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4. 摆脱烦恼 简单就是力量
4.2 专注于一个目标
4. 摆脱烦恼 简单就是力量
4.3 寻找最简单的方法
AB C
木块
锯子
锉刀
小树
斧头
【点评】遇到问题,还是应该头脑冷静下来,思考一下:我的目的是什么 ,该怎样完成?从而找到最简单的解决方法。毕竟人的能力有限,精力有 限,应该把能量用在“刀刃”上。
4. 摆脱烦恼 简单就是力量
3. 做自己时间的主人
3.2 抓住时间管理的核心
紧 迫 性
具有干扰性或作用不大的事务
不重要但紧急的事务
既不重要又不紧急的事务
大部分毫无价值可言,或仅供玩乐 或纯属干扰
客观存在的危机 期限临近而未完成却又有一定压 力的事务
既重要又紧急的事务
重要但不紧急的事务
重要性
不紧急,即不需要马上处理,要求 从长远考虑或作计划
么待。键时明整,候天理这做和好需。第后要二归个天类人入要的库完经。成验的 任积务累,。以及各项任务所需 的时间。
清楚自己的工作内容 建立资料库,使日后工作更轻松 合理安排工作时间 寻求提高工作效率的捷径
工作日志
2. 忙要忙到点子上
2.2 别让工作追着跑
案例:伐木工人
一群伐木工人走进一片树林,开始清除矮 灌木。当他们费尽千辛万苦,好不容易清除完一 片灌木林,直起腰来准备享受一下完成了一项艰 苦工作后的乐趣时,却猛然发现,不是这片树林 ,而旁边那片树林才是需要他们去清理的!
3. 做自己时间的主人
3.2 抓住时间管理的核心
紧 迫 性
具有干扰性或作用不大的事务
不重要但紧急的事务
指必须马上处理,不得拖延
客观存在的危机 期限临近而未完成却又有一定压 力的事务
既重要又紧急的事务
既不重要又不紧急的事务
重要但不紧急的事务
重要性
大部分毫无价值可言,或仅供玩乐指有价值、不有紧意急义,即,不有需利要马于上实处现理个,要人求目标
凡那事是全为力了以让赴我,们使的身灵体魂发,挥能出够让追灵的魂上跟我 不们上赶的了三冲天劲路,的是身做体事。时最用心、最完美的境 界。但是,应该休息时,则要让疲惫的身心 获得充足的复原机会。能掌握工作与休息之 间的脉动,才是持续拥有无穷动力的关键所 在。
1. 快乐工作 健康生活
各位认为这杯水有多重?
【点评】有很多人在工作中,就如同这些砍伐矮灌木的工人,只埋头干活却未 抬头看路。他们轻率、冒失,缺少必要的计划,遇到问题也缺乏思考,出现什 么情况就解决什么问题,永远让工作追着跑,结果把大量的时间和精力浪费在 了一些无用的事情上。
2. 忙要忙到点子上
2.3 根据轻重缓急来做事
如果有一天卢浮宫突然起了 大火,而当时的条件只允许从宫 内众多艺术珍品中抢救出一件, 请问:你会选择哪一件?
3. 做自己时间的主人
3.2 抓住时间管理的核心
一般而言,我们的大部分时 间应该花在这类事务上,为实现 目标的行动过程实际上绝大部分 都是在处理这类事务。
为目标制订战略计划,为 防止意外发生做好准备,实现 目标准备条件等。
重要但不紧急的事务
这类事务 主要包括
不紧急,即不需要马上处理,要求 从长远考虑或作计划
所以说,一些聪明的工作 者,也要学会利用网络来 简化沟通的流程,一些面对面 的拜访,大可以用网络来进行 。
工作
生活
健康
快健乐康
目录
1
快乐工作,健康生活
2
忙要忙到点子上
3
做自己时间的主人
4
摆脱烦琐:简单就是力量
2. 忙要忙到点子上
2.1 养成有条理的做事习惯
根清据楚自自己己每怎周样的才工 作
如何 时能间做及光每好是工天工埋作花作头任一,苦务定以干和时及是工间除没作从用习
惯,给在自下己班制两订个个小计时划前:在
3. 做自己时间的主人
3.2 抓住时间管理的核心
紧 迫 性
具有干扰性或作用不大的事务
不重要但紧急的事务
既不重要又不紧急的事务
大部分毫无价值可言,或仅供玩乐 或纯属干扰
客观存在的危机 期限临近而未完成却又有一定压 力的事务
既重要又紧急的事务
重要但不紧急的事务
重要性
不紧急,即不需要马上处理,要求 从长远考虑或作计划
Tuesday 星期二
Wednesday 星期三
Thursday 星期四
Friday 星期五
Saturday 星期六
分派任务,做好规划,设定目标 适合安排一些难度大的工作来做 制定战略、开展“头脑风暴” 精力开始下降,但也比较通融 人们最容易冒险,清理一周的事物
3. 做自己时间的主人
3.4 与你的生物钟同步
4.4 应用网络缩短距离
4. 摆脱烦恼 简单就是力量
4.4 应用网络缩短距离
网络将大家紧紧地联系 在了一起。即便你身处十分 偏远的地区,但只要有网络, 就能同其他职工一样享有 任何资源和信息。甚至 连开会这样比较复杂的事 情,在网络的支撑下,也可 以不用出门就能进行。
大家开始习惯于在网络上 进行任何信息的交流,包括工 作的、生活的,甚至是个人的 。
有一种失败叫“瞎忙”
目录
1
快乐工作,健康生活
2
忙要忙到点子上
3
做自己时间的主人
4
摆脱烦琐:简单就是力量
1. 快乐工作 健康生活
1.1 工作是工作,生活是生活
我们既想在工作上做出一番令人刮目相看的成就,又想 过着自在惬意的生活。可是,结果总是两头不讨好,往往得 到了这个,就得失去那个。
把工作与生活混为一谈。 如果错把谋生的工具当成人生的目标,而且太把它当回 事,就会把自己弄得一团糟。
3. 做自己时间的主人
3.2 抓住时间管理的核心
紧 迫 性
具有干扰性或作用不大的事务
不重要但紧急的事务
既不重要又不紧急的事务
大部分毫无价值可言,或仅供玩乐 或纯属干扰
客观存在的危机 期限临近而未完成却又有一定压 力的事务
既重要又紧急的事务
重要但不紧急的事务
重要性
不紧急,即不需要马上处理,要求 从长远考虑或作计划
3. 做自己时间的主人
3.5 办大事和办要事的运筹原则
集中整块 时间办大事
利用黄金 时间办要事
办大事和办要事 时间安排原则
目录
1
快乐工作,健康生活
2
忙要忙到点子上
3
做自己时间的主人
4
摆脱烦琐:简单就是力量
4. 摆脱烦恼 简单就是力量
4.1 一次一粒沙
“你要把人生想成一个沙漏,上面虽然 盛满了成千上万的沙粒,可是它们只能一粒 一粒缓慢地通过细细的瓶颈,你我都没有办 法让一粒以上的沙子通过瓶颈。我们每个人 都是沙漏,每天早上都有一大堆的事情要做, 如果我们不是一件一件地处理,像一粒一粒 的沙子通过沙漏瓶颈的话,这就可能会对自 己的心理或生理造成伤害。”
坚硬道的,岩从层全?局出发进行规划,科学地取舍能够帮助我们 把事情做得更好、更有效率。
2. 忙要忙到点子上
2.5 灵活应变的原则
有很多事情往往是我们预料不 到的,那些突发的、紧急的事件常
常会光临到我们的工作中,我们 该如何面对突发事件呢?
1. 可以预料的,多思考。 2. 预料不到时,首先要想这件 事是不是自己能处理的,如不能处 理,马上向一级领导汇报,避免延 误时间导致更大的错误发生。
3. 做自己时间的主人
3.2 抓住时间管理的核心
人们处理这类事务一般比较注 意,绝大部分人不会轻易把时间 随便花在处理这类事务上。
既不重要又不紧急的事务
大部分毫无价值可言,或仅供玩乐 或纯属干扰
3. 做自己时间的主人
3.2 抓住时间管理的核心
紧 迫 性
具有干扰性或作用不大的事务
不重要但紧急的事务
或纯属干扰
从长远考虑或作计划
3. 做自己时间的主人
3.2 抓住时间管理的核心
客观情况发生了与预计完 全相反的变化,或者发生了阻 碍行动进行的事件,需要紧急 处理,否则直接带来很大损失 或使计划失败、目标无法实现。
客观存在的危机 期限临近而未完成却又有一定压 力的事务
既重要又紧急的事务
处理此类事务要求我们把它们 放在第一位,将时间和精力先 放到解决这类事务上。
离门最近的 那一件
2. 忙要忙到点子上
2.4 从全局角度进行规划
在攻工其作一中点,的不谋管略做是什解么决都问要题从的全最局好的办角法度。来进行规 划,将事在情做分事出的轻时重候,,坚以持重“要要的事事第情一为”主的,做先事解原决则重。要
的问题,对于一些旁枝末节,可以大胆地舍弃。要知 钻头为什么能在短暂的时间里钻透厚厚的墙壁或者
沈阳——北京
目录
1
快乐工作,健康生活
2
忙要忙到点子上
3
做自己时间的主人
4
摆脱烦琐:简单就是力量
3. 做自己时间的主人
3.1 学会有效管理时间
时间管理的第一个原则是:对每一件 事都尊重,包括对休闲的尊重。
心情是可以创造的,时间是可以掌握 的。
善于安排的人,永远不会喊“忙”, 因为他知道自己要什么与不要什么。
3. 做自己时间的主人
3.2 抓住时间管理的核心
具有干扰性或作用不大的事务
不重要但紧急的事务
这类事务 主要包括
(1)他人来访 (2)不重要的电话 (3)没有多大实质意义的会议 (4)不重要的应酬活动等
这种事务绝大部分属于具有干 扰性或作用不大的事务。如何 处理这些问题,就成为时间的 有效利用和无效利用的分水岭。
Value 11 23:00 ~6:00 7:00
8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00 16:00 ~17:00 18:00
19:00
身体进入休息状态,通过睡眠进行一天的恢复和调整工作,身体进行自我排毒 免疫能力很强,人体的体温调节处于较低的状态
肝脏处于修整阶段,严禁烟酒 精神活动能力很高,身体开始开足马力进行有效工作。 精力充沛,此时是人体一天中的最佳状态。身体锻炼也会收到良好效果。 心脏继续努力工作,对于疲劳和饥饿的感觉还很微弱,可以忽略不计。 多活动身体。如果不是很饿,最好推迟一个小时或半小时进餐,这个时间的减肥效果最好。 肝脏休息,上午的最佳工作时间过去,身体已经感到疲劳,应该调整和休息。 人体情绪和体力的最低点,反应迟钝,效率低下,应该适当午休小憩,为身体“充电”。 身体工作能力逐渐恢复,器官变得敏感,尤其是嗅觉和味觉,可以适当补充一些下午茶。 积极主动性高,工作效率提高。对于健身者来说,可以适当增加训练量。 免疫能力很强,人体的体温调节处于较低的状态 情绪不稳,容易争吵。
“我觉得自己都快拖要爆炸了!延”
“虽然我每天没做什么 事情,可是时间老是不够用!”
缺乏计划 沟通不良
“每天一走进办公室,授我就权开不始头当痛。”
“我总是有接不完的电话、开不完的全议,严重干犹扰豫了不我的决工作
进度。”
缺乏远见
无法贯彻始终
Today
确立态度 排定先后顺序 订出远期和近期目标
3. 做自己时间的主人
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3.2 抓住时间管理的核心 让每一分钟变得有价值, 实际上是让在这一分钟内所做的事情有价值; 不浪费自己的时间, 是让自己利用时间做一些有意义的事情; 制订时间计划, 主要是对事务的先后顺序进行合理安排; 提高效率, 是在单位时间内能多做一些成效好的事情。
分清事务的轻重缓急,并且通过各方面的组织协调让事务成功。
—— 电视剧《刘老根》Biblioteka Baidu
1. 快乐工作 健康生活
1.1 工作是工作,生活是生活 1.2 工作狂,生命岂能在透支中完美 1.3 高薪不等于高兴 1.4 磨刀不误砍柴工,学会在工作中忙里偷闲
1. 快乐工作 健康生活
1.4 磨刀不误砍柴工,学会在工作中忙里偷闲
一个人只有在清醒的状态下做事,才会是高效率的。 案例:土著人挑夫
1. 快乐工作 健康生活
1.1 工作是工作,生活是生活
1.2 工作狂,生命岂能在透支中完美
工作狂 美国增加了5成 日本增加了7成 中国增加了4成
一位美国心理学家指出: “工作狂”属心理变态 !
1. 快乐工作 健康生活
1.1 工作是工作,生活是生活 1.2 工作狂,生命岂能在透支中完美 1.3 高薪不等于高兴 高官不如高薪,高薪不如高寿,高寿不如高兴
既不重要又不紧急的事务
大部分毫无价值可言,或仅供玩乐 或纯属干扰
客观存在的危机 期限临近而未完成却又有一定压 力的事务
既重要又紧急的事务
重要但不紧急的事务
重要性
不紧急,即不需要马上处理,要求 从长远考虑或作计划
3. 做自己时间的主人
3.3 找出工作效率最高的时间段
Data
Sunday 星期日
Monday 星期一
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