公司通讯员管理制度

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公司通讯员管理制度
一、总则
为规范公司通讯员的行为规范,促进信息的准确传达和有效沟通,制定本管理制度。

二、通讯员的职责
1. 协助公司领导撰写内外部公文、新闻稿、报道文章等,保证其规范、准确、严谨;
2. 及时了解公司内外部信息动态,对外宣传公司形象,维护公司利益;
3. 协助公司各级管理人员完成配合性工作,做好中外事宣传工作。

三、通讯员的素质要求
通讯员应具备以下素质:
1. 具备良好的文字表达能力和沟通技巧,具备一定的写作功底;
2. 具备一定的行业知识和政策法规知识;
3. 良好的职业操守和道德素养;
4. 具备较强的组织协调能力和应变能力;
5. 具备较强的学习能力,自学能力和团队合作精神。

四、通讯员的工作流程
1. 收集资料:通讯员需及时了解公司内外部信息,收集相关资料;
2. 撰写稿件:根据公司要求和通讯员自身了解,撰写稿件;
3. 交由审核:提供验稿机构进行审稿;
4. 修改完稿:对应验稿机构的修改意见进行相应修改;
5. 发布:稿件通过审查后,由通讯员发布。

五、通讯员的工作标准
1. 严格遵守国家相关法律法规,不得出现编造事实或捏造消息;
2. 保证稿件的准确性、真实性、客观性和公正性;
3. 牢固确立工作理念,不得接受不符合职业行为规范的行为;
4. 保护公司信息安全,不得泄露公司机密信息;
5. 严格保守业务秘密。

六、通讯员的工作制度
1. 每月例会:定期进行月度例会,总结上一月的工作情况,讨论存在的问题,并进行研讨解决方案;
2. 相关培训:定期进行相关培训,提高通讯员的写作水平、行业知识和政策法规知识;
3. 岗前培训:新员工进入公司后,进行相应的岗前培训,确保其能够胜任工作;
4. 业绩考核:对通讯员的工作进行定期考核,采用绩效考核制度;
5. 激励机制:公司对工作业绩优秀的通讯员给予相应的激励,如奖金、晋升等。

七、通讯员的权利
1. 享有公司提供的相应培训,提高自身能力;
2. 享有公平、公正、公开的工作环境;
3. 享有根据绩效考核获得相应的奖金和激励措施。

八、通讯员的违纪处分
1. 对不遵守公司规章制度的通讯员,将视情节轻重给予相应的处分;
2. 严重者将面临辞退或者相关法律追究。

九、通讯员的退出机制
1. 通讯员在一定期限内表现突出,可根据公司需要,提拔及晋升;
2. 通讯员因工作需要或个人原因申请离职的,可向公司提出书面辞职申请,经公司同意后办理离职手续。

十、附则
本制度自发布之日起正式实施,如有因制度产生的争议,以公司管理层决定为准。

同时本制度解释权归公司管理层所有。

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