信息化系统在事业单位人事管理中的运用

信息化系统在事业单位人事管理中的运

用

摘要：社会的发展和信息技术的变革，为人事工作开展提供了新途径。同时，信息化发展时代经济社会的全面发展还为各级事业单位人事管理的工作水平提升

带来了新的机遇挑战，事业单位进行人事管理工作创新改革过程中，需要融合信

息化时代发展特点，实现基层人事工作改革全面效率提升。本文对事业单位人事

管理信息化建设的实践意义及作用进行阐释，分析当前事业单位人事动态管理与

信息化平台建设实施中的存在的实际问题，探析新时代背景下事业单位开展人事

管理工作信息化建设的有效路径，旨在可为各地事业单位全面开展人事管理及信

息化建设研究提供一定参考借鉴。

关键词：新时代；信息化；事业单位；人事管理

引言

在市场经济新常态时期，事业单位工作人员人事工作离不开信息化平台建设，且人事管理工作与事业单位平稳运行有着直接关系。人事管理信息化建设，首先

需要思考的就是如何在信息化背景下保证人事信息的安全性。其次，需要在实践

中进一步去强化人事干部自身对单位人事信息资料管理中的岗位重要性的认识。

最后，事业单位管理人员需要根据新时代要求，积极探究信息化时代事业单位人

事工作电算化管理的工作新路径，为事业单位人事工作管理信息化建设的良好、

健康发展奠定实践基础。

1 当前事业单位人事管理信息化建设存在的实际问题

1.1 信息化建设整体规划尚待完善

受到传统人事管理工作制度的影响，导致绝大部分事业单位在人事管理中存

在管理制度不严谨、建档机制不完善等情况，这就造成信息化建设应用无法获取

完整数据资料，使人事信息化管理效果不理想。例如：在进行人事管理档案建档

过程中，对内部员工的信息收集、整理、保存、资料查阅等机制不完善，而档案

管理人员对人事档案信息管理也存在疏漏，这就造成事业单位人事管理工作出现

资料缺失或泄露等情况，严重影响事业单位人事管理工作的正常开展。

1.2 工作中依赖简单工作方式

事业单位人事管理工作是一项专业性、系统化的工作，但受到事业单位人事

干部能力差异的限制，部分人事干部缺乏人事管理系统思维，对信息化设备的使

用方式不甚了解，就造成这类人事干部会放弃信息化管理方式，依旧依赖简单的

人事工作程序，这严重不符合信息时代发展进步的需求。同时，也进一步制约事

业单位人事管理信息化建设的步伐，影响事业单位人事管理工作效率、质量提升。

2 新时代事业单位开展人事管理工作信息化建设的有效路径

2.1 强化人事管理信息化建设顶层设计

结合事业单位发展实际情况，科学合理地对人事管理工作信息化建设的整体

性发展进行顶层设计，实现综合提高信息化应用水平，促进业务管理与数据管理

水平的整体提升。同时，主管部门需要依据单位、部门发展需求，搭建网络资源

管理数据库，提高人事管理数据挂历安全性，对信息化人事管理规范进行优化完善，对每一阶段的人事信息化建设进行监督管理，

并对实际数据进行定期的筛选，避免数据库中的无效信息量增大。

例如：当前正在试运行的某事业单位人事管理系统，其已经将单位的管理、

岗位设置、招聘结构、公告招聘、工资管理等诸多人事管理信息与信息化平台数

据库进行有效链接，从整体上扩充人事管理信息库数据信息，同时进一步加强数

据之间的传递效率及安全性，避免重复劳动的同时降低信息泄露的风险，从顶层

设计上促进事业单位人事管理信息化水平提升，

为人事管理工作效率提升提供助力。

2.2 完善健全人事管理信息化建设工作机制

在事业单位人事管理信息化建设过程中，提升人事管理规范化，是实现人事

管理信息化建设水平提升的关键环节。事业单位人事干部需要充分依托信息平台、线上云计算等进行人事业务工作的审核。将单位人事绩效考核机制与信息化建设

进行有效结合，在日常绩效管理中强化人事信息化管理职责。构建业务部门

会商机制，将业务需求、管理目标作为信息系统构建的切入点，与各部门进行会

商交流，共同探寻搭建满足各部门共同管理需求的人事管理信息化平台。提升信

息化平台的信息管理畅通性，并针对企业各部门管理工作需要，与信息化平台人

员进行沟通交流，以便企业全面完善人事管理信息化体系，进一步丰富信息系统

功能性，增强信息系统与事业单位人员管理的契合度，并针对企业实际需要定期

对信息管理系统进行优化提升，以便单位从总体上建立人事管理信息化建设平台，实现事业单位人员人事管理效能提高。

2.3 加强人事管理信息化建设沟通培训工作

沟通培训工作的开展是保证人事管理信息化建设工作能够在实际工作中得到

有效应用的重要组成部分。因此，事业单位需要通过线上、线下等多种方式提升

人事干部信息化操作水平，例如：运用线上钉钉、QQ、微信等平台，实现与技术

人员的线上交流和有效沟通。同时，建立专业学习群，保证在工作期间的沟通交

流顺畅性，加强与技术指导人员的沟通交流，实现人事干部业务能力的整体提升，促进工作效率、工作质量的提高。

同时，事业单位想要提高人事管理人员的专业水平，就要不断优化人事管理

人员的队伍建设，定期对人事管理人员进行专业知识培训，强化人事管理人员计

算机知识，重视人事管理人员网络信息化教育，根据事业单位实际发展需求不断

更新人事管理人员的知识结构，加强人事管理人员的专业素质，培养符合时代发

展的人事管理人员。人事管理人员在日常工作中，对自己要严格进行要求，有效

提高自身人事管理水平，要多学习别人先进的经验，勇于认识到自身存在的不足，并加以改正，有效提高人事管理人员的整体工作水平。

2.4 提高信息化平台的数据安全性