综合办公室日常管理制度(3篇)

综合办公室日常管理制度
用于规范综合办公室工作流程和管理方式，确保办公室的正常运转和效率提高。

以下是一份综合办公室日常管理制度的示例：
1. 工作时间：
- 综合办公室工作时间为每周一至周五，上午 9:00 至下午
5:00，中午 12:00 至下午 1:00 为午休时间。

- 工作人员需按时到岗上班，不得早退、迟到或无故缺勤。

2. 办公室设施和设备：
- 办公室设备和设施应妥善使用和维护，协助保管财物安全。

- 行政用品的申领应按规定程序进行，不得私自取用。

- 办公室设备损坏应及时报修，并按规定程序进行维修或更换。

3. 文件管理：
- 文件应按照分类和编号的原则进行管理，确保文件的安全和易查阅。

- 机密文件应妥善保存，并按规定的时限进行销毁。

- 文件归档应及时进行，确保文件的整理和归档工作的及时性。

4. 会议管理：
- 会议安排应提前确定时间、地点和议程，并通知相关人员参会。

- 会议纪要应及时整理和发布，并通知与会人员。

- 会议资料应准备完整，并按照会议要求进行分发。

5. 来访接待：
- 接待来访人员应礼貌待客、主动提供帮助，并记录来访人员的相关信息。

- 来访人员应事先进行登记，并领取访客证或临时通行证。

- 来访人员需要进入办公区域时，应提前申请并得到批准。

6. 办公用车管理：
- 办公用车使用应符合相关规定，不得超载、越界、私用。

- 办公用车的维修和保养应按照规定进行。

- 办公用车的油费和维修费用应按照规定程序报销。

7. 工作纪律：
- 综合办公室工作人员应按照岗位职责，规范工作行为。

- 工作人员应尊重同事、团结合作，共同完成工作任务。

- 工作中的纠纷和问题应及时汇报上级，并积极配合处理。

8. 奖惩制度：
- 工作表现优秀的人员将给予表扬和奖励。

- 违反规定和工作出现失误的人员将受到警告或纪律处分。

以上是一份综合办公室日常管理制度的示例，具体制度可根据实际情况进行调整和制定。

综合办公室日常管理制度（2）
综合办公室是组织机构中非常重要的部门之一，负责协调、管理和执行各项行政管理工作。

为了提高综合办公室的管理水平，确保日常工作的顺利进行，制定一套科学、规范的综合办公室日常管理制度至关重要。

下面将分别从岗位职责、工作流程和事务管理等方面介绍综合办公室日常管理制度。

一、岗位职责
1. 综合办公室主任：负责综合办公室的日常管理工作，协调各部门间的合作与沟通，制定并执行综合管理规定。

2. 行政助理：协助综合办公室主任处理日常事务，包括文件管理、会议组织、信息传递等。

3. 前台接待员：接待来访人员，负责电话接听和转接、文件分发等工作。

4. 办公室文秘：负责综合办公室的档案管理和文书处理等工作。

5. 财务管理员：负责综合办公室的财务管理、报销和资金管理等工作。

二、工作流程
1. 日常事务处理：
（1）接待来访人员，提供所需信息，并做好来访登记。

（2）接听电话并转接，及时传达信息，确保信息流畅。

（3）负责信件、文件的收发、分发和存档，确保文件的安全管理。

（4）维护办公室设备和用品，保证办公设备的正常使用。

2. 会议组织：
（1）根据需要，协助上级领导组织开展各类会议，包括筹备、会务安排以及会后总结。

（2）准备会议资料、文件和会议室，并确保会议在规定时间内开始。

（3）协调与会人员的行程安排，确保会议能够按时进行。

3. 文件处理：
（1）负责文件的录入和记录，确保文件的准确性和完整性。

（2）根据上级领导要求，准时将文件转交给相关人员，并及时核对文件的收回情况。

（3）协助上级领导对文件进行分类存档，确保文件的安全性和可查性。

三、事务管理
1. 综合办公室采用制度和规范来约束和规范各项工作，确保工作的高效和质量。

2. 每个岗位的工作职责应明确，岗位间的协作和配合应配套完善，避免岗位之间的工作重叠和漏项。

3. 建立健全的信息传递机制，确保信息的及时传递和沟通畅通。

可以通过电子邮件、即时通讯软件等方式来进行信息传递。

4. 财务管理应做到账目清晰，预算合理，支出合规。

制定财务管理策略，确保财务资金的安全和合理使用。

5. 建立绩效考核机制，根据各个岗位的工作目标、工作量进行量化考核，激励员工积极工作。

以上就是综合办公室日常管理制度的一些基本内容，通过严格执行这一制度，可以提高综合办公室的管理效率，确保日常工作的有序进行。

同时，也可根据具体情况进行适当的补充和细化，以满足实际工作需求。

综合办公室日常管理制度（3）
主要包括以下方面：
1. 工作时间：确定工作时间，包括每天的上班和下班时间。

规定迟到和早退的惩罚措施，如扣除工资或调整考核等。

2. 办公用品的管理：规定办公用品的购买、领用、归还和报废等流程和责任人。

对办公用品的使用进行监控，确保合理使用和节约。

3. 文件管理：规定文件的分类、存储、检索和销毁等流程。

设定文件管理的责任和权限，并定期进行盘点和整理。

4. 会议管理：规定会议的召开、通知、记录和评估等流程。

确保会议的高效进行，提供相关的文件和资料。

5. 信息安全管理：确保办公室的信息安全，包括电脑和网络的使用规范，加密和备份重要文件，保护个人隐私等。

6. 办公环境管理：制定办公环境的清洁、卫生和安全管理制度。

确保办公室的环境整洁、舒适、安全。

7. 外来人员管理：规定来访人员的进入、登记和接待等流程。

对外来人员进行身份核查，并保持对办公室的安全控制。

8. 突发事件应急管理：制定应对突发事件的应急预案，包括火灾、地震、停电等。

明确员工的责任和指引，确保员工安全。

9. 业务流程管理：规定各项业务流程的执行方式和相关要求。

增加业务流程执行效率和质量，提高办公室的整体工作效率。

10. 职员考勤管理：规定职员的考勤制度和考勤记录方式，确保职员的出勤情况和请假的准确记录。

这些制度需要结合实际情况制定，并随时进行评估和更新，以适应不同时期和环境的变化。