设计联络会投标文档

会议目的
设计联络会的目的是为了保证工程顺利的实施，根据需要招标方与投标方应召开2次设计联络会。

设计联络会确认投标方的系统设计方案和设备配置方案、设备安装调试等工作的界面和接口问题以及验收大纲、培训计划、工程文档等。

除了合同规定的设计联络会外，在合同执行期间如遇重要事宜需双方研究和讨论，经双方同意可另召开联络会议解决。

每次设计联络会双方均应签署会议纪要，该纪要应作为合同执行文档的组成部分。

第一次设计联络会
第一次设计联络会的具体时间、地点、会议内容将在合同谈判中由双方商定。

会议议程：
与客户商定工程安装周期、进度计划及配合事宜，共同签署《开工协议书》，并制定《工程进度计划表》，现场实施工程师检查确认客户安装环境准备情况，若客户安装环境未准备好，需要跟踪项目进展情况。

确认客户是否对硬件安装等工艺方面有特殊要求，若有特殊要求，记录在《工程备忘录》，并请客户签字确认。

确认客户是否对软件调测有特殊要求，例如账号权限分配、安全策略配置、系统版本升级、开启终端认证等，现场工程师在项目实施过程中要严格按照客户要求调测设备。

确定工程中双方的总负责人和接口人。

协调、讨论初步设计技术原则。

招标方应在会议前一周向我方提出所有初步设计方案、技术资料、特殊需求及困难点，以便双方一起在第一次联络会上讨论解决。

我方根据客户需求及双方讨论结果，提供给客户初步设计技术资料、初步设计文件、实施方案。

讨论供货设备的安装所需条件。

我方负责解释和介绍施工方案和技术方案，为客户进行现场答疑。

提交在第二次设计联络会议将讨论的设计的详细内容。

第二次设计联络会
第二次设计联络会的具体时间、地点、会议内容将在合同谈判中由双方商定。

会议议程：
我方介绍施工方案的实施步骤，客户提出意见。

提供最终版的技术方案供客户审阅，双方就不一致的地方展开深入讨论，充分考虑各种因素结合双方的观点达成一致。

就设备安装调试中遇到的问题与客户一起探讨解决方案。

技术讨论设备检验、试验、验收试验等详细事宜。

讨论项目有关技术资料的交付进度。

确定双方设计代表现场工作细则和内容。

设备验收有关规范、标准的解释和说明，讨论设备验收程序、内容和验收方式。

对线缆布放、机房管理、设备安装等，双方讨论工作分界点。

讨论培训计划，我方负责客户技术人员的培训，培训的内容包括系统硬件安装、软件调试、系统功能、运行维护等方面。

以使客户的技术人员具备系统维护、开发系统功能和对系统各项功能扩充的能力，保证系统各项功能的应用、功能扩充和系统的稳定运行。

输出会议纪要
每次设计联络会输出会议纪要，双方在设计联络会纪要和协议上签字。

除以上联络会议外，客户必要时可书面或采用其它方式和我方设计代表联系，我方负责人以书面或在会议上答复，书面通知和双方代表口头联系的信息将提交客户确认。

施工过程中如有设计上的问题，双方代表将根据现场实际情况，以书面形式或在现场协调会上解决，所有协议经双方签字确认。

除了合同规定的设计联络会外，在合同执行期间如遇重要事宜需双方研究和讨论，经双方同意可另召开联络会议解决。