关于论文写作中英文标点符号的使用指导

关于论文写作中英文标点符号的使用指导句点(Full Stop / Period，“.”)
问号(Question Mark，“?”)
感叹号(Exclamation Mark，“!”)
冒号(Colon，“:”)
分号(Semicolon，“;”)
连字符(Hyphen，“-”)
连接号(En Dash，“–”)
破折号(Em Dash，“—”)
括号(Parentheses，小括号“( )”;中括号“[]”;大括号“{}”)引号(Quotation Marks，双引号“"”;单引号“‘”)
缩写及所有格符号(Apostrophe，“‘”)
一、句点
1.句点用于当一句话完全结束时。

2.句点也可以用于英文单词的缩写，如 Mrs., Dr., P.S.等。

但要注意的是当缩写的字母
形成了一个单词的时候就不要使用句点。

如IBM,DNA等。

二、?问号
问号要用在一个直接的问句，而不是间接的。

如 How will you solve the problem? 是正确的用法，但用在 I wonder how you will solve the problem?就不对了，应该使用句点而不
是问号。

另外，在客气的用语中，也是用句点而不是问号.
如 Will you please give me a call tomorrow.
三、!感叹号
感叹号用于感叹和惊叹的陈述中，在商业写作中要注意感叹号的应用，因为不恰当的使用
会显得突兀及不稳重。

四、;分号
2.在句子中如果已经使用过逗点，为了避免歧义的产生，就用分号来
分隔相似的内容。

如The employees were Tom Hanks, the manager;
Jim White, the engineer; and Dr. Jack Lee.
需要注意的是：一个完整的句子以大写字母开始，以句点结束。

写英
文时用逗点代替句点、分号、冒号或破折号叫“逗号错”，这正是中国学
生所要避免的。

请比较下列例句：
误：It was raining hard, they could not work in the fields.
(注意：上面句子中划横线的部分是两个不同的主语，而且逗点前后
的句子是完整的-----单独拿出来都能代表一个完整的意思。

因此，用逗
号违反了英文规定，即一个句子只能有一套主干。

)
正：It was raining hard; they could not work in the fields.
It was raining hard. They could not work in the fields.
It was raining so hard that they could not work in the fields.
They could not work in the fields because it was raining hard.
It was raining hard, so they could not work in the fields.
As it was raining hard, they could not work in the fields.
误：The essay is poorly organized, there is no central idea.
正：The essay is poorly organized; there is no central idea.
The essay is poorly organized: there is no central idea.
五、冒号
1.冒号用于对后面内容的介绍或解释，如 This is her plan: go shopping.
2.冒号用于名单之前，特别是一个竖排的名单。

We transferred three employees to new branches:? Tony Wang to New York City? Mike Jackson to Tokyo? Mark Foster to Paris 当名单横排的时候，冒号要用在一个完整的句子之后，如 We need seven people: three students, three engineers, and a professor.
3.冒号用于一个正式的引用之前。

如The professor said: “It was horrible.”
4.冒号也可用于商业或正式信函的称谓后面，如 Dear Mr. Lee:(美国英语中，信件或演说词的称呼语之后用冒号，而在英国英语中多用逗号。

)
5.冒号用于数字时间的表示，如16:45或4:45p.m.
6.冒号用于主标题和副标题之间，如 Web Directory: World and Non-U.S. Economic Data
六，逗点
1.逗点用于分隔一系列的简单内容，如 I will go to Shanghai, Beijing, and Shenzhen.
2.逗点用于修饰名词的多个形容词之间，如 a small, fancy bike
4.逗点用于关联的子句之间，如Since he’s your younger brother, please take care of him.
5.逗点用于一个较长的修饰短语之后，如 In the middle of the coldest winter on record, the pipes froze.
拓展资料：
论文的结构
题目
题名规范
题名应简明、具体、确切，能概括论文的特定内容，有助于选定关键词，符合编制题录、索引和检索的有关原则。

命题方式
简明扼要，提纲挈领。

英文题名方法
①英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即题名基本上
由一个或几个名词加上其前置和（或）后置定语构成；短语型题名要确定
好中心词，再进行前后修饰。

各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表
达不准。

②一般不要用陈述句，因为题名主要起标示作用，而陈述句容易使题
名具有判断式的语义，且不够精炼和醒目。

少数情况（评述性、综述性和
驳斥性）下可以用疑问句做题名，因为疑问句有探讨性语气，易引起读者
兴趣。

③同一篇论文的英文题名与中文题名内容上应一致，但不等于说词语
要一一对应。

在许多情况下，个别非实质性的词可以省略或变动。

④国外科技期刊一般对题名字数有所限制，有的规定题名不超过2行，每行不超过42个印刷符号和空格；有的要求题名不超过14个词。

这些规
定可供我们参考。

⑤在论文的英文题名中。

凡可用可不用的冠词均不用。

署名规范
示例：王某某某某某师范大学物理系，北京100875；张红某某教育
学院物理系，北京100011
（注释：后面的数字是该学院的邮编号码）
目录
目录是论文中主要段落的简表。

（短篇论文不必列目录）
摘要
摘要是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。

字数少可几十字，多不超过三百字为宜。

随着计算机技术和因特网的迅猛发展，网上查询、检索和某某某专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段，对于网上各类全文数据库或文摘数据库，论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具，为科技情报文献检索数据库的`建设和维护提供方便。

摘要是对论文综合的介绍，使人了解论文阐述的主要内容。

论文发表后，文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足，从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。

所以论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检索率和被引频次。

规范
摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，要求扼要地说明研究工作的目的、研究方法和最终结论等，重点是结论，是一篇具有某某某性和完整性的短文，可以引用、推广。

关键词
关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。

关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。

每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“摘要”的左下方。

主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。

（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。

规范
关键词是反映论文主题概念的词或词组，通常以与正文不同的字体字
号编排在摘要下方。

一般每篇可选3~8个，多个关键词之间用分号分隔，
按词条的外延（概念范围）层次从大到小排列。

关键词一般是名词性的词或词组，个别情况下也有动词性的词或词组。

应标注与中文关键词对应的英文关键词。

编排上中文在前，外文在后。

中文关键词前以“关键词：”或“[关键词]”作为标识；英文关键词前以“Key words：”作为标识。

关键词应尽量从国家标准《汉语主题词表》中选用；未被词表收录的
新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称，也可作为关键
词标注。

关键词应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。

选择关键词的方法
论文正文
要点。