会计报销知识点归纳总结
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会计报销知识点归纳总结
报销是指企业员工因公出差、购买办公用品、应酬用品等以个人资金支付后,向公司申请报销款项的行为。
报销是企业内部管理的一个非常重要的环节,也是财务管理工作中的一个重要环节。
正确的报销流程和规范的报销制度对于企业的财务管理和资金使用都是非常重要的。
本篇文章将归纳总结会计报销的相关知识点。
一、报销的种类
1.差旅费报销
差旅费报销是指员工出差期间发生的差旅费用,包括交通费、住宿费、餐饮费等。
差旅费报销的凭证一般包括出差申请单、交通票据、住宿票据、餐饮票据等。
2.办公用品报销
办公用品报销是指员工购买办公用品、办公设备等的费用。
办公用品报销的凭证一般包括购物发票、购买申请单等。
3.应酬费报销
应酬费报销是指员工在客户拜访、商务活动等场合发生的应酬费用。
应酬费报销的凭证一般包括餐饮发票、应酬申请单等。
4.其他费用报销
其他费用报销是指企业员工因公发生的其他一些费用,例如培训费用、会议费用等。
二、报销的流程
1.报销申请
员工在发生报销费用后,需要填写报销申请单,详细说明报销费用的项目和金额,并提供相应的费用凭证。
2.报销审批
报销申请单需要经过领导或者财务部门的审批,审批流程可以根据企业的规定来确定。
3.报销核算
报销核算是指在审批通过后,财务部门对报销费用进行核算确认,核对报销费用的真实性和合理性。
4.报销支付
在核算确认无误后,企业可以对报销费用进行支付,支付的方式一般为现金、支票、银行
转账等。
5.报销记录
企业需要妥善保存报销的相关凭证和记录,作为财务监管和备查。
三、报销管理的注意事项
1.报销凭证的真实性和合理性
企业对于报销凭证的真实性和合理性需要进行严格审核,避免虚假报销和超支现象的发生。
2.报销政策的规范性
企业需要建立完善的报销政策和制度,明确报销的范围、标准、流程和规定,避免漏洞和
纰漏。
3.报销审批的严格性
企业在审批报销申请时需要保证审批流程的严格性,避免违规报销和滥用报销的情况。
4.报销记录的完整性
企业需要妥善保存所有的报销记录和相关凭证,保证报销记录的完整性和可查性。
5.报销费用的控制
企业需要加强对报销费用的控制,避免超支和浪费,提高企业的财务管理效率和财务监管
水平。
四、报销的会计处理
报销的会计处理分为以下几个步骤:
1.记账凭证的填制
对于报销费用,企业需要填制相应的记账凭证,载明报销的费用项目和金额。
2.记账分录的录入
根据报销费用的不同种类和性质,对报销费用进行记账分录的录入,分别归类在相应的费
用科目里。
3.记账凭证的审核
记账凭证需要经过财务部门的审核,确认报销费用的真实性和合理性。
4.记账凭证的过账
审核通过的记账凭证需要进行过账,录入到企业的会计账簿里,并生成相应的会计凭证。
5.报销费用的核算
报销费用需要与企业的预算和成本核算相匹配,对于超支的报销费用需要进行额外的成本
核销。
以上就是会计报销的相关知识点的归纳总结,报销是企业内部管理中一个非常重要的环节,在报销的过程中需要严格遵循各项规定和流程,做到规范、透明和合规,保障企业的财务
监管和资金使用的有效性。