政府采购家具标书-供货保障措施及组织能力介绍

政府采购家具标书-供货保障措施及组织能⼒介绍
供货保障措施及组织能⼒介绍
为保证为贵项⽬⼯程及时供货，特拟定以下保障措施：
⼀、组建产品供应项⽬部
针对本⼯程对设备的重视程度，单位抽调经验丰富、责任⼼强的业务⾻⼲组建产品供应项⽬部，项⽬经理直接担任产品供应部第⼀负责⼈负责本⼯程的产品供应，设备材料员直接对项⽬经理负责，项⽬经理全程参与设备的采购，检验，调试和售后等环节，确保⼯程全程⽆设备问题。

⼆、供应计划：
根据施⼯进度和招标⽂件要求，制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法，并做到表格化。

三、供货流程：
1.货物采购
按照合同约定，项⽬经理组织采购。

2.到货检验
到货后，甲⽅和监理及丙⽅参加该产品在供货商所在地或交货地进⾏的产品到货检查。

检查前我⽅将提前通知甲⽅和监理及丙⽅派员参加。

3.开箱检验
在仓库或⼯地现场进⾏的开箱检验由甲⽅、监理、丙⽅我公司等有关⼈员共同参加，对产品的内外包装产品外观进⾏检查，若发现产品短缺和外观破损，我公司将及时处理。

4.安装验收
安装验收是我公司和施⼯单位共同对产品安装⼯程根据有关的产品安装技术指标进⾏验收。

安装验收后双⽅签署安装验收证书。

5.质保期
产品验收合格后开始进⼊质保期，正式投⼊使⽤，期间将进⾏抽查各种测试项⽬，检查系统的可靠性和稳定性。

产品质保期按质保及售后服务承诺书介绍进⾏质保。

四、供货质量标准
我⽅将严格按以下标准采购产品
1．产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。

2.产品的规格尺⼨按甲⽅提供的技术资料要求执⾏。

3.送货时需提供材料的合格证、检测报告。

每批货物进场，我⽅必须检验产品合格证，甲⽅、设备提供⽅、监理⽅等签收后留存。

五、供货数量发⽣变化处理⽅法
1、如因⼯程需要，供货量变化超出暂定供货量的±10%时，甲⽅以书⾯通知我⽅，此项通知甲⽅应充分考虑供货⽅的合理备料和加⼯周期，具体增减数量以甲⽅书⾯通知为准。

2、因甲⽅要求的产品加⼯⽅式及原材料品种变更⽽引起变更产品（即合同中未约定的产品）供货期由我⽅、甲、供货⽅另⾏协商确定，且供货不得影响⼯程的相应进度。

六、技术⽀持
⼯程开⼯后我⽅协调供货⽅派技术⼈员负责现场，做好现场的进度供货服务⼯作及配合甲⽅办理产品供货⼿续及验收事宜；并对不合格产品及需⼆次加⼯的产品进⾏再加⼯；技术⼈员为甲⽅提供材料设备产品使⽤上的技术⽀持。

运输管理⽅案
⼭东⿍沃家具有限公司为保证所投标货物按时到达交货地点，我们采取以下保障措施：
1.我们将委托与长期合作、并有良好信誉的运输公司作为本次货物的承运商。

2.本公司将由⼯⼚专业装车⼈员为本次货物装车，并与货运公司经办⼈清单数量及检查外包装有⽆破损，装货过程全程监控。

3.为确保货物运输的途中安全，我们还将为所有家具办理货物运输保险及运输途中必要的通⾏⼿续及证明⽂件（⽊材检疫、货物清单等）。

4.货物在运输途中如有损失、破坏、潮湿、污染、少件、被盗等情况，造成
货物损失，由运输公司同保险公司合理赔偿。

公司在接到报损后，⽆条件先⾏补货，⽽不影响交货时间。

3.货运公司的经办⼈负责安全、准时的将货物送达⽬的地，并将随车有关证明⽂件及货物清单交安装负责⼈进⾏核对，并初步检验货物包装完好、⽆损。

数量⼀致后，将货品交付安装⼈员。

1、供货期及保证措施
供货时间承诺及保证措施
1、我公司承诺，⼯期为合同签订之⽇起25⽇历⽇内。

我公司中标后保证严格按照采购⽅的交货时间及产品质量要求及时供货，并送达到指定地点。

货物运输过程中产⽣的所有费⽤均由我⽅承担。

2、我⽅中标后，特成此项⽬领导⼯作⼩组，保证按时、按质、按量完成任务。

3、若不按时完成任务，愿承担由此给采购⽅造成的⼀切损失和费⽤。

供货质量承诺及保证措施
1、保证我公司⼯程质量符合中华⼈民共和国国家标准，⾏业标准及其他相关标准。

2、保证我公司所购辅料、配件来⾃正规渠道，杜绝“三⽆”产品⼊库，绝不以次充好，为采购单位提供充⾜货源及⾼品质的材料。

3、保证我公司产品符合采购单位的设计要求。

4、为保证⼯程质量，由我公司专职质检员对产品实⾏跟踪检查，严格按照《各⼯序质量管理制度》、《各⼯序质量检验制度》、《产品质量奖罚制度》执⾏，谁出现错误，对谁按制度进⾏处罚，保证⼯程质量合格。

5、保证履约担保，若产品出现质量问题，我⼚⽤履约⾦进⾏补偿或赔偿。

质量控制措施
⼀、质量控制措施
⼭东⿍沃家具有限公司郑重声明：如我单位有幸成为此次招投标活动的中标单位，在本次合同有效期内，特向贵⽅保证，所有原材料均为原⼚合格产品、符合招标⽂件及⽤户需求书中技术质量要求的规定。

质量控制措施：
⼭东⿍沃家具有限公司是⼀家专业⽣产办公家具的企业，不但具有规模宏⼤的⽣产基地、雄厚的技术⼒量，⽽且拥有全新进⼝全套德国、意⼤利、美国、台湾等先进的⽣产设备，系统严密ISO9001国际质量保证体系管理⽣产。

“质量是市场的⽣命线”，这是⿍沃⼈的共识。

在质量问题上，公司制定了两个“凡是”：凡是质量与⽣产有⽭盾，质量先⾏；凡是质量与效益有⽭盾，效益让路。

在整个⼯艺流程中，严格遵循ISO9001：2008质量保证体系，由经验丰富的技术⼈员对⽣产、组装及安装的全过程进⾏监督、指导，做到产品出⼚直⾄安装交货整个过程都在受控状态下运作。

1）确保原材料采购质量关
选⽤优质材料，质量符合国家标准，其它原材料也均是通过正规渠道从合格供应⽅采购⽽来，保质保量，并严格原材料进⼚检验验收制度。

2）严把各道⼯序质量关
每道⼯序和上下道⼯序严格实⾏⾃检、互检和专职质检员抽检，每道⼯序都把下⼀道⼯序作为⾃⼰的⽤户，认真对待，⼀丝不苟，从⽽极⼤地控制了不合格⼯件流⼊下道⼯序。

3）强化职能部门把好质量关
设⽴专职质量检验部门，由专职质检员对每道⼯序、每个⽣产重要环节的半成品和成品进⾏检验把关，坚决杜绝不合格产品流出⼚区。

4）质量监督⼩组监控质量问题
从各职能部门抽调⼀定的技术⾻⼲，成⽴质量监督⼩组，定期对产品质量进⾏检查评⽐，发现问题即时处理，并实⾏责任追究制，对出现质量问题的⼈和事坚决查处，决不姑息。

⼆、质量控制体系
三、质量保证措施
质量体系保证:本公司始终坚持质量第⼀，⽤户⾄上的原则。

为保证产品质量，建⽴了质量管理体系和质量监控保证体系。

公司在经营管理中以ISO质量管理体系为指南，并切实贯彻落实到产品的研发、⽣产、销售、售后服务等各环节，实现从原材料进⼚、产品设计制造、包装运输、安装全过程的标准化管理。

加⼯⼯艺的质量保证:各道⼯序的加⼯，公司都采⽤国外进⼝和国内最著名的机械加⼯设备，保证了零部件的精确性。

⽣产现场管理的质量保证:⽣产现场实⾏7S管理，完全按ISO质量管理体系要求执⾏，责、权、利落实到岗、到⼈。

原材料、半成品、成品的摆放规定，原材料的领⽤规定，半成品的交接制度，⼯⼈⼯作时的严谨认真（全⽅位对每个⼈、每⼀天、每件事有统计、有数字进⾏监控和评价），⽣产现场的清洁有序等等，
这些就在措施上保证了产品质量。

强⼤研发实⼒的质量保证:公司建⽴了强⼤的科研队伍，以硕⼠团队为班底，不断对产品进⾏完善优化。

售后服务上的保证:售后服务实⼒强⼤。

维修快捷，并严格履⾏合同的相关承诺，保证⽤户的产品使⽤。

供货组织及进度保障措施
供应计划：
根据施⼯进度和招标⽂件要求，制定详细的材料质量控制计划和供应管办法，并到表格化。

供货流程：
货物采购
按照合同约定，项⽬经理安排⼯⼚施⼯。

到货检验
到货后，甲⽅和监理参加该产品在供货商所在地或交货地进⾏的产品到货检查。

检査前我⽅将提前通知甲⽅和监理派员参加。

开箱检验
在仓库或⼯地现场进⾏的开箱检验由甲⽅、监理、我公司等有关⼈员共同参加，对产品的内外包装产品外观进⾏检查，若发现产品短缺和外观破损，我公司将及时处理。

安装验收
安装验收是我公司和施⼯单位共同对产品安装⼯程根据有关的产品安装技术指标进⾏验收。

安装验收后双⽅签署安装验收证书。

完⼯测试
系统完⼯测试主要是对已安装产品进⾏单体测试。

试运⾏
系统运⾏测试完成，到系统现场完⼯测试结束，试运⾏验收通过后，系统将移交甲⽅单位有关部门。

保证措施：
严格执⾏进度计划，控制进料质量，从时间和质量上保证供料及时质优，决不能出现停⼯待料和因材料质量问题返⼯的现象。

使其从物⼒上得到保证。

在制造的控制上，合理安排各项时间，调试时间，保证进度顺利实施。

严格执⾏进度计划，只能提前不得拖后，每天作专门检查，发现问题找出原因及时协调，制定出祢补措施，跟上进度。

重点抓好进度落后的⼯序和重点难点⼯序，保证作业的进度相差不太多，做到基本上平衡。

货物安装调试组织及保障措施
质量⽅针：
我们的质量⽅针是：优秀的产品，⼀流的服务。

质量⽬标：
我们的质量⽬标是：确保各阶段⼯作的有效性，把符合⽤户实际需求的产品适时地交付⽤户。

有效性：阶段成果经过严格的确认，确实成为下⼀步⼯作的
依据。

适时：指按规定的进度或按与⽤户共同协商的时间。

质量承诺：
我们的质量承诺是：我们在⼯作中严格执⾏ISO9000质量标准。

质量管理的⽬的和内容：
满⾜⽤户要求，规范⾃⾝⾏为，达到供需双⽅共同获益的效果；
质量策划——⽬的、范围、做什么、何时做、谁来做、如何做；
质量控制——监视过程，发现、排除不合格；
质量保证——满⾜质量要求，取得需⽅信任；
质量改进——完善、改进质量体系；
本项⽬供货、实施的组织结构保障：
针对本次项⽬，我公司认为必须有良好的组织结构保障才能确保本项⽬的顺利实施。

我公司提出和项⽬单位⼀起组建适于本项⼯程系统平台实施和管理的组织和领导机构。

本项⽬组织机构如下图：
具体供货、安装、调试实施步骤：
为了使项⽬能够按照计划、有条不紊地进⾏，我公司将整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段，每个阶段根据具体任务分为多个环节。

项⽬实施环节统计如下：
具体针对每个项⽬的实施计划，以中标后，与每个⽤户沟通结果为准。

项⽬供货：
若我单位中标，在我公司与项⽬单位签订合同后，将⽴即开始积极准备供货的⼯作。

1）在所有设备的运输过程中，我们将严格按标准保护措施进⾏包装，包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全⽆损地运抵⽬的地。

2)我公司负责运输和⽀付运费、保险费，确保按照合同规定的交货期交货。

3）货物收据签收⽇期视为实际交货⽇期。

4）项⽬现场以合同条款资料表中规定为准。