档案管理规章制度范本

档案管理规章制度范本
第一章总则
第一条为规范公司档案管理工作，保障档案信息的完整性和安全性，特制定本规章制度。

第二条公司设立档案管理委员会，负责指导公司档案管理工作，定期审核档案管理情况，并进行必要的调整和改进。

第三条本规章制度适用于公司所有部门的档案管理工作，对公司所有的纸质档案和电子档案进行有效管理和保护。

第四条公司各部门应当根据本规章制度的要求，建立相应的档案管理制度，并进行宣传教育，使全体员工都能够遵守和执行。

第五条公司档案管理制度应当符合国家相关法律法规和政策规定，不得违背国家法律。

第六条公司档案管理委员会有权对各部门的档案管理工作进行检查和评估，并在发现问题时提出整改要求。

第七条本规章制度由公司档案管理委员会负责解释和修改，经公司领导同意后方可实施。

第二章档案管理的基本原则
第八条公司档案管理工作应当遵循以下基本原则：
（一）合法性原则：档案的采集、利用、保存和销毁必须遵循国家法律法规和政策规定，合法合规。

（二）真实性原则：档案的内容必须真实可靠，不得随意篡改或捏造。

（三）完整性原则：档案的完整性必须得到保障，不得出现遗漏或缺失。

（四）保密性原则：档案内容涉及公司商业机密或个人隐私的，必须得到保密和保护。

（五）便捷性原则：档案的管理和利用应当简便快捷，以方便员工的工作和查询。

（六）继承性原则：档案的转交、移交和接收应当有明确的程序和要求，以确保档案信息的延续性。

第九条公司各部门在开展档案管理工作时应当坚持以上原则，确保档案工作的规范和有序进行。

第三章档案管理的责任分工
第十条公司各部门应当设立专门的档案管理岗位，负责本部门档案的管理和保管工作。

第十一条公司档案管理委员会负责对全公司的档案管理工作进行统一指导和协调，解决各
部门档案管理中的问题。

第十二条公司档案管理委员会设立专门的档案管理部门，负责公司档案管理工作的规划、
组织和监督。

第十三条公司档案管理部门应当按照公司领导层的要求，保证档案管理工作的顺利进行，
及时解决档案管理中出现的问题。

第十四条公司各部门应当设立内部档案管理岗位，负责本部门档案的日常管理和维护，确
保档案信息的安全和完整。

第四章档案管理的流程
第十五条公司档案管理工作应当按照以下流程进行：
（一）档案采集：公司各部门的档案信息应当及时采集整理，并提交到档案管理部门进行
登记备案。

（二）档案归档：公司档案管理部门根据档案的性质和重要程度，确定档案归档的等级和
位置，统一管理。

（三）档案利用：公司员工需要查询档案信息的，应当填写查询申请表，经过审核后方可
查阅。

（四）档案借阅：公司员工需要借阅档案信息的，应当填写借阅申请表，经过审批后方可
借阅，借阅期限为一定的工作日。

（五）档案销毁：公司档案管理部门根据档案的保管期限和重要性，制定档案销毁计划，
并按照规定程序进行销毁。

第十六条公司各部门在进行档案管理工作时应当严格按照以上流程操作，不得私自篡改和
销毁档案信息。

第五章档案管理的安全措施
第十七条公司档案管理部门应当制定安全措施和控制措施，确保档案信息的安全和保密。

第十八条公司档案管理部门应当设立防火墙和安全门禁系统，保障档案信息不受火灾和盗
窃的危害。

第十九条公司档案管理部门应当定期对档案信息进行备份和存档，以防止数据丢失和损坏。

第二十条公司档案管理部门应当制定应急预案，一旦发生意外事件，能够及时处理和恢复
档案信息。

第二十一条公司档案管理部门应当对档案管理人员进行安全教育和培训，提高员工保密意识和风险意识。

第六章档案管理的监督和评估
第二十二条公司档案管理部门应当定期对公司各部门的档案管理工作进行监督和评估，发现问题及时处理。

第二十三条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行年度评估，评选出优秀部门和员工。

第二十四条公司领导层应当对档案管理工作进行定期检查和考核，对不符合规定的部门和员工进行纠正和惩罚。

第七章附则
第二十五条本规章制度生效后，公司所有员工都应当遵守和执行，不得违反规定。

第二十六条公司档案管理制度如需修改，应当经公司档案管理委员会讨论通过，并报公司领导同意后方可实施。

第二十七条本规章制度由公司档案管理委员会负责解释和修改，任何部门和个人不得擅自修改和解释。

第二十八条本规章制度自发布之日起生效。

公司档案管理规章制度制定日期：XXXX年XX月XX日
公司档案管理委员会主任：
公司档案管理委员会成员：
制定单位：XXX公司
制定日期：XXXX年XX月XX日
制定单位盖章：
这是一个档案管理规章制度的范本，供公司参考使用。

希朥本规章制度能够帮助公司做好档案管理工作，提高公司信息管理的效率和安全性。