办公室行政管理人员岗位职责范文(二篇)

办公室行政管理人员岗位职责范文

办公室行政管理人员是负责组织、协调、执行和监督办公室行政工作的重要岗位。他们担负着管理和协调办公室运营以及支持其他部门的职责。以下是办公室行政管理人员的岗位职责范本，供参考：

一、协调和管理日常办公室活动

1. 负责制定和实施办公室行政管理政策、规程和流程，并确保员工遵守。

2. 协调和安排办公室资源的使用，包括人力、设备和物资等。

3. 监督日常运营，确保各项工作按时完成，协助解决运营中的问题。

4. 协调与其他部门的合作，确保信息的流通和工作的协调进行。

二、组织和管理会议和活动

1. 组织和安排会议、培训和其他活动，包括场地预订、会议资料准备和会议安排等。

2. 确保会议和活动的顺利进行，协调各项安排和参与者的工作。

3. 跟进会议和活动的结果和行动计划，确保及时有效的落实。

三、文件和资料管理

1. 管理办公文档和资料的存档和归档工作，确保文件的整理、分类和标识。

2. 协助制定和实施文件管理政策和流程，推动电子化文件管理。

3. 监督文件和资料的保密工作，确保敏感信息的安全和保密。

四、人力资源管理支持

1. 协助招聘和录用新员工，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试和签订劳动合同等工作。

2. 协助组织员工培训和发展计划，包括制定培训计划、安排培训师资和跟进培训效果等。

3. 协调员工绩效考评工作，包括设定绩效指标、收集评估数据和制定绩效报告等。

五、办公设备和物资管理

1. 负责办公设备和物资的购买、维护和报废工作，包括计算机、打印机、传真机等办公设备。

2. 管理和控制办公用品和行政用品的采购和库存，确保物资的合理使用和管理。

六、协助信息管理和协调工作

1. 协助办公系统和信息平台的建设和维护，确保信息的准确性和及时性。

2. 协调和协助各部门之间的沟通和协作，推动问题的解决和项目的推进。

七、制定和实施安全管理措施

1. 负责制定和实施办公室安全管理制度和措施，确保员工的人身和财产安全。

2. 跟进安全管理措施的执行情况，定期检查和维护安全设施和器材。

八、协助领导的工作

1. 协助领导完成日常事务和工作安排，包括行程安排、会议准备、资料整理等。

2. 协调和梳理领导的工作计划和安排，提醒和跟进重要事项和任务。

以上是办公室行政管理人员的岗位职责范本，具体的职责可能因组织和职位的不同而有所差异。需要根据实际情况进行具体制定和执行。

办公室行政管理人员岗位职责范文（二）办公室主任

一、工作概要

在总经理领导下，主持总经办的运行和管理工作，执行总经理指示，负责公司重要文件的草拟和审核，沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。

二、岗位职责

1、负责组织起草公司行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿。

2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。

3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。

4、协助总经理、副总经理协调公司各部门之间的关系。

5、审核以公司名义发出的各类公文，并报总经理签发。

6、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系。

7、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。

8、贯彻执行总经理的指示，对整个公司的安全负重要的责任。

9、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司的人、财、物绝对安全。

10、负责制订、健全公司的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度。

11、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

12、维护公司内部治安秩序，经常巡视各消防设备器材，确保设备的完好。

13、负责公司印鉴的管理和使用。

14、负责本部门人员的工作安排。

15、完成总经理交办的其他工作任务。

人事专员岗位职责

1、根据公司规章制度和各设施项目具体情况，制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准，并监督实施所保证各分部门的工作正常运作。

2、严格执行人事招聘、考核、录用、培训四个步骤，做到唯才是用，以确保公司建立及拥有一批高素质、高效益、高标准的员工队伍;严格控制好人员编制，规范员工工资福利，开发人力资源。

3、负责人事、后勤的全面工作及监督工程等，督促检查各分部门的各项工作，协助做好各部门之间的协调工作，致力于落实岗位责任制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。

4、根据政策制订公司的劳资、劳保制度，使公司的管理合理化、政策化、制度化、公平民主化，坚持原则、秉公办事。

5、负责调查公司各部门的工作情况，处理好内部员工的投诉，收集各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资料。

6、努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提供一个公平、公正、公开的工作环境，不断改善员工食宿环境及各项生活条件，积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力和向心力。

7、有高素质的责任心，讲求质量，精益求精，对各部门员工的才能和积极性按《员工手册》和有关制度做好考勤、考核及奖惩工作,经常对员工进行职业道德和工作意识方面的教育,培养员工的责任感。

8、认真完成上级下达的各项任务,及公司其他任务。

行政文员岗位职责

1、接受经理的督导，对经理负责，协助经理处理人事上的日常工作，贯彻、落实各项人事管理制度。

2、统计公司人数、人员编制及考勤假期。

3、协助处理公司人事方面日常事务，并保管公司文件档案。

4、负责办理员工入职、体检、调职、晋升、奖惩、离职过程中的相关手续。

5、协助办理记录员工工伤、保险、工伤处理、合同转正、年度体检等有关事宜。

6、协助其它部门做好在岗前人事规章制度及公司机构培训(包括协调安排时间、地点等)负责新员工和上岗交接工作。

7、做好公司文件管理，规范统一文件各级员工档案资料的存档和保密工作，负责接收、复印、保存、分发呈递人事方面的各类文件。