东方太阳城策划案(2)

学习改变命运,知 识创造未来
东方太阳城策划案(2)
•活动工具展开
•安全保护系统 •通讯/布展系统
•活动工具 •展 开
•听觉系统
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东方太阳城策划案(2)
•会场安排
•屏风
•签约 区
•沙盘
•舞台
•沙盘
•沙盘
•电脑资料台
•沙盘
•洽 谈
•沙盘
•沙盘
区
•吉它手
•WC
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•记者接待系统展开
•记者签到 •记者到门口，入口迎宾人员引领签到，签到后负责 记者接待人员引领到会场，应有媒体接待人员负责接 待。
•记者入场 •9：45--9：55负责记者接待人员可提醒记者入场
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•预见情况应对
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•与会人员系统展开（1）
•与会人员： •主人
•领导 ： 6--8人 •销售部人员：14人 •其它工作人员：15人
•来宾
•政府贵宾：10人 •消费者：300人 •记者：20人 •合作伙伴：20人
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•与会人员系统展开（2）
•请柬（印刷品） •VIP请柬：政府领导； •普通请柬：消费者、合作伙伴、媒体记者
•1’ •主持人宣布上午活动结束（有意者可继续与销售人员咨询），介绍下午活动程序。
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•现场活动程序（2:00/PM—5:00/PM）
•场内：反复播放专题短片（东方太阳城项目介绍）
•1’ •主持人：欢迎来宾的光临，介绍下午的活动程序；
•15’ •请东方太阳城的医疗合作单位中日友好医院代表讲话：未来社区的医疗保障的规划 •10’ •请东方太阳城物业管理公司负责人讲话：成功服务过的项目及对本案的规划及承诺 •145’ •主持人：宣布现在进入咨询及沟通时间，再强调开奖时间，同时反复播放专题短片
•开盘仪式是气氛营造重点，能给来 宾哗然惊叹的效果
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•物料/礼品系统展开
•内容
•签到物料（签到鲜花、签到本、笔、签到台牌、胸花、请赐名片 、名片盘） •礼品（领导礼品、记者礼品、嘉宾礼品）
•核心
•礼品和胸花预估数量并要多预20%数量，不同礼品按袋子颜色区 分，并有不同专人管理发放，最好不同来宾用不同接待位置区隔 ，以防所有来宾同时来取礼品造成混乱
•10’ •请东方太阳城的设计单位SASAKY公司的设计师讲话：从设计理念方面讲
•10’ •请***“中老年”某专家讲话：从中老年心理角度出发
•86’
•主持人：宣布现在进入咨询及沟通时间，再强调开奖时间，同时反复播放专题短片 •（东方太阳城项目介绍）
•4’ •工作人员将已交大定者的名字及房号写在卡片上投入抽奖箱，抽出1名一等奖、3名 •二等奖、3名纪念奖。
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•礼品建议
•贵宾礼品： 价值500元，有欣赏意义的物品； •嘉宾礼品： 价值80元， 有实用意义的物品； •记者礼品： 价值100元，简洁、时尚的物品。
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•视觉系统展开
•暂略
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•费用预算系统展开
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•场租：
49，000
•茶歇：
20，000
•现场布置：
100，000--130，000
•物料：
10，000
•媒介车马费：
20，000
•全程活动摄影摄像： 3，000
•工作人员费用： 10，000
•不可预估费用： 30，000
•（不包含礼品费用）
•
TOTO：RMB 270，000
•通讯/布展系统展开 •安全保护系统展开
•媒体记者系统展开
•内部动员/领导汇报系统展开
•资料汇编系统展开 •意外应急系统展开
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•工作推进系统展开
•媒体跟进系统展开
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•活动题材整理（1）
•活动目的
•开盘信息告之； •固化老客户信心并带动新客户的成交 •展示本案特点，提升企业形象
•（东方太阳城项目介绍）
•4’ •工作人员将已交大定者的名字及房号写在卡片上投入抽奖箱，抽出1名一等奖、3名 •二等奖、3名纪念奖。
•5’ •主持人有东方太阳城销售主任讲话：介绍销售政策及销售情况，并请大家有时间到希格 •玛大厦B1东方太阳城售楼处及新建成的顺义东方太阳城接待中心参观，谢谢！
•1’ •主持人宣布下午活动结束，
•调性二 亲和 东方太阳城作为成熟的房地产开发商，为了在活动中体现
亲和意识，营造平等交流的气氛；
•调性三 喜庆 作为开盘活动，表现出“自信、喜庆”；
•调性四 品位 作为 东方太阳城现场售卖及向外界传达信息的活动，在活
动中应力求表现出非凡的品 位，故此在活动物料、布置上将体现出成熟的房地 产开发商素质；
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学习改变命运,知 识创造未来
2021年2月28日星期日
前言
本方案是在了解东方太阳城对此次开盘仪 式的目的及要求的基础上，围绕“如何更好进 行筹备、如何更好营造现场效果、如何更好激 发消费者的购买热情”为思考出发点，进行方 案策划工作，务求“专业、亲和、喜庆、品位 ”。
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•贵宾接待系统展开
•贵宾签到 •贵宾到门口，入口迎宾人员负责引领贵宾到签到台， •需贵宾接待人员由签到台引领到贵宾休息室，并负责 •茶水，如：高级别领导到时需有专人（王总、余总）陪伴
•贵宾入场 •9：45--9：55贵宾接待人员可提醒贵宾入场，并在 •座位引领人员协助下找到贵宾位置。
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方案思考步骤
•活动题材整理 •活动主题选择 •活动风格调性 •活动工具展开
•与会人员系统展开 •视觉系统展开
•气氛系统展开 •听觉系统展开
•物料/礼品系统展开
•灯光/音响系统展开 •费用预算系统展开
•现场布置系统展开
•人员培训系统展开 •彩排系统展开
•现场秩序系统展开
•工作人员系统展开 •领导接待系统展开
•内容
•电源安全保护（瓦数、插头、电线）
•人员流向安全（出入口、保安）
•核心
•明确活动现场电压负荷，以防用电超出负荷，所有外露电线必须专 用胶纸固定并在现场配有专职电工，预估活动人数和保安承受力， 要有消防走火通道并有清晰指示
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•通讯/布展系统展开
•内容
•现场通讯（对，以防有“死角位”，并准备代表相 关信号的指示牌，以备对讲机临时失灵，现场布展确保有10小时
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•安全/保卫系统展开
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•活动主题确定
•全新退休生活的领跑者
•——东方太阳城开盘及签约仪式
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•活动风格与调性
•调性一 专业 基于来宾将会是未来东方太阳城的业主，故在活动各方面
上务必体现专业的效果，以符合来宾对整体效果及由此带来其对活动的好感；
•活动地点
•北京香格里拉饭店一楼大宴会厅（20m*36m=720平米） •北京紫竹院路29号
•活动时间
•2002年6月22日
•9:30—17:00
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•活动题材整理（2）
•活动对象
•A：已买房人群（已购房或交大定人群）――将全方位树立对东方太阳城 的 • 自豪感，放弃退房或转手的打算，将以入住为光荣； •B：客户（已购房交小定人群）――将全方位的为客户购买东方太阳城提供原 • 因依据，以多方面优势促动客户坚定置业信心， 并力促其加快置业步伐 • ，力争使其尽快成为东方太阳城真正的主人； •C：潜在客户（即将购房正在徘徊犹豫人群）――全方位的将东方太阳城各种 • 优势尽力展示给这类顾客，通过本活动彰显其与众不同的品味及人无我 • 有的特色，力促其下定决心，为销售人员争取此类客户创造先机； •D、媒体—通过此次活动建立一个媒体沟通平台，让媒体了解我们，并且随 • 着之后媒体软文相继发布，扩大影响力； •E、相关行业—向业内伙伴展示实力，为以后工作推进减少阻力。
•迎宾负责：
•记者负责：
•签到负责：
•领导负责：
•来宾落实负责： •媒体见面会负责：
•领导讲稿： •拍摄负责：
•会议报到负责：
•机动人员：
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•工作推进系统展开
•暂略
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•现场时间安排系统展开
•暂略
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•突发事故应变
•会议推迟或取消 •会议因领导迟到或其他原因推迟或取消，现场由余总决定并 •通知白汉宗，主会场活动开始由余总决定活动开始，10下倒数由白汉宗控制。
•会议中途不能进行 •会议因火灾或其他原因不能进行下去，如发生火灾，座位引导人员第一时间打 开大门，安全保护人员保护贵宾，其他工作人员引领疏导人流，
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•嘉宾接待系统展开
•嘉宾签到 •嘉宾到门口，迎宾人员引领到签到台，签到后机动 人员引领到会场，销售部人员负责陪伴。
•嘉宾入场 •9：45--9：55机动人员可提醒嘉宾入主会场。
•嘉宾散场
•机动人员有意识疏导嘉宾散场，安全负责人员负责 会场物料的保护
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•人员培训系统展开
•内容
•工作人员培训 •演讲领导培训
•核心
•对工作人员进行位置职责培训，形成责任心和应对处理；对 演讲领导培训侧重在上台仪态、话筒使用常识等的培训上
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•音响系统展开
•内容
•音响：鹅颈/领夹话筒1支、无线1支
•活动迟到人员（ 10：00AM或2：00PM以后） •来宾迟到，签到台需留3人负责迟到人员的签到，引领人员负责迟到人员入场
•活动早到人员（9：20--9：30）
•来宾早到，签到台有人负责早到人员的签到和引领人员负责早到人员，并有销 售人员负责陪伴。
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•沙盘
•主沙盘
•沙盘
•VI P •签到处
•签到处
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•现场活动程序（9:30/AM—12:00/AM）
•30’ •场外：记者签到、来宾签到、领导接待；场内：播放专题短片（东方太阳城项目介绍 ）
•1’ •主持人：欢迎来宾，介绍活动程序；
•开盘仪式：王总、余总、昝庆文、第一位购房者把手依次放在水晶球上方，水晶球闪 •5’ •亮打开，徐徐托出一把镀金钥匙。把镀金钥匙赠予第一位购房者，并请他发言。
•注：VIP请柬由专人送出，普通请柬最迟应于6月12日前送出
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东方太阳城策划案(2)
•工作人员系统展开
•活动总指挥：
•会场总指挥：
•接待总指挥：
•声光电负责：
•演示负责： •拍摄负责：
•座位引导：
•场地接洽： •布置负责：
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•舞台负责： •引导人员： •安全负责： •机动人员： •后勤人员：
•核心
•话筒应参考来宾人数调好音量，无线应注意电池电量
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•现场秩序系统展开
•内容
•入场秩序（标记指示、人员指引） •活动进行中秩序（内部工作人员）
•核心
•结束秩序（疏导指引、舞台保护）站在来宾角度去考虑入场指 示，用颜色标志去指引座位，内部人员坐在现场不同位置，能以 最快速度处理活动进行中突变事情，活动结束时人员主动疏导， 并同时注意舞台保护
•会议中途有人晕倒
•安全保护人员和机动人员第一时间去到现场，并尽可能小声音和小影响处理突 发事件
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•气氛系统展开
•内容
•场外气氛（签到背板、鲜花、指示牌） •场内气氛（开盘仪式、竖幅、主背景板、展板展架）
•核心
•从来宾视觉、听觉角度去考虑气氛营造，宜精不宜多，有序有心思
•接待签到高潮时刻（9：40--9：50） •可能出现同时100人到签到台，机动人员必须有意识疏导签到台人流（手势或 提醒：“会场在那边”），签到台人员可互相分工（1-2人给礼品，1人签名等工 作）
•活动开始提醒时刻（9：50--9：55） •有可能有部分来宾还在主会场外逗留，机动人员有意识提醒来（“会议马上就要 开始了”），负责媒体接待需同时提醒；负责贵宾接待同时提醒