档案管理制度办法流程

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档案管理制度办法流程。

一、档案的收集整理。

1. 收集范围，根据文件归档范围，对各部门产生的具有保存价值的文书档案和音像、电子档案等进行收集。

2. 收集时间，按照规定及时收集。

3. 整理原则，根据归档文件的不同类型、特点，进行分类、编目、装订、制卷等整理工作。

二、档案的保管保护。

1. 档案库房，设立专门的档案库房，符合保密、防火、防潮、防虫鼠等要求。

2. 保管方式，按照归档文件的不同类型、特点，采取不同的保管方式，如分类保管、集中保管等。

3. 保护措施，定期进行档案检查、修复，及时采取措施防范档案损坏或灭失。

三、档案的利用。

1. 档案利用须经审批，未经批准，不得利用档案。

2. 档案利用方式，查阅原件、制作复制件、数字档案调阅等。

3. 保密措施，根据档案保密等级，采取相应的保密措施。

四、档案的移交。

1. 移交范围，机关撤销或部门调整时，应将档案移交上级主管部门或指定单位。

2. 移交时间，撤销或调整前办理。

3. 移交手续，移交清单、移交接收书等。

五、档案的销毁。

1. 销毁范围，失去保存价值的档案，经鉴定后可以销毁。

2. 销毁时间，定期进行。

3. 销毁方式，采取焚烧、粉碎等方式销毁。

六、档案管理监督。

1. 定期检查，对档案管理工作进行定期检查，发现问题及时整改。

2. 职责分工，明确各部门和人员的档案管理责任。

3. 监督机制，建立档案管理监督机制，确保档案管理工作有序进行。