中文图书机读目录数据(MARC)处理细则

中文图书机读目录数据（MARC）处理细则中文图书机读目录数据(MARC)处理细则
前言
本手册为中文图书机读目录数据处理细则的简化版，主要使用对象是本系统内初期建立中文图书机读目录的工作人员。

本文编写是以中华人民共和国国家标准《文献著录总则》(GB3792.1)、《普通图书著录规则》(GB3792.2)为依据，同时参照了《国际标准书目著录》(ISBD)相关内容及《中国文献编目规则》(广东人民出版社 1996年出版)等文献。

机读目录格式是以《中国机读目录格式》(WH/T0503-96)为依据，并按字段标识号顺序叙述。

本手册未做详细叙述的部分请参照上述所列的国家及国际标准。

填写各功能块的信息源
著录信息源来自文献本身，如文献本身信息不足时，可参考其它资料。

取自文献本身以外的著录信息或编目员自拟的著录信息均须加方括号。

与所著录文献具有永久性联系的信息源优先于仅有临时性联系或易失的信息源。

中文图书著录项目的规定信息源如下:
著录项目规定信息源
书名与责任说明项书名页或版权页、封面
版本项版权页或书名页、封面、出版说明等处
出版发行项版权页或书名页、封面、出版说明等处
载体形态项整部图书及附件
丛书项整部图书
附注项任何信息源
标准编号与获得方式项任何信息源
常用名词术语
1、字段:由字段标识符标识的被定义的字符串，它可以包含一个或多个子字段。

2、可变长安段:长度不定的字段，字段长度因字段描述的内容不同而变化。

3、固定长字段:长度固定的字段，字段长度不因字段描述的内容不同而变化。

4、必备字段:机读目录必需具有的字段。

5、可重复性:表示字段可以在一条机读目录中重复使用。

6、字段标识符:用于识别各个字段的三位数字，也称字段号。

7、字段指示符:与变长字段联用的字符，形式为数字或字母。

提供有关字段内容、字段间的关系等及
一些附加信息。

8、子字段:字段内所定义的数据单元。

9、子字段标识符:由两个字符组成的代码，用以识别变长字段中的不同子字段。

第一个字符为ISO-2709
中规定的专用符号，第二个字符为字母或数字。

填写各功能块细则
记录头标区
0-编码信息块
001 记录控制号
010 国际标准书号
1-编码信息块
100 通用处理数据
101 文献语种
102 出版国别
105 编码数据字段:文字资料、专著
106 编码数据字段:文字资料--形态待征2-著录信息块
200 题名与责任说明
205 版本说明
210 出版发行等
215 载体形态
225 丛编
3-附注块
300 一般性附注
320 书目索引附注
327 内容附注
330 提要、文摘或全文
333 读者对象
4-款目连接块
410 丛编
411 附属丛编
421 补编、增刊
422 正编、正刊
451 同一载体的其它版本
452 不同载体的其它版本
453 译为
454 译自
5-相关题名块
500 统一题名
510 并列正题名
512 封面题名
513 附加题名页题名
514 卷端题名
515 逐页题名
516 书脊题名
517 其它题名
540 编目员补充的附加题名
6-主题分析块
600 个人名称主题
606 学科名称主题
610 非控主题词
690 中国图书馆图书分类法分类号(CLC)
692 中国科学院图书馆图书分类法分类号
7-知识责任块
701 个人名称-等同知识责任
702 个人名称-次要知识责任
711 团体名称-等同知识责任
712 团体名称-次要知识责任
8-国际使用块:主要包括对负有责任的机构的标识，由记录来源字段等构成。

801 记录来源
9-国内使用块:主要设置馆藏信息字段，如馆藏代码、登录号、分类号、书次号、入藏卷次、
年代范围等字段。

905 馆藏信息
记录头标区
记录投标区必备。

记录头标包含处理记录时可能需要的有关记录的一般性信息。

记录头标为固定长24个字符，每一个数
据元素应填写在其固定的字符位置上?br>
指记录头标区数据元素表:
数据元素名称字符数字符位置填写内容
记录长度 5 0-4 由计算机自动生成
记录状态 1 5 新书选"n"
执行代码 4 6-9 印本图书选"am##"
指示符长度 1 10 2
子字段标识符长度 1 11 2
数据基地址 5 12-16 由计算机自动生成
记录附加定义 3 17-19 ###
地址目次项结构 4 20-23 450# 例:记录头标区
01226nam##2200235###450#
字符位置0-4，01226，表明记录长度为1226个字符，不足5位时左边填零，由计算机自动生成。

字符位置5，记录状态:n，表明这是一条新记录。

字符位置6-9，执行代码:
字符位置6，记录类型:"a"表明被著录的文献为印刷的文字资料。

字符位置7，书目级别:"m"表明被著录的文献是一部专著。

字符位置8，层次等级代码:空格"#"表明被著录的文献与其他文献层次关系不明。

字符位置9，未定义填空格"#"。

字符位置10，"2"表明记录中字段的指示符长度占两个字符位。

字符位置11，"2"表明记录中子字段标识符长度占两个字符位。

字符位置12-16，数据基地址:"00235"是头标区和地址目次区的字符总数，右边对齐，不足5位时左边填零。

由计算机系统自动生成。

字符位置17-19:记录附加定义。

字符位置17，编目等级:"#"表明编目等级为完全级，编制机读记录时依据原出版物。

若编制机读记录时依据卡片，此字符位置填写"1"。

字符位置18，著录格式:即记录采用的著录规则情况，"#"表明本记录完全按照ISBD著录。

字符位置19，未定义，填写空格"#"。

字符位置20-23，地址目次区结构。

本格式规定填写"450#"。

0― 编码信息块
001 记录控制号
本字段记载编制书目记录的机构分配给本条记录的号码，这个号码在数据库中不能与其他记录号码重复，是唯一的。

一般情况下本字段由计算机系统自动生成。

本字段必备。

本字段不可重复。

本字段无指示符，无子字段。

本字段固定长15个字符位，由4段内容组成。

前两位为记录的资料类型代码，中文图书为"01"。

3-6位是记录入库年，7-10位是编目员代码，11-15位是流水号。

例如:012003a01600047
010 国际标准书号
本字段记载图书的国际标准书号(ISBN)，如果被著录的图书没有ISBN号，本字段也用于记载图书的获得方式及价格。

本字段可以重复。

指标符1:未定义，填空格。

指示符2:未定义，填空格。

子字段标识符子字段内容注释
$a 国际标准书号不可重复
$b 限定(装订及区别字样) 不可重复
$d 获得方式和(或)价格不可重复
$z 错误的国际标准书号可重复
填写原则:
1、国际标准书号中的数字和短横"-"应完整填入$a子字段，但"ISBN"的字样则不填。

2、若有多个ISBN号，可重复010字段。

3、限定ISBN的信息填入$b子字段，如:"精装"、"卷(册)次"等，但平装书不填写"平装"字样。

4、获得方式和(或)价格填写在$d子字段，价格单位用官方货币符号表示，人民币用"CNY"。

5、经过校验确定ISBN有错误时，则将错误的ISBN号填入$z子字段。

例:
010 ##$b精装$dCNY9.50
010 ##$a7-01-001207-5$dCNY32.00
010 ##$a7-80039-989-3$b精装$dCNY20.30(上册)，CNY22.80(下册) 1- 编码信息块
100 通用处理数据
本字段包含文献的定长编码数据。

本字段为必备字段。

本字段不可重复。

指标符1:未定义，填空格。

指示符2:未定义，填空格。

子字段标识符子字段内容注释
$a 通用处理数据不可重复 $a子字段为固定长字段，字符位从0开始，35结束，占36个字符位。

所有被定义的字符位必须在该子字
段中出现。

$a子字段数据元素表:
数据元素名称字符数字符位置
(1)记录生成时间 (必备) 8 0-7
(2)出版时间类型 1 8
(3)出版时间1 4 9-12
(4)出版时间2 4 13-16
(5)阅读对象代码 3 17-19
(6)政府出版物代码 1 20
(7)修改记录代码 1 21
(8)编目语种代码(必备) 3 22-24
(9)音译代码 1 25
(10)字符集(必备) 4 26-29
(11)补充字符集 4 30-33
(12)题名语种代码 2 34-35 填写原则:
1、记录生成时间(字符位置0-7)
占8个字符位，记载机读目录输入的日期。

日期的记入形式为:YYYYMMDD，月、日不足两位时第一位
填"0"。

例如"20040716"表示记录输入的时间为2004年7月16日。

2、出版时间类型(字符位置8)
占1个字符位，用字母的形式表示资料是否为单行本或连续出版物。

代码d:一次或一个年度内出全的专著
以一卷出版、以多卷在同一时间或同一年内出全的专著。

中文图书多采用代码"d"。

3、出版年1(字符位置9-12)
占4个字符位，记入中文图书的出版时间。

4、出版年2(字符位置13-16)
占4个字符位，一般记入连续出版物停止出版的时间。

中文图书此项一般为4个空格。

5、阅读对象代码(字符位置17-19)
占3个字符位，记入文献适用的对象，从左至右填写，不足三位时用空格表示。

e = 青年
k = 科研人员
m = 普通成人
u = 不详
本系统通常选用"k"、"m",可将系统设为"km#"，不同的适用对象可对代码做相应变化。

6、政府出版物代码(字符位置20)
占1个字符位，表明在编文献是否是政府出版物，非政府出版物取值"y"。

7、修改记录代码(字符位置21)
占1个字符位，表示机读记录是否完全依据出版物所用的字样录入。

一般情况下普通图书可设缺省为
"0"，即记录无变更。

24) 8、编目语种(字符位置22-
占3个字符位，记载编目所使用的语种，中文图书记入"chi"。

9、音译代码、字符集、补充字符集(字符位置25-33)
占9个字符位，记录在编文献的机读目录采用的音译方案、字符集、补充字符集等信息，中文图书可设缺省为"y0120####"。

10、题名语种代码(字符位置34-35)
占2个字符位，记录文献正题名采用的文字体系，中文图书为"ea"。

例:100 ##$a20040116d2003####km#y0chiy0120####ea 101 文献语种
本字段记录文献的题名及其正文的语种，用代码表示。

本字段为必备字段。

本字段不可重复。

指标符1:翻译指示符，表示作品是否是译文或包含译文。

0 = 作品为原文
1 = 作品为译文
2 = 作品包含译文(摘要除外)
指示符2:未定义，填空格
子字段标识符子字段内容注释
$a 正文语种可重复
$b 中间语种(作品不是译自原著) 可重复
$c 原作语种(当作品是译文时) 可重复
填写原则:
1、代码使用《美国机读目录语种代码表》(USMARC code list for languages)三字符代码。

常用代码有:
汉语-chi 英语-eng 法语-fre
德语-ger 俄语-rus
2、当正文语种有多种时，按各语种在文献正文中的使用程度和重要性重复$a
子字段。

一般情况下只著录三种语种。

3、当文献的正文为译文时，如果文献上注明原作语种，将原作语种填在$c子
字段，如果不能查找到原作语种，可不填$c子字段。

4、如果出版物不是译自原著而由其他语种转译时，其中间语种填入"$b"子字段，原著语种填入"$c"子字段。

例1:101 0#$achi (表示出版物为非翻译作品，正文只含汉语)
例2:101 0#$achi$aeng (表示出版物正文用汉语、英语出版)。

例3:101 1#$achi$ceng(表示作品原著为英文，译为中文)。

例4:101 1#$achi$bfre$ceng(表示作品原著为英文，由法文版译为中文)。

102 出版国别
本字段记入出版物的出版国别代码。

本字段有则必备。

本字段不可重复。

指标符1:未定义，填空格
指示符2:未定义，填空格
子字段标识符子字段内容注释
$a 出版国代码可重复
$b 出版地区代码可重复
填写原则:
1、出版国代码采用国家标准GB2659-94(ISO 3166)。

2、出版国代码应与210字段的出版地相对应，当一种出版物有多个出版国时，重复$a子字段。

3、$b子字段有则必备。

当出版物在不同的地区出版时，可重复填写$b子字段。

每个$b子字段要跟在
相关的$a子字段之后。

相关代码见国际地区代码表和国内地区代码表。

例:102 ##$aCN$b110000$b310000
该作品为北京、上海共同出版。

105 编码数据字段:专著性文字资料
本字段说明作品的形式、体裁等，用编码形式记入。

本字段为必备字段。

本字段不可重复。

指标符1:未定义，填空格。

指示符2:未定义，填空格。

子字段标识符子字段内容注释
$a 专著编码数据不可重复 $a子字段为固定长，字符位从0开始，12结束，占13个字符位。

所有被定义的字符位必须在该子字段中
出现。

$a子字段数据元素表:
数据元素名称字符数字符位置
(1)图表代码 4 0-3
(2)内容类型代码 4 4-7
(3)会议代码 1 8
(4)纪念文集指示符 1 9
(5)索引指示符 1 10
(6)文学体裁代码 1 11
(7)传记代码 1 12
填写原则:
1、图表代码(字符位置0-3)
占4个字符位，记录文献的图表信息，填写顺序从左至右，不足四位时用空格表示。

常用代码:a = 图表 ;b = 地图;c = 肖像;f = 图版;k = 表格;y = 无图;# = 不用的字符位置
2、内容类型代码(字符位置4-7)
占4个字符位，表示文献的内容类型，填写顺序从左至右，不足四位时用空格表示。

常用代码:a = 书目;b = 目录;c= 索引;d = 文摘或摘要;e = 字典、词典;f = 百科全书;g = 名录;I = 统计资料;k = 专利文献;l = 技术标准;m = 学位论文或毕业论文;n = 法律和法规;o = 数字表格;z = 其他;# = 不用的字符位
3、会议代码(字符位置8)
占1个字符位，表示文献是否含各类会议的会议录、报告或会议纪要。

代码:0 = 非会议出版物;1 = 会议出版物
可设缺省值为"0"，需要时可将"0"改为"1"。

4、纪念文集指示符(字符位置9)
占1个字符位，表示出版物是否是纪念文集。

代码:0 = 非纪念文集;1 = 纪念文集
可设缺省值为"0"，需要时可将"0"改为"1"。

5、索引指示符(字符位置10)
占1个字符位，表示文献是否含有正文的索引。

如果在编文献本身是其他著作的索引，应使用内容类型代码(字符位置4-7)中的"c"。

代码:0 = 无索引;1 = 有索引
可设缺省值为"0"，需要时可将"0"改为"1"。

6、文学体裁代码(字符位置11)
占1个字符位，表示文学作品的体裁类型。

常用代码:a = 小说 ;b = 戏剧;c = 散文;e = 书信;y = 非文学作品;z = 多种或其他文学体裁
可设缺省值为"y"，需要时可将"0"改为相应代码。

7、传记代码(字符位置12)
占1个字符位，表示作品的传记类型。

常用代码::a = 自传 ;b = 个人传记(包括书信、通讯集);c = 合传(含多人的传记或家族的传记);d = 含传记资料(如人物指南、人名录等);y = 非传记可设缺省值为"y"，需要时可将"y"改为相应代码。

例:105 ##$ay###a###001yy
106 编码数据字段:文字资料-形态特征
本字段包含关于出版物的物理形态的编码数据。

占一个字符位，表示被著录的出版物的物理介质。

本字段不可重复。

指标符1:未定义，填空格。

指示符2:未定义，填空格#。

子字段标识符子字段内容注释
$a 载体标识不可重复
常用代码:d = 大型印刷品(宽大于35cm) ;i = 多种媒体(如带有光盘等附件的普通印刷出版物);r = 普通印刷品
可设缺省值为"r"，需要时可将"r"改为相应代码。

2-著录信息块
200 题名与责任说明(必备)
本字段包含出版物的题名与责任说明项的所有内容，应根据文献上出现的形式及著录顺序进行填写，而不要按照子字段标识符字母的前后顺序填写。

本字段不可重复。

指标符1:题名有无检索意义指示符
表明编目机构是否把填入第一个$a子字段的正确名作为检索点处理。

0,题名不宜作检索点
该题名不宜作附加款目。

1,题名作检索点
指示符2:未定义，填空格,
子字段标识符标识符子字段内容注释
$a 正题名可重复
$b [ ] 一般文献类型标识可重复
$c . 合订本另一责任者的作品正题名可重复
$d = 并列正题名可重复
$e : 其它题名信息可重复
$f / 第一责任说明可重复
$g ; 其他责任说明可重复
$h . 从属题名标识可重复
$i ,(无$h时为".") 从属题名可重复
$v 卷标识可重复
$z 并列题名语种可重复
$A 正题名汉语拼音可重复
填写原则:
, 正题名
o 正题名是第一著录单元，即使题名页上的责任说明、版本说明、丛编说明、出版事项、
出版日期、价格或其它非题名信息事项位于正题名之前，正题名仍然是第一著录单元，
填入$a子字段。

o 正题名是文献的主要题名，它具有多种形式，如，一般通用术语、责任者名称、缩写词、
数字或字母、交替题名以及由共同题名与从属题名标识和(或)从属题名等组成的题名。

o 正题名原则上应按照规定信息源上的文字照录，但大小写与标点不一定照录。

由于目前
计算机配置的字符集的局限，题名页中的某些特殊文字、特殊数学公式、希腊字母以及
超出文本的手写符号或图形等无法录入时，可用其它相应的符号或文字代替，代替时应
加方括号", ,"，并在100字段的(7)"修改记录代码"处填写"1"，同时在附注项注
明。

o 如果题名等内容含有方括号", ,"，为避免误会，著录时应改为圆括号"()"。

o 正题名前有不排序的内容时不要加括号。

如为名著则照录，同时将删除不排序内容后的
正题名填写在500统一题名字段。

如为一般著作则将删除不排序内容后的正题名填写在
"540编目员补充的附加题名"字段，以便检索。

o 规定信息源中有二个或二个以上文种的题名时，应选择与文献正文文种相同的题名作为
正题名。

如这一规定不适用时，可根据版式或顺序选择最显著的或第一个作正题名。

o 无总题名的文献可按规定信息源的顺序依次著录。

如是相同责任者，其正题名依次重复
填入$a;如是不同责任者，则第一种文献的正题名填写在$a子字段，其它几种文献的正
题名则依次重复填入$c子字段中。

如作品超过三个，只著录第一个，其后用删节号"…"
表示。

同时在423字段作连接。

如果全部信息都填入了200字段，则423字段不必生成
附注。

o 当出版物包括几个独立的作品，而题名页上只有一个作品的题名时，则将该题名填入$a
子字段，将其它作品的题名在423字段作连接，并生成附注。

o 交替题名是正题名的第二个组成部分，著录时连同其前面的"又名"、"一名"等一起填写
在重复的$a子字段。

交替题名如需作检索点，则需删除其前面"又名"、"一名"等字样后
填入517字段。

文献上的"一名"、"亦名"、"或"等照录，没有时用"又名"。

o 正题名由共同题名与从属题名标识和(或)从属题名构成时，首先著录共同题名，然后
再著录从属题名标识和(或)从属题名。

从属题名标识填入$h子字段，从属题名填入$i
子字段不要按子字段字母顺序填写，而应按实际需要填写，当然正题名永远是第一著录
单元。

如正题名前面有责任说明、出版者、出版频率或其它有关内容，并在语法和版式等方面与正题名构成
一个整体时，应将这些内容视为正题名的一个组成部分，一并填写在$a子字段。

否则，则将这些有关内容
分别填入其它有关字段。

o 出版物有多页不同文种的题名页，则选择与出版物正题名文种相同的题名作为正题名。

如这一规定不适用，则选择第一个题名页或二张迎面页中的右面一页的题名作为正题名。

o 如规定信息源中出现明显错误时，照录。

同时将正确的内容填写在其后面的方括号", ,
"内，并在300字段注明。

在图书的规定信息源中的题名出现明显错误时，照录。

同时将正确的题名填琯在540字
段，并在300字段注明。

o 通用题名照录，不加出版机构名称，同时在500字段作统一题名。

o 有分
辑题名的多卷书集中著录时，可将分辑题名等信息填写在327字段。

o 规定信息源无正题名，可根据其它信息源著录，或由编目人员自拟，并应置于方括号内。

o 繁体字中文图书，在目前条件下一律用中文简体字著录，同时在300字段注明。

o 题名的汉语拼音按字注音，而不按词注音，每个字之间空一格，采用小写的注音，不加
音调。

题名中除标点符号外的非汉字符号原样保留。

, 一般文献类型标识
o 一般文献类型标识根据《文献类型与文献载体代码》(GB3469)用编目机构规定的语种
填写在$b子字段。

一般单一类型文献建库时可不填写。

o 如同一种文献的复制品以另一种载体形式出版，应著录其复制品的文献类型标识。

o 文献包含一种主要组成部分和一种或多种附属组成部分，而又不属于同一种类型时，只
著录主要组成部分的类型，附属部分的类型可在附注项中注明。

o 文献由多种类型组成，则著录其主要的类型，如没有一种是主要的，则填写"多载体"字
样。

o 无总题名的文献，"一般文献类型标识"应填写在第一个作品的正题名之后。

, 并列题名
o 规定信息源中有二个或二个以上文种的题名时，或同时具有二个或二个以上文种的题名
页时，未被选作正题名的题名应作为并列题名，填写在$d子字段。

在200字段$d子字段
填写的并列题名必须是取自规定信息源的。

如需作检索点，都应在510字段填写。

o 并列题名原则上应按规定信息源中的文字照录，但大写与标点不一定照录，某些符号等
可用其它相应的文字代替，代替时应加方括号", ,"，同时在附注项注明。

o 规定信息源中有二个或二个以上并列题名时，按规定信息源的版式或顺序选择最显著或
第一个并列题名填写在$d子字段(没有并列题名时，其它并列信息均需在子字段标识符
后面加",")。

同时将所有的并列题名填写在510字段，以作检索点。

o 出版物包含二个或二个以上作品而无总题名，而每一个或其中一个或几个作品有并列题名时，则各并列题名应著录于与其相关作品题名之后。

o 翻译资料的题名原文一般不作为并列题名，而应填入454"译自"字段。

o 汉语拼音题名、日文及俄文的罗马字拼音不能视为并列题名。

, 其它题名信息
o 其它题名信息从属于正题名、并列题名等，著录在与其相关的题名之后，填写在$e子字
段
o 其它题名信息原则上应按规定信息源中的文字照录，但大小写与标点不一定照录。

某些
符号等可用其它相应的文字代替，代替时应加方括号", ,"，同时在附注项注明。

o 正题名由简称或缩写词组成，同时其全称形式又出现在规定信息源，其全称形式应按其
它题名信息处理。

o 规定信息源中有二个或二个以上其它题名信息时，则按规定信息源中的顺序依次著录两
个。

o 规定信息源中有一个或多个并列正题名和并列其它题名信息时，应将每一个其它题名信
息著录在与其文种相同的题名之后。

o 规定信息源中有一个或多个并列正题名，而其它题名信息只有一个时，应将其它题名信
息著录在最后一个并列正题名之后。

o 规定信息源没有并列题名，而有并列其它题名信息时，应先著录与正题名文种相同的其
它题名信息，再著录其它文种的其它题名信息。

如这一规定不适用，可根据规定信息源
中的版式或顺序著录。

o 正题名含有一个共同题名和一个从属题名时，其它题名信息应著录在与其有关的题名之
后。

如有疑问，可将其著录在整个正题名之后。

o 其它题名信息需作检索点时，应填写在517字段。

, 责任说明
o 责任说明包括对文献的知识内容和艺术内容的创作或完成负有责任或作出贡献的个人或
团体责任者及其负责任的方式。

责任方式多种多样，如:著、编、译、绘、作词、作曲、
改编、缩写、注释、制定等。

责任说明应按规定信息源中的文字和顺序照录。

第一责任
说明填写在$f子字段，其它责任说明填写在$g子字段。

o 如西方责任者姓名既有原文又有汉译名时，应将原文著录在汉译名后面的圆括号内。

如
只有姓名原文而无汉译名，则照录。

o 如若干个人或团体名称出现在同一责任说明时，著录个人或团体名称的数量由编目机构
决定。

本手册规定同一责任方式中有1,3个责任者时，依次著录;3个以上责任者时只
著录第一个，并在其后面加"…,等,"字样。

所著录的个人或团体名称之间用逗号"，"
分隔
未填写在200字段的责任者名称如需作检索点，亦应填写在7――知识责任块。