菏泽市农业产业商会秘书处工作细则(初稿)

菏泽市农业产业商会秘书处工作细则(初稿)
菏泽市农业产业商会秘书处工作细则
一、秘书处职责
1. 负责商会的日常工作，包括组织协调各项会务活动，为商会提供全方位的支持和服务。

2. 协助商会会长、副会长处理重要事务，制定商会的发展战略和工作计划。

3. 组织商会成员进行会员拓展和维护工作，增加商会的会籍和影响力。

4. 负责撰写并发布商会的宣传材料和工作报告，宣传商会的重大活动和重要成果。

5. 协助商会会长、副会长与相关政府部门、企业和合作伙伴保持良好的合作关系，开展合作项目。

6. 组织商会各个分支机构的工作，协调各部门间的合作与交流。

7. 管理商会的各项资料和档案，保证商会工作的顺利进行。

8. 协助商会会员处理日常事务，提供相关咨询和服务。

二、秘书处人员岗位职责
1. 秘书处主任
（1）协助商会会长管理和领导秘书处的工作，制定工作计划
和任务分配。

（2）负责商会会议的组织和协调，起草会议纪要，并及时向
商会会员传达会议决议。

（3）协调和处理商会的日常事务，解决各种问题，确保商会
工作的正常运转。

2. 组织人员
（1）负责商会的招商、拓展和维护工作，通过各种渠道开展
会员拓展工作。

（2）负责商会各项会议和培训活动的组织和协调，确保活动
的顺利进行。

（3）负责撰写商会的宣传材料和工作报告，提高商会的形象
和影响力。

3. 合作人员
（1）负责商会与相关政府部门、企业和合作伙伴的沟通和合作，寻求合作机会。

（2）协助商会会长、副会长开展合作项目，推动商会的发展。

（3）负责组织商会与其他行业商会的交流活动，增强合作和
学习的机会。

三、秘书处工作流程
1. 商会日常工作的任务分配：商会主任根据工作需要，将各类工作任务分配给秘书处人员，明确工作目标和任务完成时间。

2. 商会会议的组织和协调：秘书处主任协助商会会长组织会议，完成会前准备工作，记录会议内容并及时向会员传达会议决议。

3. 商会会员拓展和维护：组织人员负责商会会员拓展和维护工作，通过电话、邮件、拜访等方式与潜在会员进行沟通，提升会员的满意度。

4. 商会活动的组织和协调：组织人员负责商会各项活动的组织和协调，包括会员培训、咨询服务和商务考察等活动。

5. 商会合作项目的推进：合作人员负责商会与相关政府部门、企业和合作伙伴的沟通和合作，寻求合作机会，推动合作项目的顺利进行。

6. 商会档案管理：秘书处主任负责商会的档案管理工作，包括对商会的各项资料进行整理和归档，确保档案的安全和完整。

四、秘书处工作要求
1. 热爱农业产业：秘书处人员应对农业产业有深入的了解和热爱，为商会发展贡献自己的专业知识和经验。

2. 优秀的组织协调能力：秘书处人员应具备良好的组织协调能力，能够有效地组织各项工作和推进项目。

3. 良好的人际沟通能力：秘书处人员应具备良好的人际沟通和协调能力，与商会会员、政府部门和合作伙伴保持良好的合作关系。

4. 工作积极主动：秘书处人员应具备积极主动的工作态度，能够主动发现和解决问题，及时处理各项工作事务。

5. 熟练操作办公软件：秘书处人员应熟练操作办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等，能够高效地完成工作任务。

结束语
以上是菏泽市农业产业商会秘书处工作细则的初稿，该细则将有助于规范和明确秘书处人员的工作职责和工作流程，提高商会的工作效率和服务质量，为菏泽市农业产业的发展作出积极贡献。

当然，该细则还需要根据实际情况进行完善和调整，以适应商会发展的需要。