考研调剂指南之邮件怎么写怎么发怎么回复

发邮件需要手段和套路

在调剂的期间，你不要光只注重文件二中的路子，也要天天去找网上放出的各种调剂信息，找到之后汇总成表格，一旦发现有机会，就赶紧出击。

搜集调剂信息的路径我在知乎的帖子上有详细说明，按照那几个方法得到的调剂信息就有很多。

去年这个时候，我基本上每天都在疯狂的发邮件，前后大概发了有几百封，大部分情况下老师是不回复的，这个时候千万不要放弃，继续轰炸。

因为去年在我去面试的时候，我的联系导师对我说过：“我在你给我发的邮件里了解过情况，对你印象很深刻。”

他们表面上不回复或者是回复的很官方，但其实心里都有数，谁会错过一个优秀的廉价劳动力呢？

总之，原则就是七个字：广撒网，重点捕捞！

下面是一些注意事项：

01老师的邮件地址从哪找？

●每个学院都会有老师的简介，里面会有老师的邮箱地址

●问师兄师姐，能打听出来QQ邮箱、网易等比较私人的邮箱是最

好的。

●这个老师教过的本科学生，在开学第一节课老师都会告诉学生他

们的联系方式

●在知网上找一找目标老师发过的论文，下面的作者简介里有邮箱

●在学校的贴吧里发个有偿求助贴

●混进学院的大群里，专业的小群肯定不让进，大群比较好混，假

装是老学长学姐或者校友啥的。

02邮件的标题怎么写？

一般的格式都是：

【调剂】原报考**大学**专业+总分**（已过国家线、单科无挂科）+本科**大学（985\211的要标注上）

03邮件正文

尊敬的老师：

您好，我是**，男\女（性别很重要），**大学（是985或211要标注一下）**专业应届毕业生，原报考**大学**专业学硕\专硕，总分**，政治**，英语**，专业课一**（名称）**分，专业课二**（名称）**分。参照贵校往年的分数线及调剂政策，我有机会参加复试（这句话是重中之重！）。

我们本科的主要课程有**、**（挑两门基础的课程，比如城乡规划原理、城市经济学），在课余时间我还自学了一些其他课程，比如编程、数据分析（你就算没有学过，也没关系，反正他又不会考你，但说了之后，老师就会觉得你这个学生很好学，属于加分项）。

掌握的软件技能有**、**（专业软件）、office（这个必须要说），获得的专业证书有国家奖学金、大学生四六级证书等（这个看人情况）。

我对学术很感兴趣（不管你感不感兴趣，都要表达出你对学术强烈的喜欢，老师们都好这口），曾经发表过**论文（没有就别说了），跟随老师参与过**项目（没参与过就编一个，本科的课程论文啥的，都可以当成是项目的名字），主要做了**事（比如数据收集及处理、图表

绘制等都可以），虽然扮演的角色相对来说不太重要，但是在这个过程中我体会到了科研带给我的成就感和价值感，因此也更加坚定了我今后从事科研工作的决心。

另外，在寒暑假，我也积极参与社会实践活动，**年我曾在**公司担任**职位，所做的工作有**（阐述一两条，描述个大概就行）。

我的个人爱好有**（健身、乐器啥的，不管你会不会，先整一个，这个细节可不是可有可无，它可以侧面说明你这个人对其他事物有勇于探索的能力和坚持不懈的精神）。

最后是我的读研计划：

首先，高质量完成学校要求的课程及老师留的作业。

其次，帮助老师完成课题和项目（有些老师可能会接手外界的项目，有的可能没有），并从中汲取经验，探索创新。

然后，提高自己的英文写作水平，争取早日发表高质量的学术论文，为攻读博士学位早做准备！（不管你读不读博，先表个态，就算不读那也是后话，现在要做的就是为了有学上不择手段，先占坑再说！）

（自我介绍的套路同样适用于邮件）

附件为我的简历以及科研作品，便于老师对我有更多了解（很重要！）。

学生某某某祝您身体健康，阖家幸福！（老师都喜欢嘴甜的，你可以再多发挥一些！）

04附件

简历和作品集要发PDF和WORD版各一份，命名为：名字+作品集\简历

05标注

因为大家发邮件基本上都是批量发，难免会混淆，因此需要在邮件上进行标注，比如：

06怎样发

1、发送的时间

选择上午8:00-下午5:00这个时间段发送邮件，老师回复的可能性比较大，因为调剂时期老师每天收到的邮件太多，有时可能会忘了回复你。

2、发送的频率

只发一次就够了？

NO！！一定要多发！隔几天发一次，差不多三次还是不回复就放弃！

这和咸鱼卖东西增加曝光率的道理是一样的，不要怕同一个老师多发几次会招老师讨厌，你发一次他可能没看到，你发两次就增加了老师看到你的机会，第三次要是还没有回复的话就赶紧放弃，继续下一个！

重点！！！如果除了发邮件还可以发短信！

手机号的获取方式：

1、师兄师姐

2、老师教过的本科学生

3、有的老师会注册领英LinkedIn

07收到回复之后怎么办

1、发了三回都没信儿的直接放弃

2、一般收到比较官方的回复比如：欢迎报考，但要看学校具体规定等等，可以标注一下，最后实在不行可以找

3、收到积极的回复，比如：你条件很不错，如果复试没问题我会给你留名额等之类的，要赶紧把老师约出来，进一步打听消息。