工程项目报告制度

为加强项目管理，及时掌握项目基本情况和工程进展情况，增强公司对项目突发事件的处理能力，积累工程业绩，提高公司资质等级，更加出色的参预市场竞争，特制定本制度。

本制度包括重大事项报告、定期报告、图文资料报送和工程完工报告等四项制度．各项目部按照本制度要求及时准确的报回各种资料报表，本制度将纳入项目部承包集体年终考核和项目最终考核。

为便于公司及时准确地掌握项目实施过程中发生的重大事件，及时有效处理突发事件，减少市场风险，维护公
司声誉，发生的重大事件后项目施工单位必须按照下表迅速向公司报告。

附表 1：重大事项(故)报告时间表
重大事项(故)报告时间表
序号重大事项类别
1 重大交通事故
2 人身安全事故报送时间
即将
即将
报告单位
项目部
项目部
报送内容
事故发生时
间、原因、经
过、后果及相
关责任
报送部门
第三公司工程部
第三公司工程部
第三公司工程部
第三公司工程部
第三公司工程部
第三公司工程部
第三公司工程部
第三公司工程部
第三公司工程部
公司项目工经部
如果发生上表 1、2、3、4、5、6 项事故(项)，应在第一
时间通过电话向项目部主管领导汇报。

项目部在发生重大人身 伤亡事故、交通事故后应在发生事故后 24 小时内书面报告安 质部、工经部、工管部，并按照公司要求的内容格式填写，以 便于公司进行保险索赔。

定期报告是公司加强施工过程监控，实行项目动
态管理的重要措施， 各项目部应按下表要求， 将工程形象进度、 生产经营重大活动、 施工中存在问题、 拟采取的主要措施及需 公司协调解决的问题等有关情况，定期向公司报告。

定期报告时间、资料种类见拟报文件时间表。

各
单位可根据自己的实际情况， 除需要签字外均可以采用 EMAIL
工程质量事故
项目与当地纠纷
自然灾害
所在国政变等社会事件
现场重大民事纠纷
合同工期调整
实际完工工期
工程变更、调价
项目部
项目部
项目部
项目部
项目部
项目部
项目部
项目部
即将
即将
即将
即将
即将
1 天内
1 天内
1 天内
时间、原因及
结果 时间、原因及
结果
3
4
5
6
7
8
9
10
原因及结果
的形式传送所有报表。

定期报告时间表
序号1 2 3 4 5 6 8 8 9
10
11
12
13
填报内容
实施性总进度计划
实施性施工组织
特殊作业指导书和技术措施
项目人员变动表
周报
月报
季报
最新月调整后的总进度计划
安全检查结果
年终安全总结
治安综合管理报告
项目年终总结
其他公司即时要求的报告
报回时间
项目部批准后 7 日内
项目部批准后 7 日内
编制完成后 7 日内
每月 25 日前
每周星期日前
每月 25 日前
每季度最后一月 25 日
前
调整后 7 日内
每月 25 日前
每年 12 月 31 日前
每年 12 月 31 日前
每年 12 月 31 日前
按照要求及时完成并
报回公司
报送部门
工程部
工程部
工程部
工程部
工程部
工程部
工程部
工程部
工程部
工程部
工程部
工程部
工程部
备注
备案
备案
备案
附月报
参照公司项
目管理部要
求的格式
参照公司项
目管理部要
求的格式
参照公司项
目管理部要
求的格式
备案
安全
月报
年底各项目部应将本项目施工前的地形地貌、当地风
土民情， 施工中的各种施工工艺、 技术措施， 以及完工后的样 板工程等配以图片和文字及时发回公司， 便于公司报送公司建 立项目数据库，掌握项目情况，交流项目队先进的施工技术。

图文资料报送表
各项目部在工程项目完 (竣)工后 30 日内向公司 报
告有关资料， 填写各种总结报表， 完成项目总结和技术总结 并报送至公司工程部， 同时提交主要的合同原件： 竣工交验证 书、终期支付证书和施工许可证， 以便公司转报公司建立工程 信息库。

竣工项目资料报表
序号 填报内容 备注
1 项目地点、名称：
2 合同额和结算价：
填报内容
项目实施前地形地貌
在建阶段的重大新闻事
件 工程疑难问题处理措施
及处理结果
各分项工程阶段照片
完工后的代表工程 报送时间
实施前
新闻发生后 3 日内
退场后 备注
各种报送资料 均需配有一定 的图片和文字 描述说明，以 加强资料的生 动性和说明性
报送部门
工程部
综合部
工程部
工程部
工程部
序号
1
2
3
4
5
3 业主名称、监理单位、设计单位：
4 项目大宗材料使用情况汇总：
5 项目机械设备使用情况汇总：
6 项目分包商使用情况汇总：
7 项目用工情况汇总：填出期末人数、平均人数
8 合同工期和实际施工期：
9 竣工交验证书：
10 施工许可证编号：
11 已收工程款：
12 待收工程款：
13 项目总结和技术总结：
14 遗留问题：包括维修安排计划
以上报送部门为公司主要部门。

本制度自 2022 年 1 月 1 日起执行。

本制度由工程部负责解释与修订。