单位委托保管人事关系及人事档案合同书

单位委托保管人事关系及人事档案合同书合同编号：[合同编号]
甲方：[单位名称/个人名称]
地址：[单位地址/个人地址]
联系电话：[联系电话]
乙方：人事档案保管公司
地址：[公司地址]
联系电话：[联系电话]
根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法律法规规定，甲方委托乙方保管人事关系及人事档案，甲乙双方友好协商，达成如下合同：
第一条合同目的
本合同旨在确保甲方的人事关系及人事档案符合法律法规的规定，保护甲方和乙方的合法权益。

第二条委托内容
1. 甲方委托乙方负责保管所有甲方员工的人事关系档案，包括但不限于员工入职登记表、用工合同、劳动合同续签、工资支付记录、社保缴纳证明等相关文件。

2. 乙方保证所有人事关系档案得到妥善保管，并按照甲方的要求提供电子档案或纸质档案。

3. 乙方不得私自使用、泄露、销毁甲方员工的人事档案，如有违反，应承担相应的法律责任。

第三条时间和地点
1. 本合同自[合同生效日期]起生效，有效期为[合同有效期]年。

2. 乙方应将人事关系档案妥善保管，确保其完整无缺，并在甲方需要的时候提供及时提取。

3. 乙方应确保其保管人事关系及人事档案的地点安全、稳定，并符合相关法律法规的要求。

第四条合作费用
1. 甲方按照乙方的收费标准支付保管人事关系及人事档案的费用。

2. 乙方应当按照合同约定的时间和方式向甲方提供相关费用的发票，以便甲方进行报销或审计。

第五条保密条款
1. 乙方承诺严格保密甲方员工的人事关系档案，不得向任何第三方透露。

2. 如有违反保密条款的情况发生，乙方应承担相应的法律责任，同时甲方保有追究乙方责任的权利。

第六条违约责任
1. 合同任何一方违反本合同约定，未尽责任导致对方产生经济损失的，应向对方承担违约责任。

2. 如因不可抗力或其他不可预见的情况，导致合同无法履行，不妨碍甲乙双方继续履行其他条款。

第七条争议解决
本合同在履行过程中如发生争议，应友好协商解决；若协商不成，双方同意将争议提交至签订合同地的人民法院解决。

第八条合同解除
1. 若甲方需要解除本合同，应提前提出书面通知，并向乙方支付合同约定解除赔偿金。

2. 若乙方违反本合同约定，甲方有权解除本合同，且不需支付解除赔偿金。

第九条其他条款
本合同未尽事宜，经双方协商一致后，可作出补充和修改，并以书面形式作为合同的组成部分。

第十条合同生效
本合同正本一式两份，甲方和乙方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

合同解除、修改或补充，应经双方协商一致并以书面形式作出。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：
代表人签字：代表人签字：
日期：日期：。