行政办公室年度工作总结范文(2篇)
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行政办公室年度工作总结范文
转眼间____已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,____来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况总结如下:
一、服务工作
行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
二、文件管理工作
一年共写会议记录____篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
三、人事管理工作
____公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
四、日常行政事务工作
在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
____分别参与了矿业集团、法院、产学研基地、____人民医院等标书的制作,分别和北京和深圳等公司保持沟通和联系。
五、不足之处
在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。
我将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。
行政办公室年度工作总结范文(二)
尊敬的领导、亲爱的同事们:
大家好!在过去的一年里,本行政办公室全体成员团结协作、勤奋工作,在领导的正确指导下,圆满完成了各项任务。现将行政办公室的年度工作总结如下:
一、工作目标及完成情况
本年度,行政办公室的工作目标主要围绕以下几个方面展开:
1. 优化办公环境:我们采取了一系列措施,包括装修办公室、更换设备、改善员工福利等等,努力提升办公环境,使办公室成为一个舒适、高效的工作场所。
2. 提高行政服务质量:我们加强了对内外部业务部门的沟通与协调,及时响应和解决各方面的问题,提供优质的行政服务,有效支持了企业的日常运营工作。
3. 整合办公资源:我们加强了各个部门间的沟通与合作,合理调配资源,提高资源的利用效率,为企业节约了成本,提高了运营效益。
在上述目标的指引下,我们全体成员共同努力,圆满完成了各项任务。在优化办公环境方面,我们进行了一次全面的办公室大扫除,并采取了一系列措施,包括购买新的办公设备、补充办公用品等,使办公环境焕然一新。在提高行政服务质量方面,我们通过加强沟通与协调,及时解决了各个部门的问题,为企业提供了及时、准确的行政支持。在整合办公资源方面,我们加强了各个部门间的交流与合作,
提高了资源的共享与利用效率,为企业节约了成本,提升了运营效益。
二、存在的问题及改进措施
在一年的工作中,我们也遇到了一些问题:
1. 沟通不畅:由于部门之间工作内容与职责边界不清晰,导致沟通不畅,影响了工作效率和质量。
2. 绩效考核存在不公:当前的绩效考核机制不够公正,没有明确的标准和流程,容易导致个别人员绩效评估不准确。
为了解决以上问题,我们将采取以下改进措施:
1. 加强部门与部门之间的沟通与协作,明确工作内容和职责范围,减少工作冲突,提高工作效率。
2. 完善绩效考核机制,建立明确的评价标准和流程,确保绩效考核的公正性和科学性。
三、对个别员工表彰和激励
在过去的一年里,有一些员工在工作中表现出色,为行政办公室做出了重要贡献。我们应该对他们进行表彰和激励,激发他们的工作积极性和创造性。具体表彰和激励的方式可以通过颁发奖状、提供晋升机会、给予适当的薪资奖励等等。
四、展望未来
在新的一年里,行政办公室将继续努力,以更高的标准和更好的服务态度,为企业的发展提供更好的行政支持。我们将继续完善办公
环境,改进行政服务质量,优化资源配置,提高工作效率。同时,我们也会积极应对各种挑战,不断提升自己的能力和水平,为企业的发展做出更大的贡献。
最后,我代表行政办公室全体成员,向您和所有员工表示衷心的感谢和诚挚的祝福!让我们携手共进,共同开创美好未来!
谢谢大家!