档案管理理论与实务试题

档案管理理论与实务试题
1.文件的根本属性是信息记录。

2.文件工作的综合性要求文件管理必须实行集中统一管理。

3.保证档案质量最基本的要求是应归档的文件材料必须齐全、完整。

4.我国最基本的组卷法是“六个特征”立卷法。

5.在六个立卷特征中，除了通讯者特征外，其他五个特征
可以根据文件的实际情况结合选用。

6.根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业
务部门一般在第二年上半年向档案部门移交档案的时间。

7.机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在办公室（秘书处）。

8.《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》规定，编制机关文件材料归档围和文书档案保管期限表，须经同级档案行政管理部门审查同意后执行。

9.判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指以
本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主。

10.文件整理中或档案管理中发现的卷文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在备考表，便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。

11.以“件”为保管单位进行整理时，永久保管的归档文件
宜采取线装法装订。

12.文件材料整理完毕后，档案人员应对拟归档案卷文件
的系统性进行检查，系统性检查主要看卷（件）文件排列是否正确。

13.XXX收集围的档案，自形成之日起满20年，向市综
合档案馆移交。

14.档案室通常负责全宗档案的分类、案卷排列和编号等
工作。

15.经过全宗整理后，立档单位与全宗历史考证存入全宗
卷中，并在档案移交时一同进馆。

16.适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用
的保管期限表是标准档案保管期限类。

17.一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为
永久。

18.档号“J4-WS·2015-D10-办公室-56”中的“WS”指档案门
类代码。

19.记录和反映科技活动的文字、图表、声像等技术文件
的是科技文件。

20.某制造业企业的工艺设备档案按照工艺设备台套管理，这体现了科技档案构成的成套性这一特征。

21.《工业企业档案分类试行规则》设置的经营管理、生
产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、干部职工等10个一级类目，是按
照职能设置类目。

22.类目体系是科技档案分类案的主体，其中，横向各类
和纵向各类分别体现的是并列、从属关系。

23.建设项目档案围绕项目成套管理，这里所说的“项目”
指市发改委批复的某乐园的1条配套市政道路项目。

24.设备仪器文件一般按照台套组成案卷。

25.某产品型号档案中的设计、制造类案卷，直接根据该
产品本身各组成部位或专业排列，即属于按照专业排列案卷。

1.A、B、C三个单位共同开展一项科研项目，其中A为
主持单位，B、C为参与单位，同时有一个共同的上级主管单
位D。

该项目形成的档案应该由主持单位A保存。

2.单台套设备仪器随机文件指的是该设备的安装和操作说
明（光盘）。

3.在某建设项目中，施工单位B应该积累、整理其形成的施工文件，并按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》
（GB/T -2008）组成若干案卷，经监理单位C审核无误后，提交建设单位A汇总。

这些案卷的案卷封面“立卷单位”栏应该
填写施工单位B。

4.选题的首要标准是满足现实需要。

5.全录式是转录的基本式。

6.校正指的是纠正档案原文中明显的文字错情。

7.标题中的时间指的是档案编研材料的形成时间。

8.指南型材料是以介绍档案容为主要职责的材料。

9.在文件中，形态指的是文件的信息符号表达式和载体。

10.在文件工作中，需要遵循准确规、精简高效和安全保
密的原则。

11.归档文件鉴定的意义包括关系到档案室室藏结构质量
优劣、关系到准确划定档案保管期限的长短、关系到档案管理、编目、鉴定、开放、利用等工作的质量和效率，以及关系到档案保管费用的高低。

12.归档文件的整理原则是按照文件的形成时间、主题、
形式和机构等因素进行整理和分类。

5.文件工作包括文件的整理、形成、处理、利用和管理。

这些工作需要遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，使归档的文件材料必须齐全、完整，同时便于保管和利用。

6.文件收集的责任人包括文件形成部门负责人和文件承办
部门负责人。

此外，各单位档案管理机构、各项业务、活动的经办人员也需要负责文件收集工作。

7.需要归档的文件包括反映本机关主要职能活动的基本历
史面貌的文件材料，对本机关工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料，以及机关工作活动中形成的、在维护、集体和公民权益等面具有凭证价值的文件材料。

8.档案的形成者包括机关、团体、部队、企业和事业单位，以及个人、家庭和家族。

9.档案分类案一般由题名、编制说明、分类表、分类号和
使用说明等部分组成。

10.与重大活动有关的各种门类、载体形式的档案应当及时收集归档移交。

重大活动包括重要工作、重要会议、重大事件和重大活动。

11.档案馆接收现行机关的档案，主要采用逐月接收和逐年接收两种法。

12.立档单位与全宗历史考证一般由立档单位沿革和全宗状况两部分组成。

13.档案的相对价值标准主要依据所存档案的完整程度、档案形成单位的重要程度和档案容的可替代程度等面去判定。

14.经过批准需要销毁的以磁带、磁盘、光盘等为载体的档案，最常用的销毁方式是焚烧、粉碎和物理删除。

15.档案收集工作中形成的档案交接文据、移交目录、接收和征集记录和档案来源和档案历史转移过程说明材料应归入全宗卷。

16.常用的档案检索工具包括案卷目录、卷文件目录、文号目录、专题目录和分类目录。

其中，属于查找性的检索工具是分类目录。

17.主要著录项目包括正题名、责任者、时间、载体和档号。

18.科技档案的主要特征包括构成的成套性、内容的专业性、整理的条理性、管理的现实性、种类的多样性和利用的广泛性。

19.根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T-2008），科技档案案卷封面应包括科技档案档号、案卷题名、保管期限和备注。

20.科技档案案号的作用主要包括辅助科技档案检索和固化科技档案分类成果。

21.形成于建设项目尚未施工的前期阶段的文件材料包括该项目的建设用地规划可证、该项目的初步设计及概算、该项目的环境影响评价报告和该项目的施工单位招投标材料。

22.建设单位对建设项目类档案设置下位类目，符合科技档案分类案编制要求的包括具体项目1、具体项目2、具体项目3等以及房屋建筑类项目、道路类项目、桥梁类项目、园林类项目和其他项目等。

23.产品研制活动的文件一般根据专业、结构和日期组成案卷。

24.根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T -2008），产品档案案卷可按产品研制的工作程序、产品系列和产品文件的责任者排列。

25.科技档案案卷编目工作包括案卷目录的编制、卷目录的编制、卷文件页号的编写、案卷的装订、案卷的装盒以及卷备考表的编制等内容。

26.根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T -2008），科学技术档案案卷装订式的正确说法包括按年度装订或按项目装订。

1.文件的形成者不一定是党政机关。

（×）
2.文件工作的机要性主要涉及文件的保密环节。

（√）
3.文件的归档鉴定必须从本单位与长远利益出发，综合考
查文件的来源、内容和形式等多种因素。

（√）
4.归档文件以件为单位整理，在整理原则面与组卷有根本
的不同。

（√）
5.文件的红头是文件区别于其他文字材料的显著标志。

（×）
6.通常情况下，文件工作由单位的办公厅（室）主任负责
统一领导，单位的文件工作机构和文件人员，要以办公厅（室）为核心构建文件工作组织体系，由办公厅（室）进行统一指导和监督。

（√）
7.容不真实的档案不应该销毁。

（√）
8.上级单位的文件不一定需要归档。

（×）
9.业务部门形成的业务材料或专业材料因数量大、利用频繁，可由业务部门自行保管，但也可以归档。

（×）
10.所有文件均应在形成之后的第一年上半年归档。

（×）
11.重大活动档案应当在活动结束或承办活动的临时机构
撤销后即向同级综合档案馆移交。

（√）
12.对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时
整理，向档案室归档，一般不应跨年度。

（√）
13.凡能形成档案的单位并不一定是立档单位。

（×）
27.科技文件的积累方式有整卷装订、件为单位装订、专
门文档部门积累、科技管理部门积累和保密人员积累。

28.掌握材料分布的规律，充分运用材料来源律、容性质律、属地律、时段律和关系密切人物律，就可以把初选材料压缩到一个尽可能小的范围。

29.编研人员对编研材料进行点校，要遵守存真、慎改、
标注和护档原则。

30.注释可以大致上区分为史事注释、人名注释、人物注释、地名注释和语辞注释。

31.组织沿革编写体例分为按编年分述和按阶段分述。

32.论文的基本特点是科学性、理论性、首创性和有效性。

14.档案分类标准应统一，不应有多个。

（修改格式错误）
15.个人在公务活动中形成的文件应归入有关组织的全宗。

（改写句子）
16.一个全宗的档案可以分散存放在库房中的不同地方。

（修改格式错误）
17.每个单位的档案检索工具不应过多。

（改写句子）
18.档案的公布权与其所有权有关。

（改写句子）
19.制造企业应按照科技档案“三纳入”管理法的要求，对
技术图纸和文件办理后及时归档。

（改写句子）
20.根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T -2008），科技文件页号可以整卷编写或按件编写。

（改写句子）
21.建设项目的施工图设计文件变更依据性文件仍需保存，不应删除。

（修改格式错误）
22.建设项目档案质量应确保完整性和准确性。

（改写句子）
23.科技活动中的专业资料不存在按年度、季度等归档的
情况。

（改写句子）
24.建设项目档案中，案卷封面上的“立卷单位”应填写建
设单位的名称。

（改写句子）
25.科技档案部门或人员应负责审查建设项目的档案质量，这是科技档案“三纳入”的管理法。

（改写句子）
26.科技档案的一些文件在归档后仍具有高频率和重要作用，因此不一定具有存史性。

（改写句子）
27.建设单位应综合考虑多方面需求，确定建设项目档案的套数。

（改写句子）
28.产品档案的案卷可以按照组成产品的结构关系排列，不一定只按阶段排列。

（改写句子）
29.选题的影响因素包括利用需求和档案基础。

（修改格式错误）
30.容是档案标题的核心部分，指所反映的问题。

（改写句子）
31.全宗指南由四部分组成，包括名称、来源简况、档案容和成分介绍、检索查阅注意事项。

（改写句子）
32.撰写型材料的主要职责是介绍档案内容，因此重点在于“撰写”，而不是简单的“介绍”。

33.虽然图册的文字应该尽可能详细，但过于详细也会影响阅读体验，因此需要在详细性和易读性之间进行平衡。

34.所有类型的编研成果都需要经过编辑说明，以确保其准确性和可读性。