SAP物料主数据BOM数据管理制度V1

SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
一、背景
随着企业规模的扩大和业务的复杂化，企业对于物料主数据的管理变得愈发重要。

物料主数据包括了企业所使用的所有物料的信息，其中BOM（Bill of Materials）数据是指物料清单，用于描述产品的组成结构。

为了确保物料主数据的准确性和一致性，制定并执行SAP物料主数据BOM数据管理制度是必要的。

二、目的
本制度的目的是规范企业内SAP系统中物料主数据BOM数据的管理流程，确保数据的准确性、完整性和及时性，提高企业的生产效率和管理水平。

三、适合范围
本制度适合于企业内使用SAP系统进行物料主数据BOM数据管理的所有部门和人员。

四、定义
1. SAP系统：指企业内部采用SAP软件进行信息管理和业务处理的系统。

2. 物料主数据：指企业所使用的所有物料的信息，包括物料编码、物料描述、单位、价格等。

3. BOM数据：指物料清单，用于描述产品的组成结构，包括父项物料、子项物料、数量等。

五、责任与权限
1. 物料主数据管理员：负责SAP系统中物料主数据的创建、维护和更新，具有相应的系统权限。

2. BOM数据管理员：负责SAP系统中BOM数据的创建、维护和更新，具有相应的系统权限。

3. 部门经理：负责监督和管理本部门的物料主数据和BOM数据的准确性和完整性。

六、流程
1. 物料主数据的创建和维护流程：
（1）物料主数据管理员根据需求，在SAP系统中创建新的物料主数据，并填写相关信息，如物料编码、物料描述、单位、价格等。

（2）物料主数据管理员定期对已创建的物料主数据进行维护，确保信息的准确性和完整性。

（3）如果有物料主数据需要修改或者更新，物料主数据管理员应及时进行相应的操作，并记录修改的原因和时间。

（4）物料主数据管理员应定期对物料主数据进行审核，确保数据的一致性和规范性。

2. BOM数据的创建和维护流程：
（1）BOM数据管理员根据产品的组成结构，在SAP系统中创建新的BOM数据，并填写相关信息，如父项物料、子项物料、数量等。

（2）BOM数据管理员定期对已创建的BOM数据进行维护，确保信息的准确性和完整性。

（3）如果有BOM数据需要修改或者更新，BOM数据管理员应及时进行相应的操作，并记录修改的原因和时间。

（4）BOM数据管理员应定期对BOM数据进行审核，确保数据的一致性和规
范性。

七、数据安全
1. 物料主数据和BOM数据的修改和更新应由经过授权的管理员进行，其他人
员无权进行操作。

2. 物料主数据和BOM数据的备份应定期进行，确保数据的安全性和可恢复性。

3. 物料主数据和BOM数据的访问权限应根据岗位的需要进行授权，避免未经
授权的人员获取和修改数据。

八、培训与沟通
1. 新任物料主数据管理员和BOM数据管理员应接受相应的培训，了解本制度
的内容和要求。

2. 部门经理应定期与物料主数据管理员和BOM数据管理员进行沟通，了解数
据管理的情况，并提出改进意见和建议。

九、监督与评估
1. 部门经理应定期对本部门的物料主数据和BOM数据进行监督和评估，确保
数据的准确性和完整性。

2. 物料主数据管理员和BOM数据管理员应定期向部门经理汇报数据管理的情况，并接受部门经理的检查和评估。

十、修订与生效
1. 本制度的修订应由相关部门共同商议，并经过相关管理层的批准。

2. 修订后的制度应及时通知所有相关人员，并进行培训和沟通。

3. 修订后的制度自通知之日起生效。

以上是关于SAP物料主数据BOM数据管理制度的详细内容，旨在规范企业内SAP系统中物料主数据BOM数据的管理流程，确保数据的准确性、完整性和及时性，提高企业的生产效率和管理水平。

各部门和人员应严格按照本制度的要求执行，并定期进行数据的审核和评估，以确保数据的一致性和规范性。