公文写作规范与技巧幻灯片PPT

传递信息
下达指示
解释事情
事后补遗
进入写作过程
制定语气和修辞策略
强企则强国
整理写作思路， 考虑文书内容。
一气呵成 写完重读 大胆删减
检查细节， 确认无误。
写作过程技巧
八要与八不要
目的要明确 信息要全面 行文要简短 使用短句 强调最重要的 段落分明 总结和结论 尽量生动
随意开始 写写停停 被动句 双重否定 长句 无关信息 错别字 过长
强企则强国
按内容性质分
公文
指挥性 命令 指示 决定 意见 批复
政策性通知
规范性 条例 规定 办法 细则 章程 规则
报请性 报告 请示
知照性 公报 公告
知照性通知 通报 简报 函
记录性 会议记录 电话记录 会议纪要 大事记 值班日志
强企则强国
公文的文种
• 文种 ：公文名称统称文种。它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关 系以及发文的具体目的和要求而确定的。
强企则强国
文书模式是一种沟通文化!
办文
办事
办会
强企则强国
来自百度文库
1.2 “文如其人”新解：
“子由之文实胜仆, 而世俗不知, 乃以 为不如；其为人深不愿人知之，其 文如其为人。〞
---宋·苏轼?答张文潜书?
公文是一种时代文化烙印！ 公文是一种时代的音符！ 公文是一种社会沟通模式！ 公文是一种职场沟通文化！
•1993年11月21日 国务院办公厅 《国家行政机关公文处理办法》 12类13种 1.命令（令）2.议案 3.决议 4.指示 5.公告、通告 6.通知 7.通报 8.报请 9.请示 10.批 复 11.函 12.会议纪要 1996年5月3日 中共中央办公厅 《中国共产党机关公文处理条例》 14种 1.决议 2.决定 3.指示 4.意见 5.通知 6.通报 7.公报 8.报告 9.请示 10.批复 11.条例 12. 规定 13.函 14.会议纪要
强企则强国
开篇: 公文沟通是一种文化
I.公文沿革与公文沟通理念； II.公文基本概述 III.公文写作基本技巧
强企则强国
第一章：公文沿革与公文沟通理念
何谓公文？
公文：是指各机关单位为了办理公务而形成的文件材料。 出现于东汉末年和三国时期。
强企则强国
• 原始社会：结绳记事； • 商代后期：甲骨文书； • 秦汉后：“书”、“奏”；
干
2.政策理论水平:执行政策、理解政策、表达政策。 能
3.熟悉业务和工作情况
4.有较宽的知识面
5.有较好的文字功底
你最想得到的，是你最不想付出的。
强企则强国
强企则强国
第三章 公文写作的根本技巧
1-公文写作流程技巧 2-语言表达技巧 3-语言特点技巧
强企则强国
1-公文写作流程技巧
明确目的
（我想利用这份文书做什么？）
文 2.上行文：指下级向所属上级主管部门的行文。
方
1〕逐级上行文。2〕多级上行文。3〕越级上行文。
式 3.平行文:指同级或不相隶属，没有领导与指导关系单位之间的行文。
1.尊重职权,不越级行文； 2.协商一致或经裁决后下文；(小抄) 3.正确主送和抄送； 4.主送与公文名称相呼应； 5.联合行文必是同级； 6.“请示”必须一文一事； 7.下行职权范围和授权范围； 8.报刊发布，视为正式，依照执行。
强企则强国
封建时代：
“制、诏、策、册、敕、教、令、谕、符、檄、旨”
民国：《公文程式》
“令、咨、呈、示、状、公函、布告”
中华人民共和国
1993年11月21日 国务院办公厅 《国家行政 机关公文处理办法》 12类13种； 1996年5月 3日 中共中央办公厅 《中国共产党机关公文 处理条例》 14种
•1.命令（令）2.议案 3.决议 4.指示 5.公告、通 告 6.通知 7.通报 8.报请 9.请示 10.批复 11.函 12.会议纪要；13.意见 14.公报15.报告16.条例 17.规定
课堂契约
人都有长处，相互学习； 人都有短处，相互宽容； 人都有难处，相互帮助； 人都有苦处，相互谅解； 人都有好处，懂得感恩。
强企则强国
目录
• 开篇: 公文沟通是一种文化 • 第一章：公文沿革与公文沟通理念 • 第二章：公文的概要 • 第三章：公文写作的根本技巧 • 第四章：实战篇-常用公文的写作
1.命令（令）2.议案 3.决议 4.决定 5.指示 6.意见 7.通知 8.通报 9.公报 10.报告 11.请示 12.批复 13.条例 14.规定 15.函 16.会议纪要 17.电 邮文 18.QQ文
强企则强国
强企则强国
公文的行文规范：
1- 1.下行文：指上级对所属下级部门的行文。
行
1)逐级下行文。2)多级下行文。3)直达基层下行文。
进入示例练习
强企则强国
练习
目标：判别两封信的高下，并说明原因（10分钟） 形式：团队讨论、形成理由、代表陈述。（3分钟）
亲爱的先生/女士： 我已经间接获悉您在寻找一家
强企则强国
第二章：公文的概要
•公文的特点、分类、文种、行文规范 公文写作的基本职业素质
强企则强国
2.1公文的特点、分类、文种、行文标准
公文的特点：
① 有法定作者 ② 有法定的权威 ③ 特定的效用 ④ 有规范体式 ⑤ 有规定的处理程序。
法定作者：依宪法和有关法律、法规规定成立的并能以自己 的名义行使法定的职能权利和负担一定的任务、义务的机关、 组织或代表机关组织的领导人。 行文单位：在职权范围内制发公文的机关、部门或单位，称 为行文单位。 公文的制发：起草、核稿、签发等程序。 公文的签收：收到登记、分办、批办、承办、催办等。
公文的分类：
1〕按来源分：①对外文件②收来文 件③内部文件
2）按行文关系分①上行文：（请示、报告、总结）②下行文： （指示、决定、通知、批复）③平行文：（函、简报）
3）按秘密程度：①秘密文 4）发文单位性质：①法规文件：②行政文件：③党的文件：④
件②普通文件③公布文件
业务文件：
5）按公文内容性质：①指挥性公文②规范性公文③报请性公文④知照性公文⑤记录性公文
2行 文 规 则
强企则强国
2.2 公文写作的根本职业素质
为什么要加强职业素质训练？ 公文写作是一项职业性、政策性、业务性很强的工作，公文写作的好坏，不 仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导思想和领导艺术的直接反映。
1.职业素质：
a.明确的方向、坚定的立场;
b.敏锐的洞察力和鉴别力。
知
c.保密纪律。