公司员工名片管理制度

公司员工名片管理制度
第一章总则
第一条为规范公司员工名片的管理，提高公司形象，有必要制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及相关人员。

第三条公司员工名片是公司在业务活动中的重要宣传工具，是员工对外传达公司形象的重要载体。

第四条公司员工名片的设计、发放、使用等相关事项必须遵循本制度。

第五条公司员工名片属于公司财产，员工在离职时应如数交还。

第六条公司员工名片必须真实、准确，不得掺杂虚假信息。

第七条公司员工名片管理由公司行政部门负责具体实施。

第八条员工应当认真遵守本制度，否则将会受到相应的处罚。

第二章员工名片的设计
第九条公司员工名片的设计应符合公司整体形象，统一制式。

第十条公司员工名片应包括员工的姓名、职务、联系方式、公司名称、地址和网址等基本信息。

第十一条公司员工名片的字体、颜色、排版等要求应统一，不得擅自变更。

第十二条公司员工名片的材质、尺寸等应符合公司规定，不能私自更改。

第十三条员工名片中不能出现违法、不良信息，不得私自添加个人信息和广告。

第三章名片的发放和管理
第十四条公司员工名片由行政部门统一发放，经过审批才能领取。

第十五条员工名片在发放前需要填写相关登记表格，并经过主管领导审批签字确认。

第十六条收到名片的员工应当认真保存，不得私自丢失或滥用。

第十七条员工名片在使用过程中如有损坏，应及时汇报并向行政部门申请更换。

第十八条员工在离职时应将所持名片如数交还，行政部门将进行抄存。

第十九条行政部门应当定期检查员工名片的分发和使用情况，及时进行调整和改进。

第四章名片的使用规定
第二十条员工在使用名片时应当遵循公司相关规定，妥善保管，不得擅自外借或篡改。

第二十一条员工名片只可在工作需要时使用，不得滥发，更不能用于违法、不良活动。

第二十二条公司员工名片不得用于私人事务，不得在个人社交网络或其他媒体上使用。

第二十三条员工在使用名片时应当注意保护个人信息，不得将名片随意颁发给陌生人。

第二十四条员工在参加相关活动时，应按照公司的规定佩戴名片，不得擅自增添其他内容。

第五章违规处理
第二十五条如果员工在使用名片时违反本规定，将视情节轻重给予相应处罚。

第二十六条对于恶意篡改、私自外借、滥发名片的员工，将给予严肃处理，涉及违法活动将追究刑事责任。

第二十七条行政部门应当对违规行为及时进行处理，做到公正、公平。

第二十八条对于严重违规行为的员工将予以记过、记大过、辞退等处罚。

第六章附则
第二十九条本制度自发布之日起正式实施，如有需要，可根据公司实际情况进行调整。

第三十条对于本制度有疑义或者具体操作问题，可向行政部门进行咨询。

第三十一条本制度的解释权归公司行政部门所有。

第三十二条本制度的修订应当经公司领导审批确认后方可生效。

以上制度自发布之日起生效。

这是公司员工名片管理制度，希望各位员工严格遵守，并积极配合执行。

公司希望通过员
工名片的规范管理，提高公司形象，树立良好的企业形象，达到宣传和推广的效果。

同时
也希望每一位员工都能通过自己的名片，展现出公司的专业、品质和诚信。

让我们共同努力，为公司的发展和壮大贡献自己的力量。