办公自动化系统使用规范制度

办公自动化系统使用规范制度
第一章总则
第一条目的和依据
为提高医院办公自动化系统的管理水平，规范系统的使用行为，保
护系统的稳定运行和安全，订立本规章制度。

第二条适用范围
本规章制度适用于医院内全部使用办公自动化系统的人员，包含医
务人员、行政人员、技术人员等。

第三条定义
1.办公自动化系统：指由电脑硬件、软件及相关设备构成的、
为提高工作效率和管理水平而应用于医院办公工作中的信息化系统。

2.系统管理员：指负责医院办公自动化系统维护和管理的工
作人员。

第二章系统使用权限
第四条使用权限申请
1.医院内各部门、科室或个人需向系统管理员申请办公自动
化系统的使用权限。

2.申请者需填写申请表，说明申请理由和使用范围，并由部
门负责人签字确认。

3.系统管理员依据申请情况进行权限审核，审批通过后发放
相应的系统账号和密码。

第五条账号和密码管理
1.系统管理员负责对办公自动化系统的账号和密码进行统一
管理，遵守保密原则，并定期进行安全审查。

2.任何人不得私自泄露、借用、交换、买卖他人的账号和密
码，禁止将账号和密码用于个人外借、外借给其他单位使用等行为。

第六条使用权限撤销
1.医院内各部门、科室或个人在不需要使用办公自动化系统时，应向系统管理员申请撤销使用权限。

2.使用权限因工作需要或安全问题发生更改时，系统管理员有权随时撤销或修改相应的使用权限。

第三章系统使用规范
第七条系统使用目的
1.办公自动化系统的使用目的是提高工作效率、简化操作流程、促进信息共享和协作。

2.使用人员应依照工作需要合理和正确地使用办公自动化系统。

第八条系统使用规范
1.使用人员应遵守相关法律法规和医院的信息安全策略，不得利用办公自动化系统从事违法犯罪活动或传播非法信息。

2.禁止使用办公自动化系统进行个人商业活动，禁止将系统资源用于个人非工作目的。

3.禁止擅自安装、卸载、修改办公自动化系统的软件和硬件设备。

4.禁止在办公自动化系统中传播病毒、恶意软件或其他危害系统安全的行为。

5.禁止对系统进行未经授权的入侵、攻击或试探。

第九条信息安全保护
1.使用人员应妥当保管好办公自动化系统中的文件、数据等敏感信息，不得随便复制、外传或存储在非安全设备中。

2.禁止未经授权的人员访问或使用他人的个人信息，要严格遵守个人隐私保护原则。

3.使用人员要定期备份紧要数据，防止数据丢失或损坏。

第十条系统维护和报障机制
1.使用人员应及时向系统管理员报告发现的系统故障、异常情况和安全威逼。

2.系统管理员应及时处理报障信息，并及时通知相关人员耐
性等待处理结果。

第四章违规处理
第十一条违规行为查处
1.对于违反本规章制度的人员，医院将依照相应的规定进行
追责，包含扣除奖金、降级处理、解除办公自动化系统使用权限等。

2.对于涉嫌违法犯罪行为的，将移交相关部门进行调查处理。

第十二条纠错和完善机制
1.使用人员对本规章制度有看法或建议，可向系统管理员提
出，医院将认真听取并及时进行改进。

2.系统管理员应定期对制度进行审核和更新，确保制度的科
学性和可行性。

第五章附则
第十三条系统使用责任
本规章制度由医院进行解释和修订，系统使用人员有责任遵守并执
行规章制度。

第十四条生效日期
本规章制度自颁布之日起生效，并逐级推行。