施工现场工程档案管理制度

施工现场工程档案管理制度
一、总则
1.为规范施工现场工程档案管理工作，提高施工质量和安全生产水平，制定本制度。

2.本制度适用于施工现场所有与工程相关的档案管理工作。

3.施工单位应按照本制度的规定，建立健全工程档案管理制度，确保施工工程的记录完整、准确、可追溯。

4.本制度的解释权归施工单位工程管理部门负责。

二、档案管理责任
1.施工单位工程管理部门负责制定、实施和监督施工现场工程档案管理制度。

2.施工单位应建立专门的工程档案管理部门，负责工程档案的收集、整理、归档和保管。

3.现场各部门应配合工程档案管理部门，认真履行档案管理责任，确保档案的完整性和真
实性。

4.施工单位应组织相关人员参加档案管理培训，提高档案管理的水平和质量。

三、档案的内容和分类
1.工程档案包括施工合同、施工方案、施工图纸、施工进度计划、现场检测记录、施工日
志等相关文件。

2.工程档案应按照工程项目、工程部位、工程阶段等方式进行分类整理，便于查阅和管理。

3.档案中应标注清晰的文件序号、日期、文件名称等信息，便于查找和归档。

四、档案的收集和整理
1.施工单位应按照施工合同和相关规定，及时收集施工现场各类档案。

2.工程档案应按照文件的重要性和使用频次，进行分类整理。

3.工程档案的整理应结合施工进度和工程特点，做到及时更新和完善。

五、档案的归档和保管
1.工程档案应按照要求归档，并设立档案保管室，确保档案的安全和完整。

2.档案保管室应配备专职人员，定期进行档案的整理和检查，确保档案的准确性和可靠性。

3.工程档案的保管期限应根据相关规定进行合理确定，到期后应及时归档或销毁。

六、档案的利用和借阅
1.工程档案应按照规定程序进行利用和借阅，不得擅自私自篡改或借用。

2.工程档案的利用应符合施工单位的工作需要，不得违反相关法律法规。

3.工程档案的借阅应经过相关部门审批，并登记借阅人员的信息，借阅期限不得超过规定时间。

七、档案的销毁和转移
1.工程档案的销毁应经过相关部门审批，并按照规定程序进行销毁处理。

2.工程档案的转移应在档案管理部门的监督下进行，确保档案的安全和完整。

3.工程档案的转移应按照规定流程和程序进行，不得违反相关规定。

八、制度的执行和监督
1.施工单位应制定明确的工程档案管理制度执行计划，每年进行一次工程档案管理制度的评审和修订。

2.施工单位应建立完善的档案管理检查机制，定期进行档案管理的检查和评估。

3.施工单位应建立健全的档案管理督导组织，对工程档案管理进行监督和指导。

九、附则
1.本制度自印发之日起施行，终止以新的施工现场工程档案管理制度的颁布。

2.本制度的解释权归施工单位工程管理部门负责。

以上为施工现场工程档案管理制度，希望各施工单位严格执行，确保施工工程的质量和安全。