行政公文排版
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行政公文排版
一、文件标题
文件标题应位于页面中央,使用加粗或较大的字体以突出显示,字号
一般不超过18号。
二、文号
文号位于文件标题下方,包括发文单位代字、发文年号和序号。
文号
应右对齐,与标题保持适当间距。
三、发文单位和日期
发文单位名称和发文日期并排位于文件标题下方,文号的左侧。
单位
名称使用全称,日期格式为“年/月/日”。
四、正文格式
1. 正文字体:使用标准宋体或仿宋字体,字号一般为小四号(12号)。
2. 段落格式:首行缩进2个字符,行距为1.5倍行距。
3. 标题层级:使用不同大小的字号和加粗来区分正文的不同层级,如
一级标题使用16号字体加粗,二级标题使用14号字体加粗。
五、页眉和页脚
1. 页眉:可包含文件标题的简称和文号,位于页面上方,居中或左对齐。
2. 页脚:页码位于页面下方,居中或右对齐。
首页不显示页码。
六、附件
如有附件,应在正文结束后注明附件名称和顺序号,使用“附件”二
字加粗,并在下方列出附件清单。
七、签发人
签发人姓名和签名位于文件最后,一般包括主要负责人和审核人,使用适当的格式和字体突出显示。
八、印刷和装订要求
1. 纸张:使用A4标准纸张,质量符合国家或行业标准。
2. 装订:左侧装订,保证文件平整,不易脱落。
九、其他注意事项
1. 公文应保持整洁、规范,避免涂改。
2. 公文中的数据和事实应准确无误。
3. 公文中的专业术语和法律法规引用应符合相关规定。
以上为行政公文排版的基本要求,具体实施时应参照所在单位或上级主管部门的具体规定。