年报编制工作制度范本
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年报编制工作制度范本
第一章总则
第一条为了加强公司治理结构,提高年度报告的信息披露质量,保护全体股东的
合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规和中国证券监督管理委员会的相关规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司年度报告的编制、审核、审批和披露等工作。
第三条公司年度报告编制工作应当遵循真实性、准确性、完整性、及时性和公平
性原则。
第二章组织架构
第四条公司设立年度报告编制工作领导小组,由公司董事长担任组长,财务总监、董事会秘书、审计部负责人等为成员。
领导小组负责公司年度报告编制工作的组织、协调和监督。
第五条公司设立年度报告编制工作小组,由财务部、审计部、董事会办公室等相
关部门负责人组成。
工作小组负责具体实施年度报告的编制工作。
第三章编制程序
第六条年度报告编制工作应当在公司年度报告编制工作领导小组的领导下,按照
以下程序进行:
1. 收集资料:公司各相关部门应当于年度报告编制期间,向工作小组提供本部门
负责领域的相关资料,包括但不限于财务报表、业务报告、重大事项记录等。
2. 编制初稿:工作小组根据收集到的资料,编制年度报告初稿。
3. 内部审核:年度报告初稿完成后,工作小组应当将初稿提交给公司年度报告编
制工作领导小组进行内部审核。
4. 修改完善:根据内部审核意见,工作小组对年度报告进行修改完善,形成年度
报告草案。
5. 董事会审议:年度报告草案应当提交公司董事会审议,董事会应当对年度报告
的真实性、准确性、完整性等方面进行审查。
6. 披露:董事会审议通过后,公司应当及时将年度报告全文及其摘要按照中国证监会和证券交易所的规定予以披露。
第四章信息披露
第七条年度报告披露应遵循以下要求:
1. 年度报告应当真实、准确、完整地反映公司的财务状况、业务成果和现金流量等情况。
2. 年度报告应当突出反映公司的核心竞争力、主要业务、市场地位、财务状况、风险因素等。
3. 年度报告披露应当遵循公平性原则,确保所有投资者能够获取相同的信息。
4. 年度报告应当遵守中国证监会和证券交易所的规定,按照规定的格式和要求进行编制和披露。
第五章保密与责任
第八条年度报告编制过程中,公司应当严格执行信息保密制度,防止内幕信息泄露。
第九条公司董事、监事、高级管理人员和其他知情人在年度报告编制和披露过程中,应当严格遵守保密义务,不得泄露内幕信息。
第十条年度报告编制工作小组应当对年度报告的真实性、准确性、完整性承担责任。
第十一条公司董事会对年度报告的披露负有监督责任,应当确保年度报告的披露符合相关法律法规和规定。
第六章附则
第十二条本制度自公司董事会审议通过之日起生效,并适用于公司此后每一年度的年度报告编制工作。
第十三条本制度未尽事宜,按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规和公司章程执行。
第十四条本制度的解释权归公司董事会所有。