物资管理工作中存在问题与对策分析

物资管理⼯作中存在问题与对策分析
2019-10-06
摘要：物资管理是企业管理的重要组成部分。

本⽂⾸先分析了物资管理的重要性，针对⽬前物资管理⼯作中存在制度不健全、计划不严肃、储备不合理、⼈员素质参差不齐等问题，提出了加强物资管理要重点做好制度管理、计划管理、采购管理、物资储备管理、⼈员素质管理、信息管理等⼏⽅⾯的⼯作，从⽽达到降低成本，提⾼经济效益的⽬的。

关键词：企业物资管理问题对策
⼀、物资管理的重要性
企业在⽣产经营实际中所⽤到的原材料统称为物资。

所谓物资管理，是指企业在⽣产经营活动中，对本企业所需物资的采购、使⽤、储备等⾏为进⾏计划、组织和控制。

企业的物资管理，包括制订物资计划、采购物资、使⽤物资和物资储备等⼏个重要环节。

市场经济条件下，加强物资管理是企业⽣产经营活动发展的保证，是提⾼经济效益的⼀个重要环节。

对物资进⾏科学、规范、⾼效的监督管理，是减少资⾦占⽤，降低⽣产成本，提升竞争⼒的关键因素。

长期以来，受我国企业 “重⽣产、轻物流”意识的影响，⼀些企业领导⼈对物资管理认识不够深⼊，忽视了物资管理⼯作与企业整体⼯作的紧密相关性，企业物资管理跟不上，供应链优化较难，这在⼀定程度上影响了企业的竞争⼒。

以最少的投⼊、最⾼的产出创造最⼤的经济效益是企业⽣存发展的必要条件。

物资管理作为现代企业管理的重要组成部分，是企业发展与壮⼤的重要基础，是企业成本控制的利器，是企业⽣产经营正常运作的重要保证。

⼆、⽬前物资管理中存在的问题
（⼀）规章制度不健全，领导管理意识差
⼀些企业在管理体制上下的功夫太少。

规章制度不健全，没有涉及到企业各业务部门；责任制度不到位，职责划分不够明确；对不相容职务和授权审批制度没有进⾏严格的控制；物资管理⼿段落后，管理环节不太规范，对企业造成了⼀定的经济损失。

（⼆）物资计划不严肃，增加物流成本
制定计划之前未能进⾏充分的调查和分析,导致盲⽬采购。

由于计划不严谨、不科学、不合理，缺少时效性，往往造成供货期和采购量不准确,导致提前或延期交货,造成临时⽤料增加和物资积压，使物流成本上升。

（三）物资储备不够合理，资⾦利⽤率较低
库存管理不科学，库存量过⼤，占⽤⼤量库存资⾦；清仓利库⼯作滞后，库存管理⼯作薄弱，有的已淘汰物资超储积压；有的物资是库存短缺,影响到企业的正常⽣产，增加了企业的负担。

（四）物资管理⼈员素质有待进⼀步提⾼
物资管理⼈员素质参差不齐。

⼀些物资管理⼈员学历和业务⽔平较低,缺乏专业的物资管理知识和计算机技能,对物资管理只是按步就班进⾏，只管物资发放不管流向，领多少发多少，有的甚⾄拿出去倒卖以谋取私利，有严重吃拿卡要现象。

三、国有企业加强物资管理应采取的措施
（⼀）领导重视，健全落实制度是物资管理⼯作的关键
领导是物资管理⼯作的组织者、指挥者，在物资管理中充当重要⾓⾊。

领导重视，才能带动职⼯做好物资管理⼯作。

企业应该按照规范化、标准化、程序化的要求，将物资管理⼯作量化分解，使部门、科室、班组、个⼈，使每个岗位都有责任，做到权责清晰，奖罚分明。

同时，建⽴物资管理创新奖励机制、物资消耗管理制度、物资毁损赔偿机制、物资消耗去向公⽰制度、定额控制制度、交旧领新等多项规章制度，对出现的问题及时处理，及时改进，推动各项规章制度和任务落实，为物资管理⼯作提供坚实的理论基础。

（⼆）加强计划管理，从物资管理⼯作的源头抓起
物资计划的编制是企业物资管理的⾸要环节。

计划管理是物资管理⼯作的源头和主线，科学合理编制物资计划，不但可以使所需物资按时、保质、保量地供应，保证安全⽣产所需；⽽且还是加速资⾦周转，确保合理储备，降低物资采购成本，减少费⽤开⽀，提⾼经济效益的必要环节。

加强物资计划管理，⾸先要提⾼对物资计划重要性的认识，明确计划在物资管理中的重要作⽤；其次要认真分析物资市场的供求情况，科学预测市场的变化规律，结合物资消耗客观因素，合理确定物资的储备时间和储备数量。

以保证企业的物资供应及时均衡，实现以最少的资⾦占⽤和劳动消耗取得最⼤的经济效益。

（三）加强采购管理，确保物资采购资⾦的合理运作
把好物资采购这个资⾦⽀出的关⼝，是企业成本控制的关键。

实⾏⽐价管理是当前企业物资采购的主流模式。

采购物资之前，⾸先要进⾏市场调研，及时了解市场⾏情，明确企业所需物资的质量及技术要求，同时对供应商的管理⽔平、技术能⼒、设备状况、品质控制能⼒及财务信⽤状况进⾏深⼊调查研究，以确保采购物资质量和资质符合要求。

真正做到“货⽐三家”，也就
是“同种物资⽐质量，同等质量⽐价格，同样价格⽐服务，同等服务⽐信誉”，实现“物美价廉”的⽬标。

应该对基层供应单位⾃⾏采购的物资确定⼀个⽐例系数，进⾏采购价格的审核。

对于⾼出限价和市场⾏情价格的物资，不予审核则不承付资⾦。

采购物资到货后，要对采购物资的数量、价格和质量认真审核、验收，以确保采购物资品种数量相符、质量达标、价格合理。

同时，要做到采购决策和价格信息的公开化，以便提⾼物资采购决策的透明度。

这样可以从根本上解决盲⽬采购、⽆计划采购、多头采购等问题，确保物资采购资⾦周转合理。

（四）调整库存结构，有效降低物资储备成本
若物资库存控制管理不当,会给企业的⽣存与发展带来负⾯影响。

物资库存占⽤太少,就会影响⽣产经营正常进⾏；物资库存占⽤太多,将使企业付出更⼤的持有成本,造成资⾦浪费,增加财务风险。

合理的物资库存可以使企业整体运作变得更为⾼效顺畅，提⾼资⾦周转率。

因此,制定合理的物资储备定额显得特别重要。

储备管理的重点是储备结构的调整,结构调整的重点是库存⽆动态物资的减少,有效储备品种增加,通过对库存的控制,优化储备结构,提⾼储备效率,加快储备资⾦周转次数。

若出现物资超储、积压现象，企业内部能够代⽤的物资实⾏代⽤，确实⽆法代⽤的物资可与供货商进⾏协商退货，或者与其他企业交换物资实现“双赢”。

通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最⼩化,从⽽减少储备资⾦的占⽤,降低物资储备成本。

（五）严控物资发放，实现物资消耗的有效控制
物资消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发。

对于所管物资，管理⼈员应做到⼼中有数，坚持“⽇清⽉结”制度，并做好各类物资明细账的登记，确保“账、物、卡、资⾦”四对⼝。

发现盈余、残损等，须及时查明原因，落实责任，提出处理意见，提交相关管理部门处置。

物资管理部门应定期不定期对物资流向及库存情况进⾏抽查，对各单位进⾏定额控制，建⽴消耗定额记录本,并进⾏严格考核；对主要物资要实⾏定量、限时控制,规范物资发放领⽤程序；搞好物资消耗去向公⽰,杜绝物资流向不明，实现物耗的有效控制,降低⽣产成本。

对⼿续不全的领取事项，库管⼈员应拒绝发货，严禁“⽩条”抵库。

同时建⽴并严格执⾏领退料管理制度，对于废旧物料的管理，仓储部门应及时做好回收利⽤及集中处置。

（六）加强物资管理队伍建设，提⾼职⼯综合素质
要塑造⾼素质的物资管理队伍，确保物资管理质量。

⾸先，要通过各种培训、讲座、交流来提⾼管理岗位⼈员综合素质，提⾼专业技术⼈员技术素质，提⾼⼀线员⼯技能素质，通过“⽐学赶超”活动的不断升级，实现企业与员⼯的相互提⾼，共同发展；另⼀⽅⾯，通过内部的传、帮、带以及与⾼等院校、研究所之间的合作，培养和引进更多的专业⼈才；再次，在制度上建⽴激励机制，定期开展评优评先⼯作，对各⽅⾯涌现出来的⼈才，给予精神上和物质上的奖励，以调动物资管理⼈员的积极性。

营造良好的物流管理环境，增强企业的竞争优势。

（七）实现物资信息化管理，提⾼物资管理⽔平
物资管理部门应该建⽴物资信息数据库，充分利⽤现代化的信息⽹络，健全物资供应和采购管理系统。

将各部门的信息输⼊到统⼀的物资供应和采购信息数据库，确保各部门之间的信息流畅，对⼀些不确定性情况及时做出反应，通过信息交流发挥最⼤的合⼒作⽤。

通过⽹络，来加强对物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理；把各供应和使⽤单位连接起来，及时掌握物资采购、使⽤、仓储等情况，从⽽获取市场信息，实现资源共享、信息共⽤，提⾼市场竞争⼒。

还可以对物资的消耗实⾏动态管理，随时了解物资库存情况，通过物资计划订货、⼊库、出库、结算以及各项经济考核数据，对物资的需求进⾏科学系统的管理，更有助于物资准确及时的满⾜⽣产所需。

从⽽减少资⾦占⽤，提⾼企业经济效益。

⼀个企业要⽣存，要发展，必须把物资管理⼯作当作重点来抓，不断创新管理机制，提⾼物资管理⽔平，建⽴起本企业的核⼼竞争⼒，才能在激烈的竞争中⽴于不败之地。

参考⽂献:
[1]陈晓莉.实施现代物资管理程序及相关系统控制程序[D].经济师,2003年第6期.
[2]徐建中.企业加强物资管理⼯作措施研究[J].北⽅经贸,2005,(2).
[3]吴美丽.浅谈企业零库存管理[J].社科纵横,2007,(3)
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