物业服务礼仪规范(客服).ppt

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➢ 与客户说话时,不得用单指的手势。
服务要点
当遇客户抱怨时:
➢ 用心去倾听,眼睛望着客户的面部,以认真而同情的神态,向客户表示,你对这件事情的关注 和重视;
➢ 客户在抱怨时,不得随意打断客户的话,让客户把话讲完,并适时点头给予回应; ➢ 在任何情况下,都不应先强调公司的理由,要从客户的角度出发,做合理的解释或澄清; ➢ 解释过程中,语气要亲和,语句要委婉; ➢ 要用诚心和耐心给客户必要的安抚。
➢ 坐姿应采用中坐姿势,上身微微前倾,手臂自然 弯曲,
➢ 将腕至肘部的三分之二处搭在办公台边沿,双手 自然交和于台面上;
பைடு நூலகம்
➢ 忌:抖腿。
男士坐姿:
➢ 上身挺直,两肩放松,脖子伸直、挺胸;
➢ 两脚、两膝平行分开且比肩稍窄;
➢ 应采用中坐姿势,上身微微前倾,手臂自然弯曲, 将腕至肘部的三分之二处搭在办公台边沿,双手 自然交和于台面上;
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
介绍
➢ 介绍的顺序:客户、领导、长者、同事、自己 ➢ 介绍时要说明被介绍人的具体工作单位或部门、姓名和职务 ➢ 介绍时用手势指引 ➢ 自我介绍时要坚定而有信心
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
女士坐姿:
坐姿
➢ 收拢裙角,慢慢坐下;
➢ 两脚、两膝自然并拢,向左或右稍倾;
➢ 流动服务人员给客户指示方向时,应面带微笑,并在保持标准站姿的基础上, 右手臂要自下而上从身前自然划过,且与身体成45度角;手臂伸直,五指自然 并拢,以肘关节为轴,指示目标方向;同时,身体略前,目光指示目标方向;
➢ 服务人员在应答客户询问时,应保持标准站姿,身体微微前倾;
➢ 当坐着同客户交谈时,手势应避限在胸部以上、下颚以下距身体约一尺的范围 内;
西裤的长度以着鞋后距地面1cm为宜; ➢ 系黑色皮带,且款式简约不花哨; ➢ 不得佩带装饰性很强的装饰物、标记;
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
行政、管理人员
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
提问
“男士不留过长头发”的标准是什么? 配合工作装,我们的鞋袜有什么注意事项?
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
➢ 禁止倚靠它物站立。
站姿
女士站姿:
➢ 抬头、挺胸,收腹;
➢ 双脚呈V字型分开,脚腿 并拢,或呈丁字步站立;
➢ 双手自然下垂于身体两 侧或在身前交叠。
➢ 禁止倚靠它物站立。
➢ 沿中心线(从头部中心延 伸经过颈、肩、臀、膝 及脚底)平衡分身体重量 于双脚,达到体重与姿 态的平衡。此外,还应 抬头,下巴与地面保持 水平;挺 胸,肩部放松; 小腹内收。
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
标准手势
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
路遇客户,主动致意,礼貌询问
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
握手
➢ 男士与男士,女士与女士握手时, 微用力,停留1-3秒
➢ 异性握手时,女士先伸手,轻握13秒
➢ 握手时,客户、领导、长者先伸手 (迎接客人主人先、送走客人客人 先)
①把手举到脸前:
①把手指放在嘴 角并向脸的上方 轻轻上提:
微笑
②双手按箭头方向做“拉 ”的动作,一边想象笑的 形象,一边使嘴笑起来。
人在说“田七” 、“茄子”、时 ,嘴角会露出笑 意。如果我们用 微笑对待他人, 得到的也必将是 一张张热情、温 馨的笑脸。
②一边上提,一边使 嘴充满笑意。
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
微笑 问候
您好
微笑表情: 面带微笑,自然而不紧张拘泥; 神态真诚,热情而不过分亲昵; 眼神大方,专注而不四处游动。
问候要领:
➢ 目视对方;
➢ 首先表示问候;
➢ 称呼对方姓名,对领 导应称呼其职务;
➢ 对同事和客户、陌生 人应主动点头示意;
➢ 向客户、领导、长者 问候时应保持站立姿 势;
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
保持最优美的声音 ➢ 速度 ➢ 音调 ➢ 音量 ➢ 笑容
拨打电话 ➢ 拨出电话 ➢ 自我介绍 ➢ 确定对方及问候 ➢ 说明来电事项 ➢ 再汇总确认 ➢ 礼貌地结束谈话 ➢ 挂断电话
接听电话 ➢ 铃声响起 ➢ 拿起听筒 ➢ 报出名字及问候 ➢ 确认对方名字 ➢ 询问来电事项 ➢ 再汇总确认来电事项 ➢ 礼貌地结束电话 ➢ 挂电话
问候
➢ 早晨上班时,大家见面应相互问好! ➢ 一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。 ➢ 公司员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前)。 ➢ 因公外出应向公司或办公室的其他人打招呼。 ➢ 在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。 ➢ 下班时也应相互打招呼后再离开,如“明天见”、“再见”等。
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
乘坐电梯
引导 客人 进出 电梯
电梯礼仪
➢ 先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可 先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门, 对客人礼貌地说:“请进!”
➢ 到目的地后,一手按“开”,一手做请出的动作, 说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己 立即步出电梯,在前面引导方向。
➢ 忌:抖腿。
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
男士站姿:
➢ 头正,双目平视,嘴角 微闭,下颌微收,面容 平和自然;
➢ 双肩放松,稍向下沉, 人有向上的感觉;
➢ 躯干挺直,挺胸,收腹, 立腰;
➢ 双臂自然下垂于身体两 侧,中指贴拢裤缝,两 手自然放松;
➢ 双腿立直、并拢,脚跟 相靠,两脚尖张开约6 0° ,身体重心落于两 脚正中;
➢ 忌:拖地走。
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
下蹲 捡拾物品
➢人过地净、讲究卫生、维护清洁; ➢当要下蹲捡拾物品时,不要低头弓背, 上身尽量保持正直,两腿合力支撑身 体,屈膝靠紧,慢慢下蹲; ➢不要两腿展开平衡下蹲,应将腿靠紧, 臂部向下; ➢举止应自然、得体、大方不造作,才 能体现出蹲姿的优美
着正式商务装时,无领无袖太紧身、领口过低的衣服应尽 量避免;),工装需定期洗烫整洁; ➢ 如果着套裙,衬衫下摆应束在裙内; ➢ 穿裙装时,必须穿连裤丝袜,切忌脱丝; ➢ 袜子:穿肤色袜子,短袜需超过腿跟(丝袜的长度一定要 高于裙子的下摆),并保持干净无破损; ➢ 鞋子:颜色为黑色或咖啡色适宜,干净得体,鞋面保持干 净、光亮、无破损; ➢ 不得穿凉鞋、拖鞋及松高鞋。
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
仪容规范
➢ 面部:整洁清爽,适宜的淡妆,不得浓妆艳抹,过分修饰,精神饱 满、面带微笑;
➢ 头发:保持洁净、梳理整齐,无头屑,不做奇异发型,不 佩戴夸张发饰,男士留短发;
➢ 眼睛:清洁、无分泌物,避免眼睛布满血丝;眼镜端正、洁净明亮, 不戴墨镜或有色眼镜;
➢ 鼻腔:鼻毛定期修剪,勿当众抠鼻子(男士平视时,鼻毛不得露于 鼻孔外);
职业素养
仪容仪表 语言态度
接听电话
行为举止
您好!+渝州物业 +姓名,很高兴为
您服务!
➢ 铃响三声之内须接听 ➢ 不能用公司电话谈私事 ➢ 电话机旁随时备有纸笔,以备记录之用 ➢ 原则上等对方挂机手再挂机 ➢ 接听电话要使用礼貌用语,回答客户咨询要有耐心
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
电话沟通的技巧
一步的沟通交流。相反,一个的穿着不适宜,举止不文明,不仅让自己
的形象大打折扣,还会降低自己的身份。
礼仪是一种艺术,不仅需要搭配,更需要注意场合。
对组织:
塑造组织形象
传播沟通信息
提高办事效率
物业服务礼仪规范
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举行
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
➢ 职业道德、职业素养与职业生涯 ➢ 正确的服务意识
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
引导客户
➢ 引导客户或领导前行时,应走在其左前方的2、3步处; ➢ 自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央; ➢ 与客人的步伐保持一致,有必须可作些简单的介绍; ➢ 遇楼梯台阶或拐弯的地方,应使用手势,并温馨提示客户“小心台阶”、“这边请”等; ➢ 上下楼梯注意事项;
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
走姿
女士走姿:
➢ 步态轻盈、敏捷, 两脚沿一条直线平 行行走;
➢ 手自然摆动,步幅 适中,步频不宜过 快;
➢ 挺胸抬头目视前方;
➢ 忌:拖地走。
男士走姿:
➢ 行走时,双肩平稳, 目光平视,下颌微 收,面带微笑。手 臂伸直放松,前后 自然摆动,
➢ 挺胸抬头目视前方;
➢ 口腔:清洁、无食物残留,早午餐不吃有异味的食品,不饮洒或含 有酒清的饮料;
➢ 胡须:男士胡须不应续长,应经常修剪; ➢ 耳朵:内外干净,女性不戴过分夸张的耳环; ➢ 手部:勤洗手,短指甲、修剪整齐、干净,不得涂艳丽的指甲油;
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
女士着装:
➢ 佩戴胸牌或者统一吊牌; ➢ 公司统一工装;(衣服大小合身,忌过分裸露或奇装异服,
物业服务礼仪规范
为什么学礼仪?
对个体:
——不学礼,无以立
仪容仪表,即一个人的外观外貌,包括容貌、举止、姿态、风度
等。在政务商务及一切社交场合中,一个人的仪容仪表不仅体现了他的
素质和道德修养,更体现了他的品味。在公共场合,一个人穿得得体大
方,不仅能给别人留下好印象,还能赢得别人的信赖,有利于与别人进
疑难问题:
面对客户提出的自己不懂的问题时,不得回答:不知道!而应先请客户稍候,待向其他 工作人员询问清楚后,再诚恳地回答客户的问题;
大树理论
时间、不动、根深、往上、向光
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
心态就是我们对自己、对他人、对社会、对事情、对问题的看法和观点,就 是我们对工作、对事业、对家庭、对朋友、对同事等方面所持的观点和态度;
不同的人,对待同一个事物会有不同的心态; 不同的人,同样的遭遇+不同的态度=不同的人生; 同一个人,同样的遭遇+不同的心态=不同的局面。
当客户提出表扬或道谢时:
➢ 应不骄不躁; ➢ 要谦虚回应:不客气(或不用谢),这是我应该做的。
服务要点
客户等候:
因工作繁忙而无法及时服务客户时,应礼貌地指引客户在旁边稍坐休息:对不起,请 您稍等,你先稍坐休息(另示意同事帮忙招呼并倒);当完成手头工作为客户服务时, 应先真诚致歉:对不起,让您久等了;
先行
➢ 遇到过门、上车、进出电梯时,应让客人先行;
➢ 过窄桥、危险区或拥挤人群等不方便、不安全场 合,我们先行;
➢ 两人并行右为尊,三人并行中间为尊,三个前后 行,前者为尊,与客户一起行走,把尊位让给对 方;
➢ 过马路时,我们应挡在车流一面。
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
指引方向
进出敲门
指引手势
会见客人、介绍、握手
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
递接名片
名片礼仪 ➢ 个人的名片应放在皮包的名片夹内; ➢ 双手递、接名片,名字冲着对方,或用右手递,左手接。接过后仔细看
过、收好。(日本、新加坡的作法); ➢ 如果是坐着,起身接受对方名片; ➢ 地位低者率先递出名片; ➢ 多人场合交换名片,按先尊后卑或顺时针原则; 注意: ➢ 不可递出污旧或皱折的名片; ➢ 名片夹或皮夹置于西装内袋,不要放在裤子口袋; ➢ 避免由裤子后方的口袋掏出; ➢ 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西; ➢ 不要无意识地玩弄对方名片; ➢ 上司在时不要先递交名片,要等上司先递后自己才递出;
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
关于日常语言的思考
➢ 注 意 说 话 的 语 气是否恰当? ➢你 在 说 什 么? ➢是在同谁说? ➢ 你 是 怎 么 说 的? ➢希望得到什么答案? ➢ 你 的 身 体 语 言在表现什么?
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
基本用语
➢“您好”或“你好” ➢“欢迎光临”或“您好” ➢“对不起,请问……” ➢“让您久等了” ➢麻烦您,请您…… ➢不好意思,打扰一下 ➢“谢谢”或“非常感谢” ➢“再见”或“欢迎下次再来”
工装四要:整齐、清洁、挺括、美观
四忌:忌脏、忌乱、忌皱、忌破
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
男士着装:
➢ 佩戴胸牌或者统一吊牌; ➢ 着统一工装,衣服大小合身,工装需定期洗烫整洁; ➢ (白色或单色衬衫,领口袖口无污渍,衬衫袖口应扣上,衬衫下
摆应束在裤内; ➢ 搭配得当的领带,领带打好后,其长度以刚好盖住皮带扣为宜;
职业素养 仪容仪表 语言态度 行为举止
最美的距离
➢ 亲密距离:手前臂的长度范围内 ➢ 私人距离:1米的长度范围内 ➢ 社交距离:1.5-2米长度范围内 ➢ 公共距离:3米以上长度范围 ➢ 在日常工作期间,同事间可保持私人距离; ➢ 在对外的正式场合,同事间或与客人间保持社交距离,亲密距离不宜用于
工作场合
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