公司固话管理制度

公司固话管理制度
第一章总则
第一条为规范公司内部电话使用行为，提高通讯效率，强化信息安全保护，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有职工及其他使用公司固话的人员。

第三条公司固话包括座机、分机、手机号码等通讯设备。

第四条公司内部通话免费，外呼需使用电话卡或自费支付。

第五条职工应当妥善保管公司固话，不得私自更改设置或使用他人固话。

第二章使用原则
第六条职工使用公司固话应当遵循以下原则：
（一）准确传递信息，不得故意隐瞒或篡改电话内容；
（二）保护通话隐私，不得在公司固话中透露个人隐私信息；
（三）按照规定使用固话工具，不得恶意拨打电话或进行其他违规行为；
（四）节约使用，不得长时间占线或无故浪费电话资源。

第七条职工不得将公司固话用于商业活动，如有需要应当向公司报备，并遵守相关规定。

第八条职工应当根据工作需要妥善管理和维护固话设备，确保正常使用。

第三章使用权限
第九条职工根据工作需要，可以申请公司分配固话号码，但应当经过审批和备案。

第十条职工应当根据工作需要合理使用公司固话，不得私自拔线或占用他人设备。

第十一条公司固话仅限本单位内部使用，不得外传或外借他人使用。

第十二条领导人员可以临时调配员工使用固话进行会议或重要事务通告，但应当留有书面记录。

第四章管理制度
第十三条公司应当建立固话管理系统，明确职责分工，保证通讯安全和畅通。

第十四条固话管理应当定期进行检查和维护，确保设备正常运转和服务有效。

第十五条固话管理部门应当制定固话使用规范，定期向员工宣传和强调。

第十六条固话管理部门应当建立通话记录和监督制度，对重要通话进行留存和备份。

第五章违规处理
第十七条职工违反固话管理规定的，公司可以给予以下处罚：
（一）口头警告，要求改正错误；
（二）书面通报，批评教育或责令改正；
（三）停用固话服务，限制使用权限；
（四）严重者，根据公司规定进行处分。

第十八条职工如有严重违规行为，影响工作秩序和公司形象，公司有权终止其使用固话资格。

第十九条领导人员应当以身作则，保证固话管理规定的落实和执行，对下属进行教育和监督。

第六章附则
第二十条本制度自颁布之日起生效，如有修订将另行发布。

第二十一条公司固话管理制度属于公司内部规范性文件，对职工具有法律约束力。

第二十二条对于不明所以或特殊情况，可向固话管理部门咨询或申诉。

以上固话管理制度特制定，自公布之日起正式施行。

公司固话管理部门
日期：年月日
以上是公司固话管理制度的详情，希望全体员工遵守规定，共同维护公司通讯安全和畅通。