公司各部门编制及岗位职位说明

公司各部门编制及岗位职位说明
编制说明：公司各部门人员编制及岗位说明依据公司发展状况逐步完善，科学配置；以下内容均分两部分，一为现在公司情况下的人员配置，二为公司发展壮大后的人员配置，部门设置及人员配置理念为：互相监督，共同发展，依靠人人，但不依赖人人。

（一）：财务部
一：财务部部门岗位设置
1：近期编制
2：远期编制
二：财务部部门职能
三：财务部门近期编制岗位说明1：财务部部长岗位说明
（1）、岗位标识信息
岗位名称：财务部部长隶属部门：财务部
直接上级：总经理直接下级：财务部其他人员
（2）、岗位工作概述
依据公司对部门职能的要求安排本部门工作，全面负责公司财务部的行政管理、工作计划管理、考核管理、资金管理和资金融通工作。

(3)、工作职责与任务
1、主持财务部行政管理的全面工作，做好部门组织建设，保证本部门各项工作的正常有序开展。

2、负责编制财务部全年工作计划、资金计划、财务预算目标，并按月进行分解落实，详细制定完成计划的措施办法。

3、负责制定、完善本部门的规章制度与工作流程。

4、负责组织落实公司筹资与融资工作。

5、支持总经理开展工作，服从其业务指导和工作安排。

6、负责公司运营资金的安排。

7、负责公司财务专用章及各种资金证明的管理。

8、负责实施与财政、税务、金融等部门的公共关系。

9、领导、规范、考核直接下级的工作。

10、完成上级委派的其他任务。

(4)、工作绩效标准
1、各项计划与目标的制定科学合理，并能够保证在规定的时间内完成。

2、本部门组织建设完善高效，各项业务有序开展。

3、提供的各项财务数据准确、及时、有效。

4、保证运营资金的平衡，确保生产经营的正常进行。

5、本部门规章制度及工作流程的制定科学合理，并能够得以严格执行。

6、在与金融和政府相关职能部门的交往中不使公司形象或利益受到损失。

(5)、岗位工作关系
（一）内部关系
1、所受监督：在部门业务开展中接受董事长、总经理的指导、监督，在部门行政管理中接受行政人事部监督。

2、所施监督：对部门所属员工工作开展实施监督。

3、合作关系：在财务计划、运营资金安排等方面与各部门发生协作关系。

（二）外部关系
1、在融资中与银行等相关融资方发生联系。

2、财政、税务等政府职能部门的公共关系。

(6)、岗位工作权限
1、对所属人员人事任免的建议权；
2、对所属人员的工作分配权；
3、对所属人员的工作指导、监督、考核权；
4、对所属人员违规、违纪的纠正权和处理申报权；
5、对财务管理状况和执行结果的上报权；
6、对所属人员工作争议的裁决权；
7、必要时向董事长的直接报告权；
7、开展本职业务的权力。

(7)、岗位工作的时间
在公司制度规定的正常上班时间内工作，有时需要加班。

(8)、岗位工作环境
大部分时间在有空调的办公室工作，有时需要外出办事。

(9)、知识及教育水平要求
1、具备会计或财务管理相关专业大学本科以上学历。

2、具备会计类中级以上专业技术职称。

3、具备财务管理、会计、税法、经济法等方面的知识。

4、熟悉计算机常用软件应用与操作。

(10)、岗位技能要求
1、具备较高的财务分析能力。

2、熟悉财务计划的制订和运营资金的监控。

3、熟悉各项会计工作。

4、掌握计算机的操作和财务软件的应用。

5、熟悉国家相关法规。

(11)、工作经验要求
8年以上相关工作经验，其中担任地产公司财务经理以上职位两年以上。

(12)、其他素质要求
1、具有健康的体魄，充沛的精力；
2、具有强烈的责任心和严谨认真的个人特质。

3、年龄30――45周岁，一般无特殊性别要求。

财务部其他岗位说明由财务部长按编制及工作安排完成
（二）行政人事部
一：行政人事部部门岗位设置
1：近期编制
2：远期编制
二：行政人事部部门职能：
三：行政人事部岗位说明
1：行政人事部部长岗位说明
（1）、岗位标识信息
岗位名称：行政人事部部长隶属部门：行政人事部
直接上级：总经理直接下级：行政人事部其他人员
（2）、岗位工作概述
依据公司对部门职能的要求安排本部门工作，全面负责公司的行政事务管理及人力资源的开发与管理，为公司各项业务开展提供良好的办公秩序和人力资源保证。

（3）、工作职责与任务
1、主持行政人事部行政管理的全面工作，做好部门组织建设，保证本部门各项工作的正常有序开展。

2、负责编制行政人事部年度工作计划和公司年度行政费用计划，并按月进行分公司落实，详细制定完成计划的措施办法。

3、负责制定、完善公司的各项行政管理制度和人力资源管理制度，并对制度执行情况进行监督、检查。

4、负责公司办公会决议和总经理指令的督办。

5、负责公司行政文件的起草，并对其他部门起草的行政文件的规范性进行审核。

6、负责对各部门的办公秩序进行监督检查。

7、负责公司档案的组织管理工作。

8、负责公司相关会议和重大活动的会务工作。

9、负责公司的信息管理、印信管理、通讯管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理、车辆管理、函电收发、报刊征订、食堂管理、宿舍管理等行政事务。

10、负责公司相关证照的办理和法律事务的协调处理。

11、负责公司的投诉工作，处理重要信函，接待重要客人。

12、负责公司的外联工作，代表公司与政府相关部门和有关社会团体、机构及业内同行进行联络。

13、负责公司的人才引进工作。

14、负责员工的薪资调整、薪酬发放、考勤管理、劳保福利办理等劳资工作。

15、负责公司的全员培训工作，并对各部门的内部培训进行监督检查。

16、支持总经理开展工作，服从其业务指导和工作安排。

17、负责公司员工录用、转正、调配、降职、停职、离职等相关人事手续的办理。

18、负责公司员工的奖惩审核、投诉处理和劳动争议裁决。

19、负责公司员工合理化建议的受理，并按照程序处理。

20、负责公司《监察通报》、《简报》、《信息摘要》的编写，做好企业文化的塑造。

21、领导、规范、考核直接下级的工作。

22、完成上级委派的其他任务。

（4）、工作绩效标准
1、各项计划与目标的制定科学、合理，并能够保证在规定的时间内完成。

2、部门组织建设完善高效，各项业务开展有序。

3、人力资源的开发与管理能够满足公司发展和业务开展的需要，人力资源结构合理、素质精良、队伍稳定。

4、行政管理制度和人力资源管理制度的制定健全完善，并能够得以严格执行。

5、各项行政事务工作条理清晰、迅捷高效，能够为各业务口提供有力的行政后勤保障。

6、企业文化塑造能够使全员充分领悟公司的经营理念，展示企业良好形象，体现泰阳地产人的品质风貌。

7、在外联工作中不使公司形象和利益受损。

（5）、岗位工作关系
（一）内部关系
1、所受监督：在本职业务开展中接受董事长、总经理、的指导、监督。

2、所施监督：对部门所属员工工作开展及全员执行行政、人事制度实施监督。

3、合作关系：在行使行政管理、人力资源管理职能时与各部门经理发生协作关系。

（二）外部关系
与政府相关职能部门及相关社会团体、机构、新闻媒体的公共关
系。

（6）、岗位工作权限
1、对公司各部门办公秩序的监督检查权。

2、对公司办公会决议和总经理指令的督办权。

3、对各部门和全体员工遵守公司行政管理制度和人力资源管理制度的监督、检查、奖惩建议权。

4、对车辆使用调派的审批权。

5、对直接下级的人事任免建议权。

6、对直接下级的工作分配、指导、监督、检查、考核评价权。

7、对直接下级的工作争议裁决权。

8、对公司公共活动场所使用的审批权。

9、对公司各岗位的人事聘用建议权。

10、代表公司与外界有关部门和机构的联络权。

11、必要时向董事长直接报告权。

12、开展本职业务的权力。

（7）、岗位工作时间
在公司制度规定的正常上班时间内工作，有时需要加班。

（8）、岗位工作环境
大部分时间在有空调的办公室工作，有时需要外出办事。

（9）、知识及教育水平要求
1、具有行政管理或人力资源管理相关专业大学本科以上学历。

2、具有经济法、劳动法等相关的法律知识。

3、具有企业管理、公共关系、组织行为学、公文写作等方面的知识。

4、具备电脑使用方面的知识。

(10)、岗位技能要求
1、具有较强的语言表达能力和文字处理能力。

2、具有较强的分析能力、应变能力和决策能力。

3、具有较强的组织能力和协调能力。

4、具有良好的沟通能力和人际关系处理能力。

5、具有一定的电脑操作能力。

(11)、工作经验要求
具备五年以上相关工作经验，其中担任地产公司部门主管以上职位两年以上。

(12)、其他素质要求
1、具有健康的体魄和充沛的精力。

2、具有强烈的责任心，较强的耐心和原则性。

3，年龄30――45岁，一般无特殊性别要求。

行政人事部其他岗位说明由行政人事部部长按编制及工作安排完成
（三）：工程部
一：工程部门岗位设置
1：近期编制
2：远期编制
二：工程部部门职能
三：工程部部长岗位说明
（1）、岗位标识信息
岗位名称：工程部部长隶属部门：工程部
直接上级：总经理直接下级：工程部其他员工
（2）、岗位工作概述
依据公司对部门职能的要求安排本部门工作，全面负责公司开发项目的施工组织、工程建设和管理，确保项目建设按计划保质保量地顺利进行。

（3）、工作职责与任务
1、全面负责公司工程项目部的归口管理工作，对其各项目标和计划的落实执行负责。

2、全面负责落实工程开工前的施工队伍选择、招投标组织、施工手续的办理等各项准备工作。

3、负责制定工程施工进度计划。

4、全面负责工程投资目标、工程质量目标、工程进度目标的检查与控制。

5、全面负责公司工程建设中的合同管理、信息管理，以及施工中的组织与协调工作。

6、全面负责安全文明施工的监督与检查工作。

7、全面负责公司开发项目的水、电、气、暖、通信、智能化等各项配套设施的安装、调试、验收等相关工作。

8、全面负责工程建设中各种材料、设备的选择以及招投标组织工作。

9、全面负责工程竣工验收和工程移交工作。

10、全面负责协调工程项目部与公司其它部门之间的工作关系。

11、负责制订公司的工程建设管理制度及工作规范。

12、定期主持召开公司工程例会，全面准确地握公司工程建设的进展状况。

13、及时、准确地领会公司的意图和直接上级的指示，并贯彻执行。

14、代表公司协调处理与政府相关职能部门以及相关业务合作单位的关系。

15、领导、规范、考核直接下级的工作。

16、完成直接上级委派的其他任务。

（4）、工作绩效标准
1、各项施工前的准备工作充分，能够满足工程的及时开工建设。

2、所制定的工程进度计划切合实际，科学合理，施工质量和进度能够按计划顺利进行。

3、各项工程建设合同能够得到严格履行。

4、在各项工程进度款的支付签证中严格把关，工程投资费用控制在既定目标内。

5、安全文明施工监管到位，施工现场整洁、有序。

6、各项配套设施能够及时到位，满足工程整体竣工交付使用的需要。

7、各项工程建设资料健全完善，能够满足工程竣工验收和工程决算的需要。

8、工程项目部的队伍建设和业务整合到位，各项工作有序开展，且绩效达到预期目标。

9、在对外业务交往中，不使公司利益或形象受到损害。

（5）、岗位工作关系
（一）内部关系
1、所受监督：在本职业务工作开展中接受总经理、监察部部长的指导、监督。

2、所施监督：对直接下级及工程部全体员工的工作开展实施指导、监督。

3、合作关系：在施工组织、工程费用支付、部门业务工作开展等方面与公司相关中高层管理人员发生合作关系。

（二）外部关系
1、与政府建设、市政主管部门以及供水、供电、供气、供暖、通信等相关部门的公共关系。

2、与监理单位、施工单位、材料供应单位等的业务合作关系。

（6）、岗位工作权限
1、对工程项目部所有资源的管理权和调配权。

2、对直接下级人事任免的建议权。

3、对直接下级的工作分配、指导、监督、考核权。

4、对公司工程部各项具体业务的决策权。

5、对经公司决定的工程建设事项的执行权。

6、对公司工程建设决策的建议权。

7、向直接上级的工作报告权。

8、代表公司与外界相关部门和机构的联络权。

（7）、岗位工作时间
在公司制度规定的正常上班时间内工作，有时需要加班。

（8）、岗位工作环境
一部分时间在有空调的办公室工作，一部分时间需要到施工现场
检查工作或外出办事。

（9）、知识及教育水平要求
1、具有工程类相关专业大学本科以上学历，中级以上工程师职称。

2、具备管理学、房地产、经济法、商务谈判等方面的知识。

3、熟悉计算机常用知识。

（10）、岗位技能要求
1、具备很强的组织协调能力和判断决策能力。

2、具备较强的商务谈判能力。

4、具备较好的语言表达能力和文字处理能力。

5、具有一定的计算机操作能力。

（11）、工作经验要求
具备八年以上相关工作经验，曾从事过大型民用住宅的施工管理，其中担任部门经理以上职位三年以上。

（12）、其他素质要求
1、具有健康的体魄和充沛的精力。

2、具有做事果断、魄力较强的个人特质。

3、3、年龄35－55周岁，男性。

工程部其他岗位说明由工程部部长按编制及工作安排完成
（四）：地产部
一：地产部部门岗位设置
1：近期编制
2:远期编制
二：地产部部长岗位说明
（1）、岗位标识信息
岗位名称：地产部部长隶属部门：地产部
直接上级：总经理直接下级：地产部其他人员（2）、岗位工作概述
依据公司对部门职能的要求安排本部门工作，全面负责公司地产的经营与开发工作，以及地产部的行政管理与职能建设。

(3)、工作职责与任务
1、主持地产部行政管理的全面工作，做好部门组织建设，保证本部门各项业务的正常有序开展。

2、负责编制地产部年度、月度工作计划，并组织落实。

3、负责国家和地方政府房地产业相关政策、法律、法规的研究，为公司经营决策提供参考依据。

4、负责公司的选点立项工作，做好土地资源的储备。

5、负责土地交易的谈判及土地合同的签订，并积极协调土地合同的履行。

6、负责土地使用权证、规划用地许可证、建设工程规划许可证、建设规模批复、人防、消防等相关手续的办理。

7、负责公司土地经营，使土地资源与货币资源有效结合，为公司拓宽融资渠道，提供新的经济增长点。

8、负责公司开发项目的投资分析工作。

9、负责地产评估工作和可行性研究工作。

10、负责土地拆迁安置以及相关遗留问题的处理。

11、负责实施与土地、建设、房管、人防、消防等政府相关职能部门的公共关系。

12、领导、监督、考核直接下级的工作。

13、完成上级委派的其他任务。

(4)、工作绩效标准
1、本部门组织建设完善高效，各项业务开展有序。

2、年度、月度计划的制定科学合理，计划完成率达90％以上。

3、土地资源储备量能够充分满足公司可持续发展需要。

4、土地交易价格公平合理，土地开发成本得到有效控制。

5、用地需求和相关报批、报建手续的办理及时，能够保证项目开发的正常进行。

6、能够及时了解并深入研究行业相关政策和法律、法规，为公司制定战略发展方向提供可靠的、有价值的参与依据。

7、在外联工作中能够树立公司良好的形象，并不使公司利益受损。

(5)、岗位工作关系
（一）内部关系
1、所受监督：在部门业务开展中接受总经理的指导、监督，在部门行政管理中接受行政人事部监督。

2、所施监督：对部门所属员工工作开展实施监督。

3、合作关系：在相关报批、报建手续的办理及投资分析，地产评估等工作中与公司相关部门发生协作关系。

（二）外部关系
1、在土地交易及合同履行中与土地供应方发生联系。

2、在报批、报建手续的办理中与政府对口职能部门发生公共关系。

(6)、岗位工作权限
1、对直接下级的人事任免建议权和奖惩建议权。

2、对直接下级的工作分配、指导、监督、检查、考核评价权。

3、对直接下级的工作争议裁决权。

4、对直接下级违规、违纪纠正权和处理申报权。

5、代表地产部与外界有关部门和机构的联络权。

6、必要时向总经理的直接报告权。

7、开展本职业务的权力。

(7)、岗位工作时间
在公司制度规定的正常上班时间内工作，有时需要加班。

(8)、岗位工作环境
1/2左右的时间在有空调的办公室工作，1/2左右的时间需要外出办事。

(9)、知识与教育水平要求
1、具有经济管理相关专业大学本科以上学历，房地产经营与管理专业或投资管理专业尤佳。

2．熟悉房地产开发流程，具备房地产投资分析、土地估价等方面的知识。

3、具有法律、商务谈判、公共关系等方面的知识。

4、掌握计算机常用知识。

(10)、岗位技能要求
1、具有很强的商务谈判能力和公关协调能力。

2、具有较强的语言表达能力和一定的文字处理能力。

3、具有较强的组织协调能力和分析、应变能力。

4、具有一定的计算机操作能力。

(11)、工作经验要求
具有五年以上相关工作经验，其中担任主管以上职位两年以上。

(12)、其他素质要求
1、具有健康的体魄和充沛的能力。

2、性格沉稳，善于与人打交道，具有一定的亲和力和韧劲。

3、年龄30――45周岁，一般无特殊性别要求。

三：地产部部门职能
地产部其他岗位说明由地产部部长按编制及工作安排完成
（五）配套材料部
一：配套材料部岗位设置
1：近期编制
2：远期编制
二：配套材料部部门职能
三：配套材料部部长岗位说明
（1）、岗位标识信息
岗位名称：配套材料部部长隶属部门：配套材料部
直接上级：总经理直接下级：配套材料部其他员工（2）、岗位工作概述
依据公司对部门职能的要求安排本部门工作，严格按公司要求采购公司所需的各项工程设备、材料。

（3）、工作职责与任务
1、负责工程设备、材料等资料的信息怕收集、整理、分类。

2、负责组织、落实公司设备、材料采购招标会。

3、负责签订设备、材料采购合同。

4、负责制定、审核采购方案及采购计划。

5、负责考察提供设备、材料供应商。

（4）、工作绩效标准
1、根据公司要求，合理制定采购计划，保证核对将设备材料采购到位。

2、建立多种信息收集渠道及完善的材料等。

3、保证所采购的设备、材料低价格、高质量。

4、与产品供应商的交往中，树立公司形象，保持公司利益最大化。

（5）、岗位工作关系
（一）内部关系
1、所受监督：在工作中接受工程部部长、监察部部长的指导、监督。

2、所施监督：监察部其他员工。

3、合作关系：在设备、材料的选购上与各专业工程师合作协商。

（二）外部关系：
在设备、材料的选购过程中与供应商发生联系。

（6）、岗位工作权限
1、对材料、设备供应商选择有建议权。

2、对采购合同条款有建议修改权。

（7）、岗位工作时间
在公司规定的正常上班时间内工作，有时需要出差。

（8）、岗位工作环境
大部分时间在外选购设备、材料。

（9）、知识及教育水平
1、具备工程类专业大专以上学历。

2、具备各种工程设备、材料的相关知识。

（10）、岗位技能要求
1、具有较好的沟通能力和谈判技巧。

2、熟悉材料、设备供应市场。

（11）、工作经验要求
三年以上相关工作经验。

（12）、其它素质要求
1、具有很强的责任心及很高的职业道德！
2、年龄28－45岁，一般无特殊性别要求。

配套材料部其他岗位说明由配套材料部部长按编制及工作安排完成（六）：总师办
一：总师办岗位设置
1：近期编制
2：远期编制
二：总师办部门职能
三：总师办主任岗位说明
（1）、岗位标识信息
岗位名称：总师办主任隶属部门：总师办
直接上级：总经理直接下级：总师办其他员工（2）、岗位工作概述
依据公司对部门职能的要求安排本部门工作，全面负责公司工程技术方面的总控、公司重大技术设计方案的审定以及产品研发工作，为项目运作提供有力的技术支持。

（3）、工作职责与任务
1、全面负责公司总师办的归口管理工作，对其各项目标和计划的落实执行负责。

2、全面负责对公司及相关业务部门的技术管理，使“技术先行”的原则得以有效执行。

3、全面负责组织完成公司开发项目的总体规划方案审定。

4、全面负责组织完成公司开发项目的建筑单体方案审定及初步设计。

5、全面负责组织完成公司开发项目的土建安装施工总图设计。

6、全面负责组织完成公司开发项目的景观方案审定及施工图设计。

7、全面负责组织完成公司开发项目的外管网施工图设计。

8、全面负责组织完成公司开发项目的智能化方案审定及施工图设计。

9、全面负责组织完成公司开发项目的地质勘察和图纸报审工作。

10、全面负责主持公司新产品的研发工作。

11、全面负责对工程施工过程的技术监督管理工作。

12、全面负责新技术、新材料、新工艺、新设备在公司的推广应用工作。

13、全面负责从设计的角度，做好工程造价控制工作。

14、及时、准确地领会公司的意图和直接上级的指示，并贯彻执行。

15、代表公司协调处理与政府相关职能部门以及相关业务合作单位的关系。

16、领导、规范、考核直接下级的工作。

17、完成直接上级委派的其他任务。

（4）、工作绩效标准
1、各项图纸设计达到优良标准，并能够按计划完成，确保满足工程建设需要。

2、图纸审核严格、准确，不能发生重大技术问题和各专业不协调问题。

3、技术督导、督查到位，无重大质量技术责任事故出现。

4、技术变更及时、准确，不能因技术变更影响工程质量和进度。

5、图纸设计经济、合理，严格控制在预算限额以内。

6、产品研发工作能够不断创新，在适应市场需求的前提下，适度超前。

7、总师办的队伍建设和业务整合到位，各项工作有序开展，且绩效达到预期目标。

8、在与外协单位的合作中，方法得当，标准明确，配合到位，不使公司利益或形象受到损害。

（5）、岗位工作关系
（一）内部关系
1、所受监督：在本职业务工作开展中接受总经理的指导、监督。

2、所施监督：对直接下级及总师办全体员工的工作开展实施指导、监督。

3、合作关系：在设计组织、设计费用支付、本职业务工作开展等方面与公司相关中高层管理人员发生合作关系。

（二）外部关系
1、与政府工程建设施工图设计审查部门的公共关系。

2、与设计单位的业务合作关系。

（6）、岗位工作权限
1、对总师办所有资源的管理权和调配权。

2、对下级人事任免的建议权。

3、对下级的工作分配、指导、监督、考核权。

4、对公司工程技术各项具体业务的决策权。

5、对经公司决定的工程技术事项的执行权。

6、从技术角度，对公司生产经营决策的建议权。

7、向直接上级的工作报告权。