xx中学总务主任岗位职责(3篇)

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xx中学总务主任岗位职责
总务主任是一所学校的行政管理职位,负责学校总务工作的规划、组织、协调和监督。

以下是总务主任的主要职责:
1. 负责学校总务工作的规划,包括总务工作目标的确定和总务工作计划的制定。

2. 组织和指导学校总务工作的实施,确保各项工作按照计划有序进行。

3. 负责学校设备、资产和物资的管理,包括设备的购置、维修与保养,资产的登记与管理,物资的采购与分发。

4. 管理学校校园环境,包括卫生、保洁、绿化和安全等方面,确保校园环境整洁有序。

5. 指导和管理学校后勤人员,包括保安人员、保洁人员、司机等,确保他们的工作按照要求完成。

6. 协调和解决学校总务工作中的问题和纠纷,确保学校总务工作的正常运行。

7. 参与学校行政决策,提供总务方面的意见和建议。

8. 与其他部门密切合作,协调总务工作与其他工作的关联。

9. 定期汇报总务工作情况,向学校领导层提供总务方面的数据和报告。

10. 不断学习和提升自己的专业知识和管理能力,适应学校总务工作的需求和发展变化。

总务主任是学校管理层中的重要职位,他们的工作直接关系到学校的运行效率和质量,需要有较强的组织和管理能力,以及耐心和细心的工作态度。

xx中学总务主任岗位职责(二)
岗位职责:总务主任
一、总务工作
1. 负责学校总务管理工作,制定总务发展规划和目标,制定总务工作计划和年度预算,确保总务工作有序进行;
2. 组织制定学校总务制度,完善总务管理流程,确保各项工作高效、规范;
3. 负责学校基础设施建设、维护和管理,包括校舍、教室、实验室、图书馆、体育场地等的日常维护和修缮;
4. 负责做好校园环境的美化和绿化工作,组织开展环境整治和美化行动,确保校园环境整洁、美观;
5. 负责学校设备设施的采购和更新工作,制定采购计划,选择优质供应商进行谈判与合作,确保设备设施的正常使用;
6. 负责学校的安全管理工作,确保学校安全防范措施的有效实施,加强对师生安全教育与保护工作的指导与督促,防范各类安全事故;
7. 负责学校后勤保障工作,包括食堂、宿舍、水电供应等后勤保障工作的协调安排,确保学校各项基础设施和生活保障服务的顺利进行;
8. 负责学校车辆管理工作,制定车辆使用规定,保证车辆的安全运行和合理利用;
9. 负责学校物品资产管理工作,编制物资资产管理制度和流程,确保物品资产的合理配备、使用和保管;
10. 负责总务人员的招聘、培训和管理工作,激励和引导团队成员,提升员工的工作质量和效率;
11. 完成上级主管部门交办的其他工作。

二、队伍管理
1. 组织制定总务人员的岗位责任和工作计划,明确工作目标和任务;
2. 监督和检查总务人员的工作执行情况,及时发现问题并提供解决措施;
3. 组织总务人员的培训和学习,提升员工的专业素质和工作技能;
4. 经常性地进行员工考核和评估,对工作表现优异的员工进行表彰和奖励,对工作不达标的员工进行培训和改进;
5. 组织开展团队建设活动,提升团队凝聚力和执行力;
6. 负责总务人员的日常管理,做好员工的激励和绩效评估工作;
7. 协助上级领导做好总务人员的招聘和选拔工作;
8. 维护总务部门和学校其他部门之间的良好合作关系,协调各部门间的工作关系。

三、与学校其他部门的协调工作
1. 同教育教学部门密切合作,配合教师工作,提供相关的后勤保障;
2. 与学生工作部门协同合作,组织学生活动、社团活动和就餐等后勤服务;
3. 与财务部门密切配合,协调财务和总务部门的工作,确保学校资源的最大化利用;
4. 与安全保卫部门合作,共同制定和落实学校的安全防范措施,加强安全教育和事故应急预案的制定与实施;
5. 同学校行政人事部门合作,配合做好总务人员的招聘、考核和奖惩工作;
6. 与学校宣传推广部门合作,提供学校形象展示和校园宣传活动的后勤支持;
7. 与学校外事联络部门合作,协助组织外事接待及相关后勤工作。

以上是总务主任在学校工作中的岗位职责,通过合理组织和管理总务工作,确保学校各项后勤工作的顺利开展,助力学校建设更加美好的学习环境和发展平台。

xx中学总务主任岗位职责(三)
一、岗位概述
总务主任是XX中学的管理岗位之一,主要职责是负责学校的各项行政事务和后勤工作,有效协调学校内外部资源,确保学校正常运转。

二、岗位职责
1. 组织制定学校的总务管理工作计划,制定各项政策、制度、规章制度和工作流程。

2. 负责学校的行政管理、信息管理和档案管理工作,确保学校各项行政事务的顺利进行。

3. 负责学校的后勤管理工作,包括人员管理、物资采购、场地维护、设备管理等,确保学校的后勤保障工作的顺利进行。

4. 负责学校的安全管理工作,健全安全制度,组织开展各项安全监督检查。

5. 负责学校的卫生管理工作,组织开展卫生检查,保持学校环境的整洁与卫生。

6. 负责学校的修缮工作,及时发现学校设施的维修问题,并及时组织维修。

7. 负责学校的校车管理工作,保证校车的正常运营和安全。

8. 负责学校的文化建设工作,组织各项文化活动,提升学校的文化内涵。

9. 负责学校的对外联络工作,积极与相关单位和部门保持联系,协调资源,解决问题。

10. 负责学校的行政工作报告,及时向上级汇报工作情况。

11. 负责学校总务部门的人员管理工作,做好人员的培训和队伍建设。

12. 完成上级交办的其他工作任务。

三、任职资格
1. 具有大学本科及以上学历,管理学、行政管理等相关专业优先。

2. 具有相关工作经验,有学校行政管理工作经验者优先考虑。

3. 具备较强的组织、协调和领导能力,能够有效管理和调动团队成员。

4. 具备良好的沟通能力和人际关系,能够有效与学校内外部相关人员进行沟通和合作。

5. 具备较强的责任心和抗压能力,能够应对工作中的各种挑战。

6. 了解教育行业相关政策和法规,熟悉学校总务管理工作流程。

四、岗位培训
1. 入职培训:新员工入职后,将进行学校相关规章制度和工作流程的培训。

2. 岗位培训:根据需要,定期组织开展学校行政管理和后勤管理相关的培训活动,提升员工的工作能力和综合素质。

3. 外部培训:根据需要,组织员工参加相关的行业培训和学习,增加专业知识和技能。

五、工作环境
总务主任通常在学校办公室内工作,办公环境较好。

工作时间一般为周一至周五,工作时间会根据学校的实际情况进行调整。

六、绩效考核
总务主任的绩效考核主要根据以下指标进行评估:
1. 行政管理水平:包括制定管理计划、政策制度的能力,行政工作的组织协调能力等。

2. 后勤管理水平:包括人员管理、物资采购、设备管理等后勤管理能力。

3. 安全管理水平:包括学校安全制度的完善性、安全监督检查的情况等。

4. 卫生管理水平:包括学校环境的整洁与卫生情况等。

5. 文化建设水平:包括组织开展文化活动、提升学校文化内涵等。

6. 学校外联能力:包括与外部单位和部门保持联系、协调资源、解决问题的能力。

7. 工作报告和工作任务的完成情况。

七、备注
以上岗位职责模版仅供参考,实际岗位职责根据学校的具体情况进行调整和制定。

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