学院办公室岗位职责

学院办公室岗位职责
1. 规章制度目的和目标
本规章制度的目的是明确学院办公室的岗位职责和工作标准，规范岗位人员行为，促进工作高效有序进行，以保证学院办公室的顺利运营。

本制度适用于学院办公室全部岗位人员，包含但不限于办公室主任、文秘、行政助理等。

2. 岗位职责
2.1 办公室主任
办公室主任是学院办公室的领导者，重要负责协调和管理整个办公室的工作。

实在职责包含：
•拟定和执行学院办公室的工作计划和目标；
•组织和协调各部门之间的沟通和协作；
•监督各个岗位人员的工作表现，并予以引导和培训；
•负责办公室各项制度和规章制度的订立和执行；
•回应上级领导的要求，及时汇报工作进展和问题。

2.2 文秘
文秘是学院办公室的紧要岗位，重要负责文件的处理和管理，办公室内外的沟
通以及行政支持工作。

实在职责包含：
•做好文件的收发、分类、归档和维护工作，保证文件的安全和完整；
•组织会议的筹办工作，包含会议室的准备、文件的分发和会议记录的整理；
•帮助办公室主任处理来访人员和电话咨询，并供应相关的信息和文件；
•负责办公室设备和物资的管理，及时采购和维护；
•完成上级领导交办的其他文秘工作。

2.3 行政助理
行政助理是学院办公室的工作骨干，重要负责行政事务的处理和协调。

实在职
责包含：
•负责接待来访人员，供应必需的信息和帮忙；
•帮助办公室主任布置会议和行程，做好相关的准备工作；
•管理办公室日常开销和报销事务，保证预算的合理使用；
•协调办公室内外的业务沟通和协作，确保工作的顺利进行；
•负责行政文件和料子的整理和归档。

3. 管理标准
3.1 营造良好工作氛围
•遵守公司的规章制度，遵从办公室的工作流程；
•做到文明礼貌，与同事之间保持友善和谐的关系；
•保持工作乐观自动，勇于承当责任。

3.2 保证工作质量
•尽职尽责，完成工作任务，并保证工作质量的高标准；
•建立正确的工作态度，及时处理和解决工作中的问题；
•注意工作中的细节，减少错误和过错的发生。

3.3 保守机密
•严格遵守保密制度，对机密文件和信息进行严格管理；
•禁止擅自泄露学院办公室的机密信息，防止信息泄露和损失。

4. 考核标准
4.1 工作绩效考核
依据办公室的工作目标和岗位职责，评估个人工作绩效。

重要考核指标包含但不限于工作任务的完成质量和及时性，工作态度和沟通本领。

4.2 团队合作本领考核
评估个人在团队中的搭配和协作本领，包含与同事之间的相互支持和团队目标的达成等。

4.3 自我学习和提升本领考核
评估个人对工作的乐观学习态度，包含参加培训和学习活动的乐观程度，以及应用学到的知识和技能的本领。

5. 总结
通过规章制度的订立和执行，学院办公室的岗位职责将得到明确和规范，岗位人员将依照管理标准和考核标准进行工作，以实现一个高效、有序的学院办公室工作环境。

同时，不绝优化考核标准，提高个人和团队绩效，为学院的发展和进步做出贡献。