文印室规章制度(四篇)

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文印室规章制度
1.将文印室保持整洁、安静,确保工作环境良好。

2.在使用文印设备前,务必先了解和掌握正确的操作方法和注意事项,并按照规定使用。

3.文印室设备和用品仅供办公使用,禁止私自搬运、调整或私自更换设备。

4.使用文印设备时,应注意节约用纸,避免浪费。

5.禁止在文印室内吸烟。

6.禁止擅自调整文印设备的设置或破坏设备。

7.任何工作人员都必须按照规定时间使用文印室,禁止违规使用或滞留。

8.禁止在文印室以外的场所摆放文印设备或擅自移动设备。

9.禁止将文印室内的文件或资料外借或转移给非授权人员。

10.禁止将自己的私人物品放置在文印室内。

11.如发现文印设备出现故障或损坏,请立即报告维修人员进行处理。

12.未经许可,禁止擅自删除、更改或传播其他人的文件或资料。

13.禁止利用文印室进行违法、违规活动或侵犯他人利益的行为。

14.禁止在文印室内大声喧哗、嬉戏打闹或扰乱他人工作。

15.对于违反规章制度的人员,将视情况采取相应的处罚措施,甚至取消使用文印室的权限。

16.严禁滥用文印室设备,如打印、复印私人文件、图片等。

17.使用文印室设备时请保持耐心和礼貌对待工作人员。

18.禁止将文印室用于商业用途或其他违法活动。

19.管理人员有权根据实际情况调整或修改文印室规章制度,并及时告知相关人员。

20.使用文印室设备前,必须登记并打卡,以便进行统计和管理。

文印室规章制度(二)
国有国法,家有家规,关于文印室也有自身的规章制度,下面一起来了解一下吧。

第一条为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。

第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

第三条文印室工作范围。

打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条文印室工作原则。

提高质量,讲求效率,严守纪律,保守____,勤俭节约,热情服务。

第五条文印室的工作职责及要求
1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过____%。

6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。

8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。

内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第七条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司____机递送,以免影响公司的正常工作。

第九条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。

对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

第十条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业____或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。

第十二条打印耗材由综合管理部控制,可作为绩效考核指标。

第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印,有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批,行政副总经理批准方可外出打印等。

第十四条本制度自____年____月____日起实行。

文印室规章制度(三)
第一章总则
第一条为了规范文印室的运作管理,维护良好的工作秩序,制定本规章制度。

第二条文印室是为广大师生提供文印服务的场所,工作人员应以高度的责任心和服务意识为用户提供全面、高效、优质的服务。

第三条工作人员必须严格遵守本规章制度,服从文印室的管理和领导,做到服务规范、操作规范、纪律规范。

第二章工作职责
第四条文印室的主要职责是为学校师生提供复印、打印、扫描、装订等文印服务。

第五条文印室应保证设备的正常运行,定期进行设备的维护保养和保修,确保设备的稳定性和性能的良好。

第六条文印室应保证制作出的文印品的质量,严禁制作违法有害信息和侵犯他人权益的文件。

第三章工作流程
第七条学校师生在使用文印室服务之前,应提供有效的身份证明,并填写申请表。

第八条文印室工作人员应对用户的申请进行及时处理,按照先后顺序逐一办理。

第九条文印室工作人员应妥善保管用户的原件,并在复印、打印完毕后将原件及时归还给用户。

第十条用户付费后,文印室应开具发票,并妥善保管相关票据。

第四章办事守则
第十一条文印室工作人员应以礼貌、热情的态度对待每一位用户,及时回答用户的问题。

第十二条文印室工作人员应保持工作区域整洁,文印设备的周围应保持清洁卫生,确保工作环境舒适。

第十三条文印室工作人员应时刻保持工作状态,并定期参加培训,提高自身的业务能力和服务水平。

第十四条文印室工作人员应严禁将文印室的设备和用品用于个人或他人的私利用途,严禁接受用户的贿赂行为。

第五章违规处理
第十五条对于违反本规章制度的工作人员,将依照纪律进行相应的处理,包括但不限于批评教育、罚款、停职等处罚。

第十六条对于恶意破坏文印设备、侵犯他人隐私等严重违法违规行为,将依照校规校纪进行处理。

第十七条对于用户的投诉和意见,文印室应积极予以解决并及时反馈处理情况。

第六章附则
第十八条本规章制度的解释权归文印室管理部门所有。

第十九条本规章制度自公布之日起执行。

第二十条如对本规章制度有任何疑问或建议,可以向文印室管理部门提出。

(注:以上章节仅供参考,可根据实际情况进行调整、补充。


文印室规章制度(四)
为了保证文印室的正常运营和秩序,制定以下规章制度:
1. 使用权限:只有获得许可的人员才能使用文印室,未经许可不得进入或使用文印室。

2. 预约系统:为了避免冲突和拥挤,文印室实行预约制度。

用户需要提前预约使用文印室,并按照预约时间使用。

3. 使用时间:文印室的使用时间为每天早上8点至晚上10点。

在非使用时间内,不得进入或使用文印室。

4. 使用顺序:按照预约时间的先后顺序使用文印室,如果时间冲突,则按照先预约先使用的原则。

5. 使用期限:每次使用文印室的时间限制为2小时,若需延长使用时间,需提前预约,并得到工作人员的许可。

6. 使用限制:文印室仅用于打印、复印和扫描文件,禁止进行其他未经许可的活动。

7. 使用须知:用户在使用文印室前,必须详细阅读使用须知,了解使用方法和注意事项,确保正确操作和安全使用设备。

8. 设备维护:用户在使用完毕后,应当保持文印室整洁,并妥善使用设备,避免损坏。

如发现设备故障或其他问题,应及时向工作人员报告。

9. 安全注意:不得将个人重要文件或物品遗忘在文印室,离开时请检查是否带走所有个人物品。

10. 违规处理:对于违反规章制度的行为,文印室将采取相应的处罚措施,包括警告、暂停使用权限或永久取消使用权限。

以上规章制度将严格执行,请用户认真遵守,共同维护文印室的秩序和设备的安全。

如有任何问题或建议,可向工作人员咨询。

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