医院办公室行政工作人员岗位职责
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医院办公室行政工作人员岗位职责
1.在办公室主任指导下,负责做好上级机关和有关单位来文的接收、登记、传递、催办和管理、归档工作。
公文处理做到及时、准确、安全、保密,文件运转迅速,催办及时。
2.热情接待来访宾客,根据来宾要求及时向领导汇报,对要求参观学习者,经有关领导同意后,通知有关科室做好准备。
3.热情、耐心地做好兄弟单位和求诊病员的接待工作,依据需要和有关规定与有关科室联系,主动帮助解决困难。
4.严格按照医院派车规定派车,在油料、车辆紧张的情况下,本着先急后缓的原则优先保证抢救用车和重要公务用车。
5.负责医院、党委公章的保管和使用。
严格按规定使用各类公章,并做好登记和盖章审批单的保管。
负责全院各部门印章的刻制、启用、更换及归档。
6.认真做好日常往来电话的记录和处置工作。
重要的电话登记来电单位、姓名、时间、事由,及时通报有关科室和院领导。
7.认真做好医院行政值班和节假日值班安排,定期检查值班出勤情况和值班记录。
8.做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
9.完成办公室领导交办的其他工作。