培训中心物品管理制度
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培训中心物品管理制度
一、总则
为了规范培训中心的物品管理工作,确保物品的安全、完好和合理利用,促进培训中心的
正常运转,制定本管理制度。
二、管理范围
本制度适用于培训中心的所有物品,包括办公用品、教学设备、办公设备、仪器设备等一
切资产。
三、管理原则
1. 规范性原则:严格按照培训中心的管理制度和规章制度执行,不得违反规定擅自处理物品。
2. 安全性原则:重视物品的安全,采取必要的措施防止物品遭到损坏、丢失或盗窃。
3. 经济性原则:合理使用和维护物品,确保物品的长期使用价值。
4. 公平性原则:对所有员工一视同仁,严格遵守公平公正的管理原则。
四、责任部门
1. 培训中心主管:负责全面领导和管理物品管理工作,对物品管理工作负总责。
2. 物品管理部门:负责具体的物品管理工作,包括采购、领用、使用、保管、维修和报废。
五、采购管理
1. 采购原则:采购物品应按照实际需要和经济效益的原则进行,严格控制采购数量和质量。
2. 采购程序:由物品管理部门按照规定的程序进行采购申请、比对报价、招标、定标、订
货等一系列流程。
六、领用管理
1. 领用资格:凡在培训中心工作和学习的人员均有领用物品的资格,必须凭借合法的手续
领用。
2. 领用手续:领用者必须填写领用单,经相关负责人审核签字后方可领用物品。
七、使用管理
1. 使用规定:凡领用物品的人员必须按照规定的用途和范围进行使用,并注意维护物品的
使用寿命。
2. 使用安全:使用过程中必须注意安全,避免物品遭到不必要的损坏。
八、保管管理
1. 物品保管:物品管理部门负责对所有物品进行统一编码、标识和登记,确保物品的安全和完整。
2. 入库管理:凡新购进的物品必须经过入库手续,记录入库时间、数量和质量。
九、维修管理
1. 维修要求:对于因正常使用和老化造成的物品损坏,应及时维修或更换,确保物品的正常使用。
2. 维修程序:对于需要维修的物品,由领用人员向物品管理部门提出申请,物品管理部门协调维修单位进行维修。
十、报废管理
1. 报废机制:对于已经达到使用寿命、无法继续使用和无法维修的物品,应及时报废。
2. 报废程序:由物品管理部门组织对报废物品进行清点、评估和报废手续,由相关负责人签字确认后方可进行报废。
十一、变更管理
1. 变更手续:对于需要进行变更的物品使用、位置等方面,必须经过规定的程序和手续。
2. 变更程序:由物品管理部门根据实际情况提出变更申请,经相关负责人审批后方可进行变更。
十二、监督检查
1. 监督机制:由培训中心主管负责对物品管理工作进行监督,定期检查和评估物品管理工作的情况。
2. 监督内容:主要包括采购、领用、使用、保管、维修和报废等方面对物品管理工作的全面检查和评估。
十三、制度修订
1. 修订程序:对于本管理制度需要进行修订的,必须经过物品管理部门提出申请,经相关负责人审批后方可进行修订。
2. 修订内容:修订内容涉及到管理范围、管理原则和责任部门等方面的内容。
十四、附则
本管理制度自颁布之日起正式执行,并对培训中心的一切物品管理工作具有约束力。
以上就是培训中心物品管理制度的全部内容,希望各部门严格执行,加强对物品的管理和使用,确保培训中心的正常运转。