硬件与软件设备管理制度

硬件与软件设备管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司内部硬件与软件设备的使用与管理，提高设
备的安全性、稳定性和管理效率，特订立本制度。

第二条本制度适用于公司内全部员工和部门，包含但不限于硬件
设备、软件设备及其相应配件的购买、使用、维护和管理。

第三条公司全体员工必需严格遵守本制度，并承当相应的责任与
义务。

第二章设备购买与使用
第四条设备采购应严格依照公司的采购程序进行，必需经过相关
审批程序后方可进行采购。

第五条采购的设备必需经过验收并记录相关信息，包含设备名称、型号、数量、供应商、购入日期等。

第六条设备的使用应符合以下要求：
1.严禁私自调拨、出售、转借、随便更改设备的配置，如有
需要应提前向设备管理员提交申请，并经相关审批。

2.维护设备的稳定性和安全性，不得非法下载、安装、存储、
删除、传播任何可能含有病毒、木马或其他恶意程序的软件或文件。

3.合理利用设备资源，不得进行大量无关的个人娱乐、游戏
活动，不得使用设备进行非法活动。

4.定期进行设备维护和保养，保持设备的正常运行状态，及
时更新操作系统和安全补丁。

第七条员工对设备的个人使用需负有相应的保管责任：
1.员工应妥当保管个人使用的设备及其配件，对于因个人使
用欠妥导致设备损坏或丢失的，应承当相应的责任。

2.离开工作岗位时，员工应关闭设备并对其进行安全防护，
以防止未经授权的访问或操作。

第三章设备维护与报废
第八条公司设备管理员负责设备的维护和管理工作，其职责包含
但不限于：
1.监督设备的正常运行，及时发现并解决设备故障。

2.检查设备的安全性，及时修复或报告存在的安全漏洞。

3.负责设备的升级与更新，确保设备使用的软件版本保持最
新。

4.维护设备的相关记录，并定期备份和存储紧要数据。

第九条对于故障设备的处理：
1.员工应尽快向设备管理员报告设备故障情况，并搭配设备
管理员进行故障排查与修复。

2.设备管理员应及时处理设备故障，如无法立刻修复应及时
更换备用设备，以保证工作的正常进行。

第十条设备报废：
1.设备管理员应依照公司的设备报废程序进行设备报废处理。

2.员工应将报废设备交由设备管理员处理，并填写相应的报
废申请表。

第四章知识产权保护
第十一条公司内使用的软件设备及其相应配件的知识产权归公司
全部，员工不得私自复制、传播、修改、出售公司软件设备和配件。

第十二条员工在使用软件设备时，应遵守相关的软件许可协议和
使用规范，不得违反软件许可协议和使用规范的商定。

第十三条员工不得将公司软件设备用于非法目的，不得私自安装、使用未经公司许可的软件，不得侵害他人的知识产权。

第五章违约与惩罚
第十四条对于违反本制度的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，具体包含但不限于：
1.口头警告：对于一般违规行为，公司将对违规员工进行口
头警告，提示其遵守相关规定。

2.书面警告：对于较为严重的违规行为，公司将对违规员工
进行书面警告，并要求其立刻改正。

3.记过处分：对于严重违规行为，公司将对违规员工进行记
过处分，并视情节轻重决议是否降低职务或解雇。

4.赔偿责任：对于因个人使用欠妥导致设备损坏的，员工应
承当相应的赔偿责任。

第十五条对于恶意破坏公司设备、泄露公司机密信息、滥用权限等严重违规行为，公司将保存追究法律责任的权利，并报警处理。

第六章附则
第十六条本制度的解释权归公司全部，公司可依据实际情况对本制度进行调整和增补，并及时通知相关员工。

第十七条本制度自颁布之日起施行，废止以前相关制度。