文件恢复注意事项
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Word文件修复
大家好,首先祝大家元旦快乐.近来.本公司接到OFFICE文档恢复的客户很多,针对这一情况,我们特与大家分享一下OFFICE文档恢复及修复.
1.对于Word文档在打开过程中运行自动宏以及其他可能引发文件错误的自动命令,可以在按下“Shift”键的同时双击此文件打开它,这样可以有效阻止这些自动命令的运行,等正常打开文档后再另存一份即
可。
2.用文件转换工具将该Word文档转换成纯文本文件,一般可以解决不
能打开的问题。
3.用专业的数据修复软件来修复损坏的文档结构,比如OfficeRecovery、EasyRecovery FileRepair及OfficeFix等Office
文件修复工具。
最终都没成功,在小王的“威逼利诱”下只得另辟蹊径了,考虑到用Word软件打开这个文档时会出现非法操作,用别的办公软件说不定可以打开它。
首先想到的是Windows自带的写字板程序(因为它也支持Word文档的绝大部分格式):先按住“Shift”键再用鼠标右键单击该文档,在出现的右键菜单中点击“打开方式”命令,选定“WordPad”后点击“确定”按钮打开它,令人惊喜的是文档被正常打开了,而且文档内容未有丝毫损失,只是丢失了部分文档的字体字号及挪动了某些图表的位置,重新排一下版并将它保存下来(“保存类型”设置为“Word for Windows 6.0”),再用Word打开它,证实该文档已被完全修复。
后来笔者又试着用WPS Office打开这个文档,发现文档内容及版式几
乎没有丝毫改动,郁闷ing……
如果你也遇到Word文档打不开的情况,千万不要轻易言败呀。
Excel文件修复
1、转换格式法
就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为SYLK。
如果可以打开受损文件,只是不能进行各种编辑和打印操作,那么建议首先尝试这种方法。
2、直接修复法
最新版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能,这种方法适用于常规方法无法打开受损
文件的情况。
3、偷梁换柱法
遇到无法打开受损的Excel XP文件时,也可以尝试使用Word来打开它。
操作如下:
(1)运行Word程序,选择需要打开的Excel文件;
(2)如是首次运用Word程序打开Excel XP文件,可能会有“Microsoft Word无法导入指定的格式。
这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”
的提示信息,此时可插入Microsoft Office安装盘进行安装;
(3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表;
(4)先将文件中被损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令,选择制表符为文
字分隔符,将表格内容转为文本内容,然后另存为纯文本格式文件;
(5)运行Excel XP程序,打开刚保存的文本文件;
(6)随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了。
修复后的工作表与原工作表基本一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。
4、自动修复法
此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。
重新运行Excel XP,它会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。
用鼠标选择要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,根据需要选择“打开”、“另存为”、“显示修
复”。
在缺省状态下Excel XP是不会启用自动修复功能的,因此预先设置:首先在菜单栏中依次点击“工具→选项”命令,在设置框中单击“保存”标签,将“禁用自动恢复”复选框取消,然后选中“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定的间隔频率,最后点击“确定”
完成设置。
如果还没有自动弹出“文档恢复”窗口,可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件:依次执行“文件→打开”命令,利用“查找范围”框定位并打开Excel XP保存自动恢复文件的文件夹,要是不知道那个文件夹的位置,可以查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径,接着在“文件类型”选择对话框中,选中“所有文件(*.*)”选项,并选择要恢复的文件,最后单击“打开”按钮,打开文件进行自动修复。
5、工具修复法
如果上面的几种方法都不能修复文件,还可以借助专门用来修复受损Excel XP文件的“ExcelRecovery”。
该软件会自动将修复程序加到Excel软件中,表现为在“文件”菜单下增添一项“Recovery”命令,它能自动以修复方式打开受损文件。
于拥有数码相机的朋友,时常需要对照片进行删删改改,有时不小心把某张照片误删或格式化后或误操作后,才突然想起该张照片是自己所需要的,怎么办?我们可以为你找回你所需要的照片相片和录像资料。
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由于病毒,误操作,或各种用户不知的原因,导致文件或资料不能打开,请你不要再尝试作任何其它操作,及时与我们联系。
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导致文件或资料不能打开的原因,大致有以下几种:病毒破坏,操作系统不稳定,不按规定进行操作,网络不稳定等等。
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关键词:病毒破坏数据恢复、误删除数据恢复
误分区:
如果只是重新分区,用DISKGEN重建分区表就行了。
误格式化:
NTFS:
如果是NTFS可恢复的可能是100%.
首先在命令行方式下用“CHKDSKG:/F”进行恢复,一般都能完好无损
的完全恢复,
因为NTFS是一个可自恢复的文件系统,对每一步必要的硬盘操作都有
日志记录,
如同数据库的ROLLBACK,要么全做,要么全都不做。
只有在破坏严重,
这种方法不
能修复时才使用恢复软件,而恢复软件是不能100恢复的。
FAT32:
如果是FAT,FAT32格式就是不好整,要看你多久没有整理硬盘了,一般只能找回族连续的文件,能找回来多少算多少吧,当然,如果不计成
本,是可以手工做的。
误删除:
1、确定误删除文件是否在c盘(系统盘)?
是,当你需要恢复的文件出现在c盘(系统盘)时,请千万要立即先关闭计算机,拆下硬盘,将硬盘挂到其他机器上启动,因为很多程序将临时文件保存在c盘(系统盘),且在挂上欲修复的硬盘之前做好第2
步;
否,同样转2(有条件的话最好也挂至其它机器上启动);
2、对于欲恢复的硬盘.我们在恢复时并不想让系统对盘进行哪怕1个
字节的写入.
可大家都知道,对于系统可以认的分区是会自动写入数据的.这些情况
有哪些,如何避免?
为此我们要做好以下工作:
1、去除磁盘错误检测,如果在98下的话你在msdos.sys里面加个autoscan=0;win2000的话它要进行检测的时候你直接按回车就没事
了.
2、(附图1)去掉系统“系统还原”功能:“系统还原”是WindowsXP 最实用的功能之一,它采用“快照”的方式记录下系统在特定时间的状态信息,也就是所谓的“还原点”,然后在需要的时候根据这些信息加以还原。
还原点分为两种:一种是系统自动创建的,包括系统检查点和安装还原点;另一种是用户自己根据需要创建的,也叫手动还原点。
系统自动创建的还原点对于数据恢复来说是不请自来的横祸.如果不禁用,系统会自动为所有的驱动器添加还原点.表现为在驱动器根目录添加"SystemVolumeInformation"目录.下面方法可以去掉这项功能: 单击“开始→控制面板→系统”,切换到“系统还原”选项卡。
先在“驱动器”窗口下选择要设置的驱动器,如“F”,然后单击右侧的“设置”按钮,在打开的如图所示窗口中,选中“关闭这个驱动器上的‘系统还原’”前的复选框,此时下面的磁盘空间调节滑块将变成灰色,即表明该驱动器上的“系统还原”已被关闭。
如果是数据恢复,建议选择“在所有驱动器上关闭系统还原”,否则操作系统可能会对新加的驱动
器自动加上这项功能的.
3、(附图2)不让系统自动生成Thumbs.db,从Windows98开始,系统
增加了图片预览功能,保存了图片的文件夹下会产生一个名为“Thumbs.db”的文件,这个文件会随着图片文件的增加而膨胀。
奇怪的是,这个文件被删除后下次预览图片时它又会自动生成,有什么办法
让它永远消失呢?
★Windows9x/Me系统
用鼠标右键点击已开启缩略图功能的文件夹,通过弹出的快捷菜单打开“属性”对话框,在窗口中清空“启用缩略图查看方式”复选框前的
“√”。
★Windows2000/XP/2003系统
Windows2000/XP/2003在默认情况下采用缩略图功能,但通过设置即可禁止在所有的图片文件夹中自动生成“Thumbs.db”文件:在“控制面板”中双击“文件夹选项”,在“文件夹选项”对话框中切换到“查看”标签,在“不缓存缩略图”复选框前打上“√”(如图),再点击
“确定”按钮退出即可。
4、很多程序会产生临时文件的,比如WORD等,像我们常用的WINHEX
也会有临时文件产身的
5、系统的虚拟内存,会写很多数据到磁盘上的,也得注意了.
3、恢复数据之前一定记得备份原盘,这是做这个的第一点.
1、用WINHEX做不错的。
2、用GHOST对全硬盘备份记得加参数(SectortoSector).
4、用恢复工具或别的方法进行数据恢复操作:
特别提醒:在安装Windows系统时就应该安装好数据恢复软件,并在出现文件误删除后立刻执行恢复操作,这样一般可以将删除的文件恢复回
来。
数据恢复利器现在有很多数据恢复软件都各有特点,数据恢复率也有所
差异。
这里就介绍一些典型的数据恢复软件,供大家各取所需。
软件名:FinalData2.1v
特点:不但能恢复本机误删除文件,还能恢复网络上其它计算机的数据。
软件名:FileScavenger
特点:它是NTFS分区数据恢复高手,还提供了找寻文件类型功能。
软件名:RecoverMyFiles
特点:可以恢复由于冒失删除的文档,甚至是磁盘格式化后的文件恢复工具,它可以自定义搜索的文件夹、文件类型。
软件名:SearchandRecover
特点:可以恢复Outlook等邮件程序中删除的邮件信息。
附带一个安全删除工具和一个驱动器映像工具,可以对某一驱动器进行克隆。
软件名:OnBelay
特点:是一款多功能的数据拯救工具,能够拯救图像、照片、数字电影
等文件。
软件名:AcronisRecovery
特点:除了支持FAT16、FAT32、NTFS分区外,还支持HPFS、LinuxExt2、Ext3、ReiserFS、LinuxSwap等分区,支持大硬盘。
软件名:FindBack
特点:能进行数据恢复、被删文件的修复、系统恢复、硬盘恢复、注册表恢复、修改注册表、自动备份并能清除病毒、蠕虫和木马。
软件名:PCInspectorSmartRecovery
特点:独特的数码设备存储器数据恢复工具,支持主流的数码设备存储器,能快速恢复误删的图片、影片和声音文件。