公文的装订格式
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公文的装订格式
公文的装订格式包括以下方面:
1. 用纸格式:公文用纸应采用GB/T148中规定的A4型纸,尺寸为210mm x 297mm。
天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mmx225mm。
根据实际需要,公文用纸大小可作适当调整。
2. 印装格式:文字符号应从左到右横写、横排,在少数民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字。
公文应双面印刷,左侧装订。
3. 字体和字号:“秘密”及年月日等数字使用仿宋体字,文字颜色为黑色,“秘密”二字采用三号仿宋字体,年月日数字用阿拉伯数字标识,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),公文格式各要素一般使用三号仿宋字体。
4. 行数和字数:每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以根据需要作适当调整。
5. 附件的装订:附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
6. 发文机关署名和成文日期:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期。
如果成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
7. 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
8. 页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字,双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。
以上是公文的装订格式,按照规定进行装订有利于确保公文的规范性和美观性。