档案著录规则解读

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档案著录是档案馆、室编制检索工具时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,是获取档案中所含情报信息的主要途径,决定档案检索工具质量的重要因素。

档案著录规则主要包含以下内容:
1. 引言:指明制定的目的,依据的原则和适用范围。

2. 名词术语:对所涉及的基本名词术语的概念予以确切定义。

3. 著录项目:规定了10个大项,如:题名与责任者、文本项、密级与保管期限、时间、载体形态、排检与编号等,以及若干小项。

4. 标识符号:对著录项目和内容各规定了6种标识符。

5. 著录格式:对著录项目在条目中的排列顺序及表达方式做了具体规定和说明。

其中文件级格式案卷级格式。

6. 著录项目细则:对著录项目中的各项逐一予以解释、详细规定并举例说明。

此外,规则还对著录项目的详简级次、所用文字、载体类型标识及著录来源等做了若干规定。

希望以上信息可以帮到你,如果想要了解更多详细信息,建议查询国家档案局官网发布的《档案著录规则》。

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