考勤管理补充规定
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考勤管理补充规定
第一篇:考勤管理补充规定
考勤管理补充规定
根据考勤管理制度运行产生的问题,特对考勤管理制度进行了修改和职责明确,现通知如下:
1、请销假管理:员工请假,须提前至少一天填写“请假条”(全机构统一格式,并下发各部门),按审批权限审批。
如有特殊情况先行电话通知,三天内补清假条,否则视为缺勤。
⑴请假在3天(含)以内的:
集团:①一般员工请假主管批准;
②主管请假,须经部门经理或总经理(或总裁指定)批准;
③部门经理请假须经总经理批准;总经理请假,须经总裁批准;
⑵请假在3天以上5天(含)以内的:
集团:①一般员工须主管认可,所属产业公司总经理签字批准;
②主管或部门经理请假,须经所属产业公司总经理认可后总裁签字批准;③总经理请假,须经总裁签字批准;
注:员工请假3天以内跨越星期天的,请假与假日分开计算,3天以上按长假计算。
⑶请假在5天以上的:原则上事假不超过一个月(30天);病假不超过2个月(需三级以上医院证明),病假期间停发所有薪酬;产假3个月(90天);工伤假根据医院治疗需要,按程序申请报批,原则上不超过3个月。
婚假3天,晚婚5天(男25周,女22周),凭结婚证到集团行政运营中心办公室申请,自领证后6个月内休完,过后假期无效(每人限一次)。
各种请假如时间不够可以再行申请续延,不得无故歇假,否则视为漠视集团制度,按旷工处理。
长假跨越节假日的人员请假与节假日合并计算。
2、消假要求:请假归岗后,到直属主管和考勤员处销假,或电话通知考勤员本人已归岗。
否则出现漏报考勤情况,由本人负责
3、考勤统计标准:所有出勤员工标准时每天(包括加班)须保证至少3个考勤记录,2个考勤记录按0.5天出勤计算;倒班制的员工
(8或12小时)至少保证2个考勤记录/天。
4、对未办理入职手续(即:未办指纹录入)的员工不予做当月考勤,2次(含2次)内由直属主管签字说明予以补卡,2次以上未打卡或签到按缺勤处理。
5、新入职员工因办入职手续无法正常打卡的,由人力资源部告知补卡,否则逾期(2天)不予补卡。
6、《未打卡说明》、《加班单》、《请假条》、《出差单》均为一次性使用,私自涂改、添加无效。
一经发现将给予不低于发生额2倍的行政处罚。
7、如不是公司全体要求加班的情况,加班员工一律提前填写《加班单》,否则不予做考勤。
8、出差人员的考勤(含长期和短期)由原部门与出差地协同统计,原部门上报。
因公外出超过3天(含)的员工,应在回公司当天填写《未打卡说明》并附上《出差单》。
9、递交表单(《未打卡说明》、《加班单》、《请假条》、《出差单》)在相应行政办公室负责考勤人员处,并填写完整。
10、按照考勤随人员变动的原则,产生岗位变动或内调时,员工的考勤随员工一起进行移交。
员工原岗位考勤由原行政办公室考勤员上报,新岗位考勤由新岗位考勤员上报。
11、员工对考勤产生疑议时,可在当月21号17:00前核实、一次性查询,逾期不予办理。
因公外出或请假员工未能及时核准可在回公司当日写查询申请并让相关领导签字方可对自己的考勤数据进行查询。
13、凡不符合正常程序的未打卡,一律不予补卡。
有特殊情况者写情况说明,报相关领导签字证明,计入下月核算。
14、本补充规定与《员工手册》内相关条款结合使用,如其中条款与《员工手册》内相应条款相悖,以本补充规定条款为准。
17、本补充规定,自2011年12月1日起执行。
行政运营中心
2011年11月24日
第二篇:关于考勤管理补充规定
关于考勤管理补充规定
为了规范集团员工考勤管理,明确相关福利待遇政策的落实,经总部领导研究决定,对《考勤管理制度》执行过程中的若干问题进行补充说明如下:
一、关于出差假期补休的问题:
集团员工在国家法定假日期间恰逢因公出差,而无法回家休假者,可于回总部后申请补休。
1、补休以国家法定假日日数为限,按___日补休___日标准执行,不另行计算加班工资或补贴。
2、补休条需经部门经理和主管副总经理签批确认;补休时效以半年为限,逾期者不予补休。
二、关于长期休假的待遇问题:
1、员工申请长期因私事休假,休假期间不发放工资和绩效、管理奖金、分红,但不影响业务提成发放。
2、员工的非因产、病、婚、丧全年累计事假天数超过___天的,不享受年终分红和奖金。
3、员工申请休产假,休假期在___天内的,不影响工资和绩效、管理奖金、分红发放;但休假期超过___天的,休假内仅享受基本工资待遇。
三、关于生日奖金发放的问题:
1、员工生日奖金仅限于转正后员工享受,入职但未转正的员工不享受生日奖金,但可以享受半日的生日休假。
2、因公出差恰逢生日,未有享受生日假的员工,可在回总部一周内,申请补休半天生日假。
三、病假的证明问题:
员工因病请假在___天内的,可凭社区诊所的证明核报病假;超过___天的病休必须凭县级以上医院的证明核报病假。
特此通知,请集团总部各部门、各省公司负责人组织员工学习、进行宣贯执行!
关于考勤管理补充规定2
为规范公司考勤管理,严肃劳动纪律,特通知如下:
一、考勤是考查员工工作出勤情况的记录,公司考勤实行记载式和电子考勤相结合的管理办法,员工考勤记录必须真实。
二、电子考勤打卡:公司员工在上下班、外出办事等进出公司时必须按规定打卡考勤(包括值班和加班人员)。
三、记载式考勤:公司各部门(车间)确定一名管理人员负责本部门人员的记载考勤。
每月考勤核对无误,并在“考勤员”一栏签名确认、部门负责人审核签字后,报行政部。
四、公司规定的上班时间内,所有员工必须做到在职在岗,不得随意串岗、脱岗、早退、做与工作无关的事情。
五、员工外出办事必须先报部门负责人或单位负责人,经批准后方可外出;
经批准外出办事或因公出差不能及时回公司打卡的,应在当天或次日回公司后报单位考勤员核实记载。
外出办事批准权限:
1、部长以上,报公司经理同意;
2、主管、主任,报各部部长同意;
3、其他员工,报各单位负责人同意。
六、行政部保卫办负责监督员工上下班及进出公司打卡情况,对违规打卡行为进行登记后报行政部。
七、电子和记载式考勤必须严格遵守公司人事管理规定,做到真实有效,不得弄虚作假或包疪、隐瞒虚假事实,一经发现,扣罚当日工资;属考勤员或单位负责人审核责任的,追究相应责任,扣罚考核分___分/人次;情节严重的,按公司制度严肃处理。
八、本规定自___月___日起,以前规定与本规定不符的,以本规定为准。
九、本规定由公司行政部负责解释。
关于考勤管理补充规定3
为了进一步规范公司考勤管理,严肃工作纪律,保持良好的工作秩序,有效提升员工的敬业精神,确保公司考勤制度更好地执行,特制定以下补充规定:
一、本规定适用于公司全体员工。
二、请事假___天扣发___元。
三、旷工___天扣发___元。
四、不签到/签退___次扣发___元。
五、查岗中发现迟到者___次扣发___元。
六、员工因个人原因忘记签到/签退者,须说明情况,并在___小时内填写《补签单》由部门主管/经理签字核准,于次月___日前交综合办备案。
七、当月签到/签退口头请假不得超过___次(含___次),超过___次的,按不签到/签退论处,每次扣发___元。
八、不参加政治业务学习或公司组织的会议/活动,___次扣发___元;
既不履行请假手续又不按时参加公司组织的会议及各项活动的按旷工论处。
九、以上补充规定与《公司考勤管理制度》相抵触的,以本规定为标准执行。
本补充规定自下发之日起生效。
第三篇:关于考勤管理的补充规定
关于重声考勤管理的规定
针对近期内出现未打卡、打卡外出、换打卡、代打卡现象严重,为规范考勤管理,严肃劳动纪律,结合《员工手册》和考勤管理制度,特制定本补充规定:
一、严格按考勤管理制度规定,上下班按时刷卡,对于二月份未按规定刷卡的管理人员已作出处罚,员工违纪将予以通报。
从三月份所有员工(含管理人员及员工)开始对未按规定刷卡者实行处罚。
统计发现未打卡者,每次处罚5元。
二、人资部将严格监督、随时抽查在岗考勤,一经发现离岗、虚报
将严肃处理。
三、对于代打卡、换打卡、迟到、早退等违纪现象,将根据刷卡机记录,按《员工手册》严格处罚。
四、请假的有关规定:
1、请假一天以内由部门主管批准;请假一天以上三天以下由部门经理批准;请假四天以上七天以内由人资部批准;请假七天以上由总经理批准.未按规定报批请假将视为旷工,并照章处罚。
2、部门主管请假由部门经理批准;部门经理请假由总经理批准;主管以上员工离开本市时,须上报总经理同意方可。
3、所有请假(含外出办公)都需以《假期申请表》报人资部存为依据。
加班需填写《超时/加班工作登记表》,没有书面依据一律不予确认。
五、按规定组织参加的培训、会议不得迟到、缺席,各部门聚会、活动安排需及时报批总办。
六、对于入店、离职、离店所需办理的手续,需严格按要求及时在一天内办理,否则,后果自负。
七、本规定即日生效。
统一由办公室负责解释。
金九龙大酒店办公室
二OO二年三月十日二月份未按规定打卡的管理人员已按规定做出相应处罚,其余员工将做通报批评。
第四篇:考勤管理制度补充规定
方庄一矿人员和薪酬结构调整的意见
在当前煤炭市场严峻形势下,根据焦煤集团经营工作会议要求,压缩非生产性人员的投入,加大人员结构调整。
根据我矿实际情况,建议采取以下几个手段进行结构性调整,做到地面高效精干,井下优化配置,使我矿现有人力资源达到最佳合理配置。
同时调整薪酬结构,薪酬与效率挂钩,加大对各级管理人员的绩效考核力度,最终确定收入水平。
一、人员结构调整具体措施意见
(一)现在我矿采煤队在册168人,掘一队154人(不含借用人
员)、开拓队128人,巷修队125人(不含借用人员),合计578人,需要补充170人,达到778人,井下辅助人员551人,地面单位213人,内部劳务市场58人,机关96人,合计1496人。
全矿管理人员231人,其中机关115人,总合计1727人。
管理人员占全部人员13.38%,机关工人占总人数5.56%,地面单位人数占全矿人数12.34%,井下辅助人员占全部人员31.91%,井下直接人员占全部人员33.47%,内部市场人员占全部人员3.36%。
(二)对我矿现有全部人员按照用工性质、学历、职称、技能等结构进行性认真摸底,然后制定十二五人才培养规划,优化员工结构。
以此次摸底统计为准,加强人员结构台账管理,调动时及时调整各单位结构台账和人员基本信息,同时以此次摸底核对人力资源管理信息系统相关信息。
(三)根据我矿今明两年的生产计划,建议选煤厂工作制由三班工作制改为两班工作制,日出勤减少15工,减员20人。
(四)根据减少非生产性人员的精神,提高管理人员工作效率,各单位配备的四大员,根据他们的具体工作情况核算员和材料员一人可以兼,材料考核由各班组核算好以后,由核算员登台账,月底汇总,根据材料节超进行考核。
培训员和双基员由一人兼任,其实培训、双基工作具体应该由各单位技术员协助技术主管抓,因为安全培训也好、技能培训也好、实操也好可以真正有效,真正提高员工素质,设置个不懂安全不懂培训什么内容的专职人员没有任何意义,真正明细培训内容及重点的技术员把培训内容交给培训员让工人抄抄背背,起不到实质的效果。
可以配备一名专职的人员协助整理资料档案材料,计分好考核。
这样全矿可以优化掉20名非生产性人员充实到井下一线。
(五)建议安全队和钻探队重新合并,因不管地质钻也好,抽放钻也好,工作量均不饱满,合并后充分利用人员完成各种钻探任务。
不打钻时要找其他工作内容,提高工作效率,减少人力资源的浪费。
这样可以减轻两个单位目前人员短缺的局面,完全可以满足正常生产需要。
建议合并后加强四级、五级绞车道、已修好的七部、八部皮带巷的注浆加固工作,优先考虑四级、五级绞车道注浆加固,为加快这两个地区巷道修理效率提供保证,尽早完成四级、五级绞车道扩修工
程,完成运输系统的改造工程,甩掉三级大巷以上运输系统,较少运输系统用工45人/日,在册减少60人,同时大大提高运输效率,从而提高巷道掘进和修理效率。
(六)采、掘、开、修及通风队、安全队、钻探队、机运队、机电队、运输队,要加强劳动组织管理,除管理人员和材料核算员、双基培训员、及地面定岗人员外不允许报地面工,如因工作需要报地面工经主管矿领导审批后方可,否则检查发现一人次,扣减单位当月结算工资总额1%。
每月对各单位出勤情况进行统计分析,坚决杜绝非生产性用工。
(七)在目前的运输条件下,运输队的现有人员满足不了安全运输要求,运输队要进一步加强培训取证力度,按照一岗多职原则培训取证。
二、提高效率,调整我矿薪酬结构,使中层管理人员薪酬结构合理,提高管理效率。
1、制定单位绩效系数确定管理办法。
管理人员的薪酬调整原则是向生产一线倾斜,向效率高的区队倾斜,同时兼顾公平。
各级管理人员要各负其责,踏实工作,加强协调,提高现场生产管理效率和安全管理效率。
直接单位管理人员的薪酬与区队在册人员平均工资挂钩,与效率水平挂钩(月度生产计划完成情况挂钩),绩效工资单位系数以区队计划任务完成情况上下浮动,上不封顶,下不保底;机运队管理人员80%与采煤队计划完成情况浮动挂钩,20%与煤巷掘进计划完成情况浮动挂钩;通风队管理人员40%与采煤队挂钩,30%与开拓、掘进巷道完成情况挂钩浮动,30%与扩修巷道完成情况挂钩浮动;运输队管理人员30%与采煤队计划完成情况浮动挂钩,35%与开拓、掘进巷道完成情况挂钩浮动,35%与扩修巷道完成情况挂钩浮动;其他区队管理人员与全矿产量完成情况浮动。
调度室、技术科、安监科、机电科、地测科、通风科六大生产科室管理人员绩效工资系数30%与采煤队计划完成情况挂钩,35%与开拓计划和煤巷掘进计划完成情况挂钩浮动,35%与扩修巷道完成情况挂钩浮动;计划科、企管科、财务科、人力资源管理科、煤质科、供
应科管理人员单位绩效系数以利润、可控成本完成情况挂钩考核;培训科、工会、纪委、政工科、综合办公室40%与产量计划完成情况,30%与开拓、煤巷掘进计划完成情况,30%与巷道修理计划完成情况挂钩确定。
2、加强劳动纪律管理,提高机关办事效率
机关科室所有人员、地面人员加强考勤管理,严格指纹考勤,采不上指纹的员工,办理考勤卡进行刷卡考勤,从8月1日起,以指纹考勤记录和刷卡考勤为支付工资的依据,井下工以井口交牌取牌的考勤记录为依据,其中六大生产科室副科级以上管理人员将井口交牌取牌的考勤记录和在安监科填报隐患记录次数进行对比,以较低者做为下井现场管理与绩效考核的依据。
3、根据焦煤集团经营工作会议精神对我矿有关政策做一修改补充规定:
a、《关于加强考勤管理制度的补充规定》
b、《绩效工资管理补充规定》(单位绩效系数确定的管理规定)
c、《管理人员入井现场管理与绩效工资挂钩考核管理办法》
关于下发考勤管理制度补充规定的
通知
1、机关科室所有人员、区队四大员以及经主管矿领导审批允许报地面工的人员,必须按上下班时间进行指纹考勤。
井下工以井口交牌升井取牌的考勤记录为准,机关六大生产科室副科级以上人员下井工同时与安监科填报隐患单次数一并考核,以较低者为准,月底汇总。
2、凡指纹无法考勤的,及时办理考勤卡,上下班在考勤机上刷卡考勤。
3、月末以指纹考勤机和刷卡机上考勤记录为准作为当月出勤的依据支付工资。
达不到法定出勤标准的按上级相关政策扣减当月工资。
4、每月对各单位出勤情况进行统计分析,坚决杜绝非生产性用工,直接单位不经主管矿领导审批,私自报地面工的,发现一人次,扣减单位结算工资总额的1%;井下辅助单位,按照地面定员月出勤工数,核对全月实际地面出勤工数,超过一人次,扣减单位结算工资总额的
1%。
5、其他事宜仍严格按《方庄一矿考勤管理制度》和《方庄一矿请销假管理制度》执行。
6、补充规定从2012年8月1日起执行。
人力资源管理科
2012年7月5日
方庄一矿管理人员
入井次数与绩效工资挂钩考核办法
矿属各单位:
为了全面提高我矿安全生产现场管理水平,促进各级安全生产责任制的落实,进一步加强现场安全管理,及时发现和消除井下施工现场存在的各类安全隐患,有效防范事故发生,特制定本办法。
1、严格执行各级领导干部下井工作制度。
矿副总以上领导每月下井次数按照上级有关文件规定执行,安监科负责考核。
六大生产科室副科级以上管理人员每月下井次数不得少于16次。
各井下区队队长、书记每月下井次数不得少于16次,其中跟带班次数不得少于6次,跟班副队长每月下井次数不得少于21次,主管技术员、技术员每月下井次数不得少于12次,其中跟带班次数不得超过6次。
2、各区队每班必须有一名副队长以上领导下井跟带班。
各级跟带班人员必须严格执行8小时工作制,并按相关规定现场交接班。
如出现跟班空岗的情况,每次扣除责任人当月绩效工资的50%;如跟班时间不够8小时,每次扣除责任人当月绩效工资的20%;如未按规定现场交接班,每次扣除责任人当月绩效工资的10%。
如因区队安排工作失误造成空岗、漏岗的现象,分别扣除队长、书记当月绩效工资的30%。
3、各级跟带班人员每班不得少于3次向调度室汇报所处位置以及当时是否安全生产存在异常情况,每少汇报一次则扣除责任人当月绩效工资的5%,当班没有汇报则按照跟班空岗论处。
4、各级管理人员入井次数必须达到规定标准,每少入井一次扣除绩效工资的10%。
5、所有管理人员严格执行考勤制度,下井在井口交入井牌,升井后到考勤室领取入井牌,否则不记井下工,月底考勤员汇总个人实际入井次数。
严禁捎带定位卡,一经发现取消带卡人和被带卡人当月绩效工资,给予警告处分,并罚两人年收入的5%。
6、生产科室人员上井后及时到安监科填报安全隐患单,不填报的视其为无井下工,月底由安监科统计签单次数,与考勤室实际入井次数、定位系统记录次数及下井时间进行核对,并全矿通报,最后依据核对结果严格兑现绩效工资,直至将当月绩效工资全部扣完。
7、因工作需要外出培训的,由培训科出具相关证明,按照培训天数占全月实际天数的比例核减应入井次数。
外出其他兄弟矿井入井学习的,由主管矿领导审批后记井下工。
8、因个人定位仪出现异常情况的,需由机电科、调度室共同出具相关证明。
因个人身体等其他原因不能完成当月入井次数的,由个人写出申请,主管矿领导审批后,每少入井一次扣除绩效工资的5%。
9、本办法自二0一二年七月一日起施行,同时终止焦方一矿【2011】171号文。
关于下发方庄一矿
确定管理人员单位绩效系数的
通知
在当前煤炭市场严峻形势下,根据焦煤集团经营工作会议要求,我矿需要及时调整薪酬结构,薪酬与效率挂钩,加大对各级管理人员的绩效考核力度,特制定本办法。
1、管理人员的薪酬调整原则是向生产一线倾斜,向效率高的区队倾斜,同时兼顾公平。
各级管理人员要各负其责,踏实工作,加强协调,提高现场生产管理效率和安全管理效率。
2、直接单位管理人员的薪酬与区队在册人员平均工资挂钩,与效率水平挂钩(月度生产计划完成情况挂钩),绩效工资基数按照在册人员平均工资执行,单位绩效系数以区队计划任务完成情况按比例上下浮动,上不封顶,下不保底;其他区队管理人员的绩效工资基数按照岗位工资标准执行,机运队管理人员单位绩效系数80%与采煤队计
划完成情况浮动挂钩,20%与煤巷掘进计划完成情况浮动挂钩;通风队管理人员单位绩效系数40%与采煤队挂钩,30%与开拓、掘进巷道完成情况挂钩浮动,30%与扩修巷道完成情况挂钩浮动;运输队管理人员单位绩效系数30%与采煤队计划完成情况浮动挂钩,35%与开拓、掘进巷道完成情况挂钩浮动,35%与扩修巷道完成情况挂钩浮动;其他区队管理人员与全矿产量完成情况浮动。
3、调度室、技术科、安监科、机电科、地测科、通风科六大生产科室管理人员绩效工资单位绩效系数30%与采煤队计划完成情况挂钩,35%与开拓计划和煤巷掘进计划完成情况挂钩浮动,35%与扩修巷道完成情况挂钩浮动;计划科、企管科、财务科、人力资源管理科、煤质科、供应科管理人员单位绩效系数以利润、可控成本完成情况挂钩考核;培训科、工会、纪委、政工科、综合办公室管理人员单位绩效系数40%与产量计划完成情况,30%与开拓、煤巷掘进计划完成情况,30%与巷道修理计划完成情况挂钩确定。
4、本办法自2012年7月1日起执行。
第五篇:考勤管理制度补充规定
考勤管理制度补充规定
为了进一步规范公司考勤管理,严肃工作纪律,保持良好的工作秩序,有效提升员工的敬业精神,确保公司考勤制度更好地执行,特制定以下补充规定:
一、本规定适用于公司全体员工。
二、请事假1天扣发50元。
三、旷工1天扣发100元。
四、不签到/签退1次扣发20元。
五、查岗中发现迟到者1次扣发50元。
六、员工因个人原因忘记签到/签退者,须说明情况,并在24小时内填写《补签单》由部门主管/经理签字核准,于次月1日前交综合办备案。
七、当月签到/签退口头请假不得超过3次(含3次),超过3次的,按不签到/签退论处,每次扣发20元。