档案管理制度一人一档

一、前言
档案是记录和反映一个单位、一个组织、一个个人历史面貌的重要资料，是维护单位、组织和个人合法权益的重要凭证。

随着社会的发展和科技的进步，档案管理的重要性日益凸显。

为了更好地保障档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，特制定本档案管理制度。

二、制度目标
1. 确保档案的完整性和准确性，保证档案的真实性。

2. 提高档案管理的规范化、标准化、科学化水平。

3. 加强档案的保密和安全，确保档案不被泄露和损毁。

4. 提高档案的利用效率，为各项工作提供有力支持。

三、制度原则
1. 依法管理原则：严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规进行档案
管理。

2. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统。

3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，加强保密管理。

4. 可持续性原则：适应社会发展和科技进步，不断改进档案管理制度。

四、一人一档制度
1. 定义
“一人一档”是指为每个单位、组织和个人建立一套完整的档案，包括个人基本信息、工作经历、学习经历、荣誉奖励、违法违规记录等。

2. 档案内容
（1）个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、学历、学位、职称、职务、联系电话、电子邮箱等。

（2）工作经历：工作单位、工作时间、工作岗位、工作业绩、工作表现等。

（3）学习经历：就读学校、学习时间、所学专业、学历、学位等。

（4）荣誉奖励：获得的荣誉称号、奖励、表彰等。

（5）违法违规记录：违反法律法规、党纪政纪的行为及处理结果。

3. 档案建立
（1）新入职人员：在入职后一个月内，由人事部门负责收集整理个人信息，建立档案。

（2）在职人员：人事部门定期更新个人档案信息，确保档案的准确性。

（3）离职人员：离职后一个月内，由人事部门整理归档，并妥善保管。

4. 档案管理
（1）档案保管：档案应存放在安全、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用档案室。

（2）档案保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，加强保密管理，确保档案不被泄露。

（3）档案利用：档案的查阅、复制、借阅等，需经过档案管理部门批准，并严格遵守相关规定。

五、监督与考核
1. 档案管理部门负责对档案管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

2. 对档案管理人员进行定期考核，考核内容包括档案管理的规范性、准确性、保密性等。

3. 对违反档案管理制度的行为，根据情节轻重，给予相应的处罚。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。