跟单部岗位说明书

跟单部人员编制
岗位说明书（跟单部）
岗位名称跟单主管直接上级总经理
所属部门跟单部直接下属及
下属人数
9人
工作概述负责金茂超市、广州门市、福田8938外贸订单的出货进度。

工作目标
工作职责
1、根据生产订单计划和生产进度，现场合理协调本部门人员、开展生产活动，确保按时完成生产任务。

2、按照各岗位人员的岗位责任、作业指导书及相关制度，对全体人员进行监督、考核。

3、按时巡查生产现场，及时纠正生产和管理错误，处置各类生产故障、异常情况和紧急事情。

4、严格控制生产成本，开展本部门经济核算，节约能源和原辅料，降低产品生产成本，评估包装投入产出效益。

①、从接到订单起，根据客户的需求，从毛坯、电镀、包装等过程全程跟进，组织协调相关人员的工作进度，保证货物按订单交货日期保证质量交货。

②、合理安排工作订单量及进程，根据订单量合理安排临时工上班人数，并监督临时工能认真高效工作。

③、包装前注意核对产品数量、款式、规格、颜色等是否和客户的要求一致，保证出货样的
包装数量和准确性，如期或提前交货。

④、订单完成后安排文员打印唛头，仔细核对唛头的信息并合理张贴如：重量、箱号等，确认无误后方可待发货，交货前必须与业务员确认货款是否到账必须要有交货手续方可发货，直到货物发出，客户确认为止。

⑤、在跟进的过程中，如发现有不明不清的情况，及时向相关人员或上级反映，根据订单的要求组装、包装、装箱，减少人力、财力的浪费。

⑥、如不能保证订单按时交货，应合理安排相关人员加班，并协调各部门相关人员保证货物按时交出。

⑦、仔细查看客户的订单数量、质量等各方面的要求严格按照标准操作。

5、定时制定销售计划，并定期检视执行效率。

任职资年龄要求25-35岁工作经验要求
有过同行业跟单管理2年以
上，管理统筹、组织协调能力。

学历要求大专以上学历知识覆盖面
企业管理相关专业
专业要求相关管理专业
语言及书面表
达能力
语言表达能力强，有号召力，
能够书面处理相关应用文件
交际能力
交际能力强，善于协调和处理比较
复杂的人际关系
英语、计算机、
法律等应用能
力
操作计算机应用软件ERP
其他要求（如性别、个人形象等）男性责任心强思想创新能力强组织领导能力较好
岗位说明书（跟单文员）
岗位说明书（跟单员）
岗位说明书（包装主管）
岗位说明书（跟单员）。