高效撰写公文政府机关单位公文写作格式要求全解析

高效撰写公文政府机关单位公文写作格式要
求全解析
公文是政府机关单位内部和对外发布的文件，具有严谨性和正式性。

高效撰写公文，除了要求准确传达信息外，还需要符合特定的格式要求。

本文将全面解析政府机关单位公文写作的格式要求，帮助您提高
撰写公文的效率。

一、标题：公文的标题在正文之前，一般位于纸张上部居中位置，
使用黑体或宋体字体，字号稍大于正文内容。

标题应简明扼要地概括
文书主题，突出核心信息，避免冗长和不必要的修饰。

例如，假设我
们撰写的公文主题为“关于加强文化遗产保护工作的通知”，则标题可
写为“关于加强文化遗产保护工作的通知”。

二、发文机关：公文的发文机关应位于正文标题下方，居中或居左
对齐。

发文机关的内容包括全称和简称，全称通常用小五号字体书写，紧随其后的是简称，使用小四号字体书写，两者之间用空格隔开。

三、发文日期：发文日期应位于发文机关下方，使用小四号字体书写，居左对齐。

日期顺序按照年、月、日的顺序排列，年份使用四位
数表示，月份和日期使用两位数表示，之间用连字号“-”隔开。

四、文种：文种是公文的分类和标识，应位于发文日期下方，使用
小四号字体书写，居左对齐。

文种通常使用全称，如通知、指示、决
议等。

五、密级：密级是公文的机密程度标识，根据实际需要确定。

密级
应位于文种下方，使用小四号字体书写，居左对齐。

常见的密级包括
非密、秘密和机密，可根据需要选择适当的密级。

六、主送、抄送：主送是指公文的主要接收单位，抄送是指除主送
外需要抄送的单位。

主送和抄送应位于密级下方，使用小四号字体书写，居左对齐。

主送和抄送分别列出单位全称，单位之间用顿号“、”
隔开。

七、正文：正文是公文的主体内容，应该在以上格式要求之后，从
新页开始书写。

正文内容应遵循逻辑、通顺，语句表达要准确、简洁。

段落之间应有合理的分隔，可以用空行或缩进表示。

正文的字体、字
号和行间距一般与标题一致，常用宋体或仿宋体字体。

八、落款：公文的落款应放在正文之后，位于纸张底部。

落款包括
签发人、签发人职务、签发日期和签发单位。

签发人的全称应居左对齐，签发人职务应使用小五号字体书写，紧跟签发人之后，用括号括
起来。

签发日期和签发单位的书写格式与发文日期和发文机关相同。

九、附件：若公文有附件，应在落款之后，并与落款之间空一行。

附件的格式要求与正文相同，附件编号、名称和页数需清晰标注。

以上就是政府机关单位公文写作格式要求的全面解析。

在撰写公文时，按照这些规定进行格式排版，能提高工作效率，确保公文规范准
确地传达信息。

同时，对于特定公文还需根据实际情况进行相应的格
式调整。

希望本文能对您的工作有所帮助。