办公自动化管理制度

办公自动化管理制度
一、背景介绍
随着信息技术的快速发展和应用，办公自动化已经成为现代企业管理的重要手段。

为了提高办公效率、优化资源配置、降低管理成本，公司决定制定办公自动化管理制度，以规范办公自动化系统的使用和管理。

二、目的和范围
1. 目的：确保办公自动化系统的正常运行，提高工作效率，保护信息安全，规
范员工使用办公自动化设备和软件的行为。

2. 范围：适合于公司全体员工在办公场所使用办公自动化设备和软件的行为。

三、职责和权限
1. 公司：
a) 负责购置、维护和升级办公自动化设备和软件，确保其正常运行。

b) 提供必要的培训和技术支持，匡助员工熟练使用办公自动化系统。

c) 制定和修订办公自动化管理制度，并进行宣传和培训。

d) 监督和检查员工对办公自动化系统的使用情况，及时发现并纠正违规行为。

2. 员工：
a) 遵守公司制定的办公自动化管理制度，正确使用办公自动化设备和软件。

b) 将办公自动化设备和软件用于工作目的，不得滥用或者私自转让。

c) 定期备份重要数据，保护信息安全，不得故意传播病毒或者恶意软件。

d) 及时报告办公自动化设备和软件的故障或者安全隐患。

四、办公自动化系统的使用规范
1. 员工应按照公司规定的账号和密码登陆办公自动化系统，不得私自使用他人
账号。

2. 禁止在办公自动化系统中存储和传输违法、淫秽、暴力等不良信息。

3. 员工应妥善保管个人账号和密码，不得将其透露给他人。

4. 禁止私自安装和使用未经公司批准的办公自动化软件。

5. 禁止滥用办公自动化设备和软件，如玩游戏、浏览非工作相关网站等。

6. 员工应定期清理办公自动化系统中的垃圾文件和暂时文件，保持系统的良好
运行状态。

五、信息安全保护措施
1. 公司应定期对办公自动化系统进行安全检查和漏洞修复，确保信息的机密性
和完整性。

2. 员工应加强信息安全意识，不得故意泄露公司机密信息。

3. 禁止私自将公司机密信息复制到挪移存储设备或者通过电子邮件等方式传播。

4. 禁止私自将办公自动化设备连接到未经安全检查的外部网络。

六、违规行为处理
1. 对于违反办公自动化管理制度的员工，公司将根据情节轻重，采取相应的纪
律处分措施，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、辞退等。

2. 对于故意破坏办公自动化设备和软件、泄露公司机密信息等严重违规行为，
公司将依法追究法律责任。

七、附则
1. 本制度由公司制定，并根据需要进行修订和补充。

2. 本制度自颁布之日起生效，所有员工必须遵守。

3. 对于本制度未涉及的情况，公司将根据实际情况进行处理。

以上是针对办公自动化管理制度的详细内容，通过制定和执行该制度，公司能够更好地管理和使用办公自动化系统，提高工作效率，保护信息安全，促进企业的可持续发展。