公司关于快递管理规定(3篇)

第1篇
各相关部门、全体员工：
为进一步规范公司快递管理工作，提高快递服务质量，保障公司利益，降低快递成本，特制定本管理规定。

请各部门及全体员工严格遵守，共同维护公司快递管理秩序。

一、总则
1. 目的：本规定旨在规范公司内部快递使用行为，提高快递效率，降低快递成本，确保公司内部及对外交流的快递服务质量和安全。

2. 适用范围：本规定适用于公司所有部门、全体员工及公司委托的快递服务供应商。

二、快递使用原则
1. 经济性：在满足工作需求的前提下，优先选择价格合理、服务优良的快递服务。

2. 时效性：根据快递物品的特性和重要性，合理选择快递服务，确保物品按时送达。

3. 安全性：严格按照快递服务要求，确保物品安全、完整地送达目的地。

4. 环保性：提倡绿色快递，鼓励使用环保包装材料，减少资源浪费。

三、快递物品分类及要求
1. 文件类：包括合同、协议、文件、报表等，要求包装牢固，避免损坏。

2. 物品类：包括样品、设备、配件等，要求包装符合物品特性，确保物品安全。

3. 贵重物品：包括现金、珠宝、贵重设备等，要求使用专用的快递服务，并购买
保险。

4. 易损易腐物品：包括电子产品、食品等，要求使用恒温、防震、防潮的快递服务。

四、快递流程
1. 物品准备：各部门在发送快递前，应确保物品完好，并填写快递单据，注明收
件人、地址、联系电话等信息。

2. 选择快递服务：根据物品特性和要求，选择合适的快递服务。

3. 包装：按照快递服务要求进行包装，确保物品安全。

4. 发送：将物品及快递单据交给快递员或自行前往快递网点。

5. 跟踪：通过快递公司提供的查询系统，实时跟踪快递状态。

6. 签收：确保快递物品安全送达后，及时签收。

五、快递费用管理
1. 预算管理：各部门应根据工作需要，合理编制快递费用预算，并严格执行。

2. 费用报销：快递费用报销需提供快递单据、物品清单等证明材料。

3. 费用结算：快递费用由财务部门统一结算，并定期进行审计。

六、快递服务供应商管理
1. 选择标准：选择具有良好信誉、服务优良、价格合理的快递服务供应商。

2. 合同管理：与快递服务供应商签订合同，明确双方的权利和义务。

3. 服务质量监控：定期对快递服务供应商的服务质量进行评估，确保服务质量。

七、违规处理
1. 未经批准擅自使用快递：一经发现，责令改正，并视情节轻重给予警告或通报批评。

2. 快递物品损坏或丢失：根据损失程度，追究相关责任人的责任。

3. 恶意破坏快递物品：依法承担相应的法律责任。

八、附则
1. 本规定自发布之日起施行。

2. 本规定由公司行政部门负责解释。

3. 各部门及全体员工应认真学习本规定，并严格执行。

特此通知。

公司名称
发布日期
第2篇
尊敬的全体员工：
为进一步加强公司快递管理工作，提高工作效率，保障公司信息安全，降低物流成本，特制定本管理规定。

请各部门、全体员工严格遵照执行。

一、适用范围
本规定适用于公司内部所有使用快递服务的员工，包括但不限于采购、销售、行政、人力资源等各部门。

二、快递服务原则
1. 高效原则：确保快递服务高效、快捷，满足各部门的时效需求。

2. 经济原则：在保证服务质量的前提下，选择性价比高的快递服务商。

3. 安全原则：确保快递物品在运输过程中的安全，防止丢失、损坏。

4. 环保原则：倡导绿色快递，减少包装浪费，降低对环境的影响。

三、快递申请与审批
1. 申请流程：
（1）各部门需填写《快递申请单》，详细注明快递物品名称、数量、目的地、收件人信息等。

（2）审批人根据实际情况审核《快递申请单》，审批同意后，由申请人联系快递服务商。

（3）快递服务商上门取件或申请人自行将快递物品送至快递点。

2. 审批权限：
（1）各部门负责人对部门内部快递申请单进行审批。

（2）公司总经理对跨部门、金额较大的快递申请单进行审批。

四、快递物品管理
1. 物品分类：
（1）普通物品：指无特殊要求的日常用品、文件等。

（2）贵重物品：指价值较高、易损、易丢失的物品，如电子产品、重要文件等。

（3）危险品：指具有爆炸、易燃、腐蚀、有毒等危险性质的物品。

2. 物品包装：
（1）普通物品：采用符合国家标准的包装材料，确保物品在运输过程中不受损坏。

（2）贵重物品：采用专用包装，并在包装上注明“贵重物品”字样。

（3）危险品：严格按照国家相关规定进行包装，并注明相应标识。

3. 物品清单：
（1）普通物品：由申请人自行填写《快递物品清单》。

（2）贵重物品：由申请人填写《贵重物品清单》，并附上物品价值证明。

（3）危险品：由申请人填写《危险品清单》，并附上相关证明文件。

五、快递费用管理
1. 费用报销：
（1）各部门负责人审批通过的快递费用，由申请人填写《快递费用报销单》。

（2）审批人审核《快递费用报销单》，确认无误后签字。

（3）财务部门按照相关规定进行报销。

2. 费用控制：
（1）各部门需合理控制快递费用，避免浪费。

（2）鼓励员工使用公司指定的快递服务商，享受优惠价格。

六、快递安全管理
1. 信息保密：在快递过程中，严格保护公司内部信息，防止泄露。

2. 物品安全：确保快递物品在运输过程中的安全，防止丢失、损坏。

3. 疫情防控：严格按照国家相关规定，做好疫情防控措施，确保快递物品无疫情风险。

七、违规处理
1. 未经审批擅自使用快递：对责任人进行通报批评，并追究相关责任。

2. 浪费、滥用快递资源：对责任人进行通报批评，并追究相关责任。

3. 泄露公司信息：对责任人进行通报批评，并追究相关责任。

4. 违反疫情防控规定：对责任人进行通报批评，并追究相关责任。

八、附则
1. 本规定自发布之日起施行，原有相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。

2. 本规定由公司行政部门负责解释。

请各部门、全体员工认真遵守本规定，共同维护公司快递管理工作秩序。

特此通知。

公司名称
发布日期
注：本规定仅供参考，具体内容以公司实际情况为准。

第3篇
第一章总则
第一条为加强公司快递管理，提高快递服务效率，降低物流成本，保障公司业务正常开展，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有部门及员工使用快递服务的相关活动。

第三条公司快递管理应遵循以下原则：
1. 安全可靠：确保快递物品安全送达；
2. 效率优先：提高快递服务效率，降低物流成本；
3. 规范统一：统一快递服务流程，规范快递操作；
4. 透明公开：对快递服务过程进行公开透明管理。

第二章快递物品分类
第四条公司快递物品分为以下类别：
1. 正常邮件：指公司内部各部门间、公司与其他单位间、公司员工个人之间相互
寄送的文件、资料、物品等；
2. 特快邮件：指需要加急处理的邮件，如合同、订单、发票等；
3. 保密邮件：指涉及公司商业秘密、个人隐私的邮件；
4. 损耗物品：指易碎、易损、易腐等特性物品。

第五条不同类别的快递物品应按照以下要求进行包装：
1. 正常邮件：采用普通包装材料，确保物品在运输过程中不受损坏；
2. 特快邮件：采用加固包装材料，确保物品在运输过程中不受损坏，并加贴“特快”标识；
3. 保密邮件：采用保密包装材料，确保邮件内容不被泄露，并加贴“保密”标识；
4. 损耗物品：采用专业包装材料，确保物品在运输过程中不受损坏，并加贴“易碎”、“易损”、“易腐”等标识。

第三章快递服务流程
第六条快递服务流程如下：
1. 邮件收寄：各部门、员工需将需要寄送的邮件送至公司快递收寄点，填写快递单，注明收件人、寄件人、邮件内容等信息。

2. 快递审核：快递收寄点对邮件进行审核，确保邮件符合规定，并核对快递单信息。

3. 邮件包装：根据邮件类别和特性，采用相应包装材料对邮件进行包装。

4. 快递单据：填写快递单据，注明邮件类别、收件人、寄件人、联系电话、邮件
内容等信息。

5. 快递寄送：将邮件送至快递公司，并告知快递公司收件人、寄件人、联系电话
等信息。

6. 快递跟踪：通过快递公司提供的查询系统，跟踪邮件运输情况，确保邮件安全
送达。

7. 邮件签收：收件人在收到邮件后，签字确认邮件收到。

第四章快递费用管理
第八条公司快递费用按照以下规定执行：
1. 公司内部邮件：免费寄送；
2. 公司与其他单位间邮件：按照实际产生的快递费用报销；
3. 公司员工个人邮件：按照实际产生的快递费用自理。

第九条快递费用报销流程如下：
1. 员工将快递单据提交至所在部门负责人审核；
2. 部门负责人审核无误后，将快递单据提交至财务部门；
3. 财务部门审核后，将快递费用计入公司成本。

第五章奖惩措施
第十条对在快递管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

第十一条对违反本规定，造成公司经济损失或影响公司形象的部门和个人，予以
批评教育，并视情节轻重给予处罚。

第六章附则
第十二条本规定由公司行政部门负责解释。

第十三条本规定自发布之日起实施。

第七章快递安全与保密
第十四条公司对快递物品的安全和保密负有责任，各部门和员工应遵守以下规定：
1. 保密邮件在收寄、寄送、存储、运输等环节，必须采取保密措施，确保信息安全；
2. 损耗物品在运输过程中，应采取防护措施，防止物品损坏；
3. 邮件在运输过程中，如发生丢失、延误、损坏等情况，应及时报告公司行政部门，由公司行政部门负责协调处理。

第十五条公司行政部门应定期对快递安全与保密工作进行监督检查，确保本规定得到有效执行。

第八章快递服务监督
第十六条公司设立快递服务监督电话，接受员工对快递服务的投诉和建议。

第十七条公司行政部门负责对投诉和建议进行调查处理，并及时反馈处理结果。

第十八条公司对快递服务监督工作不力的，予以通报批评，并追究相关责任。

第九章快递服务质量评价
第十九条公司定期对快递服务质量进行评价，评价内容包括：
1. 快递物品送达时间；
2. 快递物品安全情况；
3. 快递服务态度；
4. 快递费用合理性。

第二十条评价结果作为公司对快递服务供应商选择和考核的重要依据。

第十一章结束语
本规定旨在规范公司快递管理，提高快递服务效率，降低物流成本，保障公司业务正常开展。

各部门和员工应严格遵守本规定，共同维护公司快递服务秩序。