档案室工作标准

档案室工作标准
档案室工作标准
一、职责范围
负责单位档案的管理，对各职能部门和下属单位的档案工作进行指导、督促、检查与考核等。

二、工作内容与要求
（一）负责贯彻实施《中华人民共和国档案法》及国家有关档案法律法规。

（二）起草、制定本单位档案管理有关规定、制度、标准，并做好实施的督促、检查和考核。

（三）对档案工作实行集中统一管理，在本单位内建立档案管理网络。

（四）对下属单位档案工作进行业务指导和技术咨询，组织培训专兼职档案人员，提高业务素质。

（五）对本单位档案管理设备、设施id更新、修理、添置和经费开支做出计划，并组织实施。

（六）运用现代化计划鹤方法管理档案，加快实现档案工作现代化的进程。

（七）建立健全各种台帐，做好档案管理的原始记录。

（八）做好档案收集工作，力求做到归档率、完整率、准确率均达到100%。

（九）确保档案安全，采取严格的保护措施。

（十）做好档案的开发利用工作，积极为本单位的科研、生产、管理等各项活动提供服务
三、责任与权限
（一）责任
1、对接收档案的完整、准确、系统负责。

2、对档案工作业务建设各环节的质量负责。

4、对档案的鉴定和销毁负责。

5、对档案的统计、保密与开放负责。

6、对档案的开发利用负责。

（二）权限
1、检查本单位档案管理制度贯彻执行的情况，对违反《中华人民共和国档案法》或档案管理制度者有权提出处理意见或上报上级行政主管部门和档案行政管理部门。

2、指导、监督、检查有关处室做好档案的形成、积累、归档工作。

3、有关处室的档案管理工作进行检查、考核、提出改进意见和建议。

4、参加设备开箱验收、基建工程竣工验收，科研成果鉴定以及有关工作活动，发现档案不符合要求的，有权拒绝在验收报告和鉴定报告上签字，有权提出改进意见和建议。

档案管理人员工作标准
一、职责范围
在档案部门负责人领导下负责本单位各类档案的管理。

对各职能部门和下属单位的档案工作进行指导、督促、检查与考核等。

二、工作内容与要求
（一）认真执行档案法规和档案管理各项制度。

不断学习专业知识，提高业务水平。

（二）对各职能部门和下属单位的档案工作进行指导、督促、检查与考核等。

（三）收集、整理各类档案。

（四）编制各类档案的检索工具，做到账、物、卡相符，各种清单齐全准确。

熟悉档案内容，严格档案查、借阅制度，提供优质服务。

（五）积极开展档案编研工作。

收集整理档案利用工作中的反馈信息，进行分析、研究、汇总，向领导提供建设性建议或信息。

（六）按规定定期鉴定失去保存价值的档案，提出销毁意见。

（七）定期检查档案，对案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制。

（八）及时准确做好档案统计工作。

（九）负责档案库房的清洁、设备报修、温湿度控制、防火、杀虫灭菌等工作。

（十）严格遵守保密制度，严禁非技术人员随意进入档案库房。

三、责任与权限
（一）责任
1、对案卷质量负责。

2、对档案的完整、准确和安全保管负责。

1、有权谢绝非工作人员进入档案库房。

2、对职能部门交回的档案发现不符合要求时，有权退回，让其重新整理并限期交回。

3、有权对不符合利用档案规定的人员拒绝提供档案。

4、对保管期满的档案，有权提出销毁建议。

档案室负责人岗位职责
一、负责贯彻执行国家及行业有关档案工作的方针、政策，做好本档案馆（室）的基础业务工作的基础上，指导各直属单位做好档案工作，完成部门领导交办的其它工作任务。

二、统筹安排馆（室）内文书档案、科技档案、会计档案、实物档案、声像档案、电子档案、图书资料等管理工作，主持制定实施本馆和系统档案工作的长期、年度工作计划、月度计划、经费计划、设备添置、人员培训、专业会议、馆库建设等实施计划。

三、主持馆（室）内档案收集、整理、组卷、编目、归档、提供利用、鉴定销毁、统计、保管等工作。

四、按照档案工作的规范要求，抓好馆（室）内的基础管理和现代化管理。

五、组织参见公司科研成果与产品鉴定、基建工程启动、竣工验收、设备（仪器）开箱验收，接收有关图纸资料，力求齐全完整、准确及时。

六、负责档案现代化管理的具体组织实施工作。

七、负责系统档案工作的监督、检查和指导，组织系统内档案管理等级认定及重点工程项目竣工档案的检查指导和达标验收工作。

八、对本馆（室）安全、防火、保密工作负责，采取各种防范措施，保证库房安全，杜绝泄密现象，确保党和国家机密档案的安全。

九、对本单位各类档案的齐全完整归档工作负责。

十、完成各级领导交办的其他工作任务。

文书档案、会计档案管理岗位职责
一、负责本单位文书档案、会计档案的收集、整理、保管、利用工作。

二、认真学习贯彻《档案法》，学习档案管理的专业知识，提高自己的业务素质，按照公司文书档案、会计档案管理的要求，不断提高规范化、标准化的管理水平。

三、按规定要求，保证所管档案完整，案卷质量符合规定要求，库房档案排架有序，备齐检索工具，查找利用方便。

四、每年1月30日前，负责接收本单位上一年度全部文书档案。

每月10日前归档上月文书档案。

五、每年4月30日前，负责接收本单位会计档案资料，认真办好移交登记签字手续，按要求及时编制检索工具，整理上架。

六、经常清理核对库藏档案。

每月全面检查一次档案保管状况，对所管档案要做到帐、卡、物相符。

每年按要求做好接收、移出的统计工作。

对已到保管年限的档案应登记造册，向主管档案工作负责人提出销毁报告。

七、热情接待借阅者，严格执行档案借阅制度，对借阅者要验明证件，做好借阅登记，尽量为借阅者提供方便，并做好利用效果反馈记录。

八、按“九防”要求，认真做好库房管理工作，每天做好库房的温湿度记录，每周进行一次清扫，检查一次所管档案是否正常，发现异常现象要及时向馆长报告。

自觉提供职业道德水平鹤安全保密意识，确保所管档案安全文明卫生。

九、熟悉所管档案内容，及时了解利用者的需求，对档案浓缩加工，每年要定期编制文件汇编和提供1-2篇有实用价值的编研材料，为利用者提供档案信息服务。

十、对所管档案实行微机存储和检索。

十一、要参加重要设备、大型机具的开箱验收、基建工程项目开竣工验收、以及科研项目的验收。

科技档案员岗位职责
一、在档案室负责人领导下，全面负责本单位科技档案资源的收集、整理、保管、利用工作。

二、认真学习贯彻《档案法》，学习档案管理的专业知识，提供自己的业务素质，按照公司档案管理的要求，不断提供规范化、标准化管理水平。

三、按照科技档案管理的规定要求，做到档案资料收集齐全完整，案卷质量符合规定要求，所管理档案分类准确，排架有序，检索工具齐备，查找利用方便。

四、主动与本单位各有关部门保持联系，及时收集工程、基建、科研等档案资料，认真办好接收移交登记签字手续，及时编制检索工具，按要求整理排架。

五、对所保管档案，每年应按要求，做好接收移出档案的统计工作，对已到保管年限的科技档案资料及时编制销毁清册，向馆长提出销毁报告。

六、做好正常的借阅利用工作，严格遵守档案借阅制度，对借阅者要验明证件，做好借阅登记，提供方便，并做好利用效果反馈记录。

七、按“九防”要求，认真做好库房管理工作，每天做好库房的温湿度记录，每周进行一次清扫，要经常检查所管档案是否正常，自觉提供职业道德水平，增强安全保密意识，确保所管档案安全。

八、熟悉所管档案内容，及时了解利用者的需求，对档案浓缩加工，每年要提供1-2篇有实用价值的编研材料，为电力建设、科研工作提供档案信息服务。

九、负责对所管档案逐步实行微机存储和检索。

十、要参加重要设备、大型机具的开箱验收、基建工程项目开竣工验收、以及科研项目的验收。

十一、完成领导交给的其他临时性工作。

公司收文归档工作流程
公司收文
电子文件纸质文件
电子
进入OA 流转
办理完毕打印处理
公司管理系统（保存五年）
归档档案管理系统（永久或定期保存）
注：公司本部各部门字收到纸质文件后，应交总经理工作部文档处扫描处理后上网流转并存档。

纸质打印纸质文件
扫描处理
电子文件纸质文件
合并装订合并装订按季度移交档案整理、
编目、存档
按季度移交档案整理、编目、存档纸质与电子
文件挂接
纸质与电子文件挂接
公司发文归档工作流程
公司发文
通过OA发文纸质发文
OA发文流转程序纸质发文流转程序
纸质
文印室打印、装订
盖章
电子
机要文书用印、分
发、办结
纸质、电子
文印室打印、装订、
盖章
按月移交文档处整理、编目、归档存留公文管理系统
（保存五年）
纸质与电子文件按月移交整
理、编目、归档
档案管理系统
（永久或定期保存）
纸质与电子文件挂接纸质与电子文件挂接
注：公司各部门以部门名义发文时，归档工作流程图同上，其纸质文件由发文部门负责按年度向总经理工作部文档处移交归档。

公司本部科技档案管理流程
科技档案管理
接收科研成果档案接收自身基建竣工档案接收输变电工程档案
科技信息部移交
项目管理部门移交
工程建设部、电网建设管理
公司移交
地形测绘资料购买申请文档处开具介绍信
需求单位自行购买
需求单位自行购买
纸质文件
整理、分类
组卷
电子文件
存储、
挂接
提供利用、编研
档案目标管理等级申报与验收工作流程基层单位向公司提交申报请示
总经部签批文档处
文档处呈报省档案局
省档案局组织认定组验收检查申报单位、形成考评意见报省档案局批准、发证
批准文件材料返回申报单位认定满五年期组织复查
文档处业务指导和预审
文档处会省档案局预验
验收未通过，限期整改
文档处针对认定意见复查跟踪
会计档案归档管理流程
公司财务部门
会计报表会
计
账
簿
会
计
凭
证
工
资
单
纸质
整理、装订成册、
签字
电子
财务系统与公司档案管理系统接口
移交文档处
接收、整理、入库
上架
归档
公司档案管理系统提供利用
纸质与电子
文件挂接
报刊图书与科技资料订购流程
提出报刊、图书资料订购计划
文档处负责人审核总经理工作部负责人审批文档处资料室采购订阅部门自行采购资料室登记、分类、上架部门领用集中填写报销单总经理工作部负责人机关财务处审核、报销公司领导审批（大额）财务部批转专项费用
报刊图书与科技资料借阅流程
借阅者申请
查阅书刊目录
选定借阅书刊
办理借阅手续
到期归还
办理借阅或续借手续
管理员借阅统计、需求分析
阅览室查阅
管理员到期电话催缴图书丢失、损毁赔偿。