人力资源管理部档案管理规定

人力资源管理部档案管理规定.
人力资源管理部档案管理规定
第一章总则
为加强对人力资源管理部档案的管理，规范档案的建立、使用与保存，保证档案的安全性和完整性，提高档案的利用价值，特制定本规定。

第二章档案的建立与归档
第一节建立档案
人力资源管理部应根据工作需要和法律法规要求，建立相应的档案。

档案应包括但不限于以下内容：
1. 员工基本信息档案：记录员工的基本信息，包括姓名、性别、、等。

2. 劳动合同档案：记录员工的劳动合同信息，包括合同起止时间、工作内容、福利待遇等。

3. 岗位履历档案：记录员工在人力资源管理部内不同岗位的工作经历和能力情况。

第二节归档管理
1. 所有建立的档案应按照相应的分类归档，确保档案的清晰有序，并设置相应的档案编码，方便检索和管理。

2. 归档前应对档案进行归档审查，确保档案的真实性和完整性。

3. 档案应存放于专门的存档室，确保档案的安全性和防火防盗措施。

第三章档案的使用与借阅
第一节档案的使用
1. 档案的使用应严格遵守相应的工作权限和保密规定，未经许可，禁止随意查看他人档案。

2. 档案的使用应注重保护员工个人隐私，不得将档案信息用于非法用途。

第二节档案的借阅
1. 档案的借阅应经过审批程序，并登记借阅人员的相关信息和借阅目的。

2. 档案的借阅期限一般不得超过15个工作日，如需要延长借
阅期限，应提前申请并经批准。

第四章档案的保存与销毁
第一节档案的保存
1. 档案的保存期限应根据国家法律法规的要求和档案的重要性确定，超过保存期限的档案应进行分类和整理，并进行合法去标示。

2. 档案的保存应采用合适的存储介质，确保档案的长期保存。

第二节档案的销毁
1. 档案的销毁应经过相应的审批程序，并按照规定的程序和方式进行。

2. 档案的销毁应做到彻底，确保档案的信息不被恢复和泄露。

第五章附则
本规定自发布之日起生效，由人力资源管理部负责解释。

如有违反本规定的行为，将依据相应的规章制度进行处理。

以上为人力资源管理部档案管理规定，敬请遵守。