通讯费报销管理制度

通讯费报销管理制度
一、背景
通讯费是企业日常开支中不可避开的一部分。

为了规范通讯费用的使用和管理，本文描述了通讯费报销管理制度。

二、适用范围
本制度适用于全部公司员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。

三、费用类型
通讯费重要包括以下几种类型：
•办公室电话费
•移动电话话费
•上网费
•邮费
•快递费
•其他相关费用
四、费用报销流程
1. 申请流程
员工在使用通讯费用后，应适时填写《通讯费报销表》，并按要求提交报销材料。

实在流程如下：
1.员工申请报销前，应当先确认相关费用是否属于公司范畴内；
2.如属于公司范畴内，员工需在填写《通讯费报销表》时供给相关费用
的发票、收据等证明材料；
3.填写完毕后，在申请所在部门经理签批后提交公司财务部门；
2. 审批流程
公司财务部门对所需的报销材料进行审核，确认其是否精准、合法、合规，并
对报销材料进行记录，审核通过后进行报销。

3. 报销流程
1.公司在审核通过后，把经过审核的费用报销用途打入员工的工资卡内。

注：“费用报销”在财务部门中应当是“费用直接冲减”，正常为借记费用科目，相应的贷记报销款等科目，实在由财务部门统一处理。

五、费用标准
公司通讯费用的申请和报销，应当依照公司的财务管理制度执行，员工应当在支出通讯费用时积极掌控费用，并且在报销时供给合法、精准、真实、完整的报销材料。

实在费用标准如下：
1.公司员工使用公用电话时，通讯费用应当由公司财务部门支出，不作
为个人通讯费用的报销；
2.公司员工使用移动电话在公务中的通讯费用，应当依照公司的相关规
定，以发票为准予以报销。

3.上网费用、邮费、快递费等通讯费用，应当在事先获得公司相关授权
后，在规定的范围内使用，费用依照公司相关规定报销。

六、职责
1. 公司部门责任
各部门应当积极开展通讯费报销管理，订立相关管理制度，加强对员工通讯费用的监督，确保公司的财务情形合法、精准记录。

2. 员工责任
员工有义务在使用通讯费用时，合理使用、尽量掌控费用；在申请报销时，供给合法、精准、真实、完整的报销材料；在公司的通讯费用管理中，积极搭配公司的管理人员执行公司规定，维护公司的正常经营。

七、违规处理
对于不依照规定进行设定报销以及管理通讯费用的员工，公司财务部门将对其进行必要的追责、处理。

八、总结
本文介绍了公司通讯费管理制度，阐明白通讯费用的类型、报销流程以及职责划分等内容，有助于员工正确理解公司财务管理制度，为公司的正常运营起到积极的作用。