工程合同审查会签制度

工程合同审查会签制度
一、目的与原则
为保证工程项目合同的合法性、合理性和有效性，特制定本会签制度。

本制度旨在明确合
同审查的程序和责任，确保每一份合同都经过严格审核，符合公司利益和法律法规的要求。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的合同，包括但不限于施工合同、采购合同、设
计合同等。

三、审查程序
1. 合同起草：由项目负责人或相关部门负责起草合同初稿，并附上合同相关附件及资料。

2. 初步审查：合同起草后，提交给法务部门进行初步审查，法务部门需对合同条款进行合
法性审核，并提出修改建议。

3. 专业评审：根据合同性质，可能需要技术、财务等部门的专业评审。

这些部门应对合同
中涉及的专业技术和财务问题进行审核，并提供专业意见。

4. 高层审批：经过上述审查后，合同将提交给公司高级管理层进行审批。

审批通过后，方
可进入下一步。

5. 会签流程：合同经过高层审批后，需要所有合作方的代表进行会签。

会签时需核对合同
内容，确认无误后方可签字盖章。

6. 归档备案：合同签订完成后，应按照公司规定进行归档备案，以备后续查询和审计。

四、责任划分
1. 项目负责人：负责合同的起草工作，并对合同内容的完整性、准确性负责。

2. 法务部门：负责合同的合法性审核，提出风险防范措施。

3. 技术、财务等相关部门：根据各自职能对合同进行专业评审，确保合同的可行性和合规性。

4. 高级管理层：负责最终审批合同，对合同的签订负有最终决策责任。

5. 合作方代表：在会签过程中负责核对合同内容，确认无误后签字盖章。

五、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由法务部门负责解释。

2. 如遇特殊情况需紧急签订合同，可适当简化审查流程，但必须保证合同的合法性和公司利益不受损害。

3. 本制度如有更新，将及时通知各部门和相关人员。