中小企业办公室规章制度范文(四篇)

中小企业办公室规章制度范文
为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目标、管理目标，更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度，本规章制度适用本公司的每一位员工，望大家积极遵守，互相监督，愉快执行。

一、考勤制度
1、公司工作时间为每周一至周六，冬令时早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令时早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。

每位员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早退；
2、上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必须本人亲自签到确认；
3、事假病假等都需提前上报领导，经领导批准后方可请假离开。

一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。

4、非工作时间，如遇公司事务紧急，需要加班，员工应积极配合，加班时间计入绩效考核。

二、工作制度
1、工作期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络游戏、利用公司____打私人电话、等与工作无关的事情；
2、上班必须保持良好的工作态度和风貌，同事之间要和睦共处，互相合作，相互支持，鼓励良性竞争，杜绝恶意争吵，大家做到在互助____同进步；
3、工作期间员工应该有得体的言谈举止，恰当的衣着装扮，不夸张不张扬。

4、每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境，每周三下午下班后进行一次彻底的大扫除；
5、每位员工都有一个以公司命名的工作，此所有权为公司所有，工作时间必须保持在线，此上的所有资源都属公司资源，每个人都应该维护公司利益，员工离开公司，其工作应该退回公司，并不得带走公司资源。

6、员工必须服从上级管理人员领导，工作主动积极，不怠慢，不推托，不拖延；
7、每位员工都应积极学习公司业务知识业务流程。

8、任何员工不能泄露公司的商业____和技术____。

9、员工不说任何不利于公司和有损公司形象的话，不做任何有害公司的事。

工作期间到____护公司物品器械，节约公司财物资源。

10、工作期间遇到顾客访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；
11、有来访电话时必须做好记录，包括。

来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息。

12、公司往来业务要实时上报经理，以作为后期绩效工资的参照标准。

13、工作中涉及到公司财务往来及收支，都要有相应的账目凭证。

所有因公事涉及到财务的，按实际情况开具相应的收据或取得有效____，按照公司报账程序进行报账。

14、外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向，并保持联系工具的通畅。

15、当日的工作必须在下班前结束，不得拖到第二个工作日；
16、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；
三、绩效考核制度
1、员工工资：基本工资+绩效工资+公司福利
2、法定节假日放假时间按照国家法定法定放假时间为标准，具体情况也可视实际情况进行调休。

3、公司每月____号发上个月全月工资。

为促进同事之间的友好关系每月第二个星期六的晚上公司全体员工进行聚餐或者____小活动。

公司每年视具体情况____旅行。

中小企业办公室规章制度范文（二）____世豪园林工程有限公司综合办公室____年____月
办公室规章管理制度第一章总则
一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使办公室管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

二、本制度适用于公司办公室所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

第二章职责范围
一、办公室管理人员直接受公司总经理领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。

七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如。

名片印制、收发传真等。

第三章工作规范
一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼____范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章办公室事务管理1.文书管理制度
文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。

现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括。

上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

具体到各部门，办公室行政口负责公司日常文件的归档；
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在综合办公室，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由综合办公室负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，经审核无误后综合办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、____文件由综合办公室保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理。

6、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

1、内____文件管理流程：起草文件→____编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
2、外____文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司____的安全性、完整性，促进与提高____管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

2、文书管理范围包括。

一般性文书（通知、公告、提案意见、____、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有____司的重大事项文书资料。

3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。

4、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。

1、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。

2、按照文书管理范围，综合办公室的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由综合办公室分类存档备查。

3、按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。

4、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。

5、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。

7、违反以上规定者按照相关规定予以惩处。

1、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

2、档案管理范围。

公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

3、根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。

1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。

2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。

3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。

4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。

5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。

1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。

2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。

4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。

2.2制度规范
1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

2、办公用品购置应遵循以下程序。

各部门将所需办公用品报至办公室，办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准后方可采购。

对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。

3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。

5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。

6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。

1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。

2、建立例会制度，定时汇报工作完成情况。

3、根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。

4、清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。

5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。

6、会议____者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。

3.2制度规范
1、例会制度的建立是每月工作计划如期完成的基础和保障。

每月月底（具体时间为每月最后一个周五的下午____点）召开例会，汇报上个月的工作完成情况，并根据具体情况对下个月的工作计划做出调整。

2、其他主体性会议，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。

3、综合办公室根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。

4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。

如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

3.3管理流程设计
1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。

2、按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。

3、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。

4.2制度规范
1、清洁区域包括。

办公区域、卫生间、阳台及其他纳入在内的区域。

2、值日生依据《清洁卫生值日表》在规定时间内做好所有清洁项目。

1、为了保证公司的正常运营，为整个公司营造一个良好的工作环境制定本条制度。

2、该制度旨在通过公司的业务发展需要和____法规的规定来制定公司的工作时间制度。

3、办公室管理人员为第一责任人，定期根据实际情况对工作时间进行调整。

4、本制度适用范围为公司办公室办公相关人员，工地工作人员按照工地需求自行安排时间。

5、公司严格按照本制度进行执行，有特殊情况的需董事长同意后方可进行调整。

公司作息时间如下：时节
____月____日—____月____日（夏季办公时间）
____月____日—来年____月____日（冬季办公时间）
工作日
星期一至星期五
（如有变动另行通知）
星期一至星期五
（如有变动另行通知）
上午
8：0012：00
下午
14：0018：00
公司将按照员工迟到/早退的时间作如下扣款：迟到/早退时间
扣款
大于____分钟，但小于或等于____小时
半天工资
大于____小时
一天工资
员工因公务原因需要在上班时间外出办事的人，在得到直接主管的批准后在员工外出办事表上签注，方可外出办事。

一、请销假的审批及手续
请假应当根据请假手续及核准权限进行申请。

①请假不超过一天的，本人事先填写《请假条》，由本部门负责人审批。

②请假一天以上三天以内的，本人事先填写《请假条》，经本部门负责人____后，报总经理审批。

③请假三天以上的，本人事先填写《请假单》，经本部门负责人____和总经理审核后，报董事长审批。

④经审批的《请假单》应当交综合办公室备案。

⑤特殊情况的另行规定。

⑥员工休假结束后应及时到综合办公室销假，每逾期销假一天处以一百元罚款。

⑦所有请假事由必须真实，如发现以虚假事由请假的，一经查实，即作旷工处理。

第
二、法定节假日休假
根据《劳动法》的规定，公司在下列法定节日，安排员工休假：
①元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节，公司依据国家法定节假日规定进行放假。

②特殊情况另行规定。

③根据国家政策，对法定节假日前后的周末可以实行调休。

④法定节假日休假期间，员工薪酬、福利待遇不受影响。

第
三、带薪假
事假
①员工因私事必须本人处理可申请事假，每人每月可请带薪事假不超过三天。

②请事假应从严掌握，并按照请假审批权限报批。

超过三天的部分，不享受公司的任何薪资、福利待遇。

病假
①员工本人因病、伤诊查，住院治疗和病休不能上班而请假为病假，每人每月可请带薪病假不超过三天（包括事假在内合计每月度不超过____天），公伤治疗休息的除外。

②请病假的审批及手续：
请病假的需填写《请假单》，并按照请假批准权限报批，事后向综合办公室提交镇以上医院的诊断书、病休建议书、住院手续等证明方有效。

员工因患急病，需在医院急诊治疗的，事后需凭诊断书、住院手续等凭证补填《请假单》报批，经批准的方为有效。

婚假
①员工本人的婚事，可请婚假三天，符合晚婚条件婚假为十天。

婚假必须提前十天通知部门负责人和综合办公室。

②婚假期间薪酬福利待遇不变。

产假、护理假和哺乳假
①女员工产假为九十天，其中产前休息假为十五天。

难产增加假期三十天。

多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加假期十五天。

产假必须提前三十天通知部门负责人和人力资源部。

②男员工在妻子生育期间可享受护理假____天，在外地的可适当给予在途时间。

③女员工产假期满身体经医院诊断仍未恢复健康，可请哺乳假至婴儿一周岁止，哺乳假期不计发薪资。

④产假和护理假期间薪资福利待遇不变。

丧假
①父母、配偶丧亡可给假五天。

祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母丧亡可给假三天。

其他直系亲属丧亡可请假二天。

在外地的可适当给予在途时间。

②丧假期间薪酬福利待遇不变。

第四、其他
①本制度由综合办公室负责实施、解释。

②本规定自发布之日起试行。

员工有责任在规定的工作时间内准时到岗。

如果员工不能在规定的工作时间来公司上班，其有责任在上班时间后半小时之内通知其主管（经理级及以上）并说明不能来上班的理由。

符合下列情形的员工
可被认为是在没有通知的情况下主动辞职，并且在他们的最后工作日解除和公司的劳动用工关系，具体如下：
（1）或事先通知的连续三天或一个考勤周期内累计五天工作日的缺勤。

（2）超过____小时（含）以上的迟到或早退到达连续三次或者一个考勤周期内累计达五次。

6、日常事务管理
6.1接待管理
第一条来客接待是综合办公室的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。

第二条以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。

按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼____范。

第三条接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

第四条流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁
（二）报刊收发整理
第一条办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。

第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。

第三条任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。

第四条报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。

第五条流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理
（三）后勤管理
第一条为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格制度。

第二条后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

第三条办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

第四条根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。

第五条办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

6.2其他事物
第一条负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。

第二条根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。

第三条____国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。

第一条名片制作、收发传真等其他事务。

第二条负责公司文书的打印复印工作。

第三条负责树木花卉的养护工作。

第四条协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。

附则
第一条本制度由综合公室制定，解释权归办公室。

第二条本办法由总经理核准后实施，修改时亦同。

中小企业办公室规章制度范文（三）第一章：总则
第一条：
为保证顺利完成各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。

第二条：规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。

第三条：本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。

第二章：行政办公制度
第四条。

根据公司实际运作情况，定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。

第五条：公司每一位员工必须按公司要求参加会议
第六条：卫生管理制度
1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作，保持清洁整齐。

2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。

3.每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。

4.必须服从公司统一安排，做好公司环境卫生工作，保证厂容厂貌的整洁。

5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责，预防食物中毒。

第七条。

公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。

第八条：生产、办公场所严禁吸烟
第九条。

任何员工不能泄露公司的商业____和技术____。

第十条。

不说任何不利于公司和有损公司形象的话。

第十一条：不作任何有害公司的事
第十二条。

工作期间，严禁串岗、离岗，出入厂物品人员必须填写出入厂证，同意核准方可进出。

第十三条。

宿舍里严禁大声喧哗，以免影响他人休息，严禁打架斗殴、聚众____。

第十四条。

必须按公司值日规定和要求清扫宿舍，保持其清洁卫生。

第三章：考勤制度
第十五条：严格遵守公司时间，不准迟到、早退，发现迟到、早退，视时间长短作相应处罚。

第十六条：有事请假者，必须向负责人启示，批准同意后休假，未办理请假手续者作旷工处理。

第十七条。

任何请假以不影响公司生产为前提，由所在部门负责人批准，得到公司认可后方可休假，不可强行要假。

第四章：安全生产管理制度
第十八条。

严格按照操作规程操作，任何岗位都树立“安全第一”的思想，违反操作规程造成后果者，责任自负。

第十九条：未经允许不得擅自操作他人岗位，擅自操作他人岗位造成后果者，责任自负第二十条：各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素，以便及时发现、排除。

第二十一条：维修机器、电器、电线必须关闭电源或关机，并由相关技术人员或电工负责作业；第二十二条：收工时要整理机械、器具、原材料及产成品等，确认火、电、气的安全，关好门窗、上好门锁。

第五章：员工的权利
第二十三条。

平等就业的权利。